通过对话进行领导

你已经找到了合适的人。就像老生常谈的那样,你如何让每个人同频共振?诚实地交谈,没有隐藏的信息,就像我们在上面的例子中看到的那样。通过这些对话,信息可以共享,假设受到挑战,分歧浮出水面。

这意味着对话的质量决定了人们如何收集和处理信息,如何做决策,如何看待彼此以及如何在决策间做出权衡。对话可以带来新的想法,加快决策速度,这是一种竞争优势。

对话是推动知识工作者的生产力和成长的最重要的因素。事实上,对话的基调和内容塑造了人们的行为和信念(也就是公司文化),比我所见过的任何奖励制度、结构变化或愿景陈述都更快、更持久。

那么,如何创建所需的社交沟通执行机制呢?

把每次与团队成员和其他员工的会面作为一个实践的机会,来塑造你想要的那种开放、诚实和决定性的对话。说话的背后是一个人的思维,你要用一种不带威胁性的方式提问,让别人也这么做。例如,让某人澄清他们的观点,会引出他们的想法。一定要注意倾听,不要对他人的想法做出仓促的评判。即使你不是负责人,你这样做就为整个组织定下了沟通的基调。

这种诚实、直接的对话将为执行和实现决策建立明确的责任。你也可以使用对话来给予反馈,认可成绩优秀者,引导那些阻碍组织进步的人的行为,并教练辅导那些正在困境中的人。这里有一个例子。

美国一家跨国公司最大的业务部门的主管正在向CEO和几位高管做战略规划陈述。听起来他很有信心,他制定了战略,希望能将他的业务从欧洲的第三名提升到第一名。这是一个雄心勃勃的计划,以在德国迅速获得大量的市场份额为基础。公司主要竞争对手的总部在那里,规模是他的部门的两倍。

CEO赞扬了该主管鼓舞人心和富有远见的陈述,然后开始了对话,以检验该计划是否现实。

“你怎么才能实现这些目标呢?”他大声问道,“你还考虑过其他的选择吗?你打算争取哪些客户?你如何以新的独特的方式定义客户的需求?”

这位主管没有想得那么远。

“我还有几个问题,”这位CEO说,“你们有多少销售人员?”

“10位。”

“你的主要竞争对手呢?”

“50位。”回答的是一个羞怯的声音。

CEO继续追问:“谁在管理德国市场?他三个月前不是还在另一个部门吗?他对现在这个市场有多了解?”

如果对话就此停止,CEO只会羞辱和劝阻了这位主管,并向出席会议的其他人传达一个信息:想做大事的风险高得令人无法接受。但CEO并不想扼杀这个战略,让团队士气低落。通过提问,他想在对话中注入一些更为现实的元素。他直截了当地告诉这位主管,要想在自己的地盘上与强大的德国竞争对手较量,需要的不仅仅是虚张声势。

这位CEO说:“与其正面攻击,为什么不寻找竞争对手的弱点呢?你们竞争对手的产品线有哪些空白?你能做一些创新来填补这些空白吗?什么样的客户最有可能购买这种产品?为什么不瞄准他们呢?与其追求实现整体市场份额的增长,不如尝试重新划分市场,进行差异化竞争。”

突然间,似乎陷入死胡同的地方出现了新的见解和方向。会议结束时,这位主管承诺90天后会提出一个更现实的替代方案。为了确保主管不会忘记承诺,CEO随后用一页手写的笔记总结了会议内容,并提出3个月后继续讨论的日期。即使这位主管的战略方案被断然否决了,但他离开房间时依然感到精力充沛、充满挑战、注意力更加集中。

想想发生了什么。尽管一开始可能不太明显,但这位CEO并没有试图维护自己的权威或贬低高管。他只是想确保竞争的现实不会被掩盖。他质疑提出的战略方案,不是出于个人原因,而是出于商业原因。他还想在商业智慧和提出正确的问题方面对与会者进行培训。

对话潜移默化地影响着人们的态度和行为。他们离开时知道,他们应该在非传统的地方寻找机会,并准备好回答不可避免的难题。他们也知道CEO站在他们这边。他们更加相信增长是可能的。

另一件事情也悄悄发生了:他们开始采用CEO的方法。

例如,当德国部门的主管与他的高级职员会面,向他们简要介绍开拓市场的新方法时,他向销售主管和产品开发主管提出的问题是尖锐的、明确的,目的是直接将新战略付诸实施。他采用了CEO与人对话,以及他收集、筛选和分析信息的方式。这是主管从CEO那里学来的领导风格。整个团队变得更加坚定且充满活力。

对话的精要

决定公司文化的社交沟通执行机制表现为开放、坦诚、非正式和会议决定。

开放 意味着结果不是预先确定的。CEO们真诚地寻找替代方案和新的发现。提出像“我们错过了什么?”这样的问题吸引人们参与进来,表明领导者愿意倾听每个人的意见。它创造了一个安全的环境来探讨新的想法,并重新思考旧的想法。

坦诚 略有不同。它是一种说不出口的话的意愿;揭露未兑现的承诺;揭露那些破坏明显共识的冲突。坦诚是指人们表达真实的意见,而不是说他们认为团队成员应该说的话。当人们同意他们本来无意做的事情时,坦诚有助于消除无声的谎言和口袋里的否决票。它可以防止不必要的返工,并对影响生产力的决策也会重新考虑。

形式主义抑制坦诚;非正式 鼓励坦诚。当陈述和评论是拘谨的、预先商量好的时,它表明整个会议是精心准备的。非正式性会带来相反的效果,人们更愿意诚实地提问和反应。人们的自发性沟通是有活力的。

如果非正式化使气氛放松,那么会议决定 就会强化纪律。会议决定意味着在会议、电话会议或一对一的互动沟通结束时,人们确切地知道期望的结果是什么。通过分配责任和设定时间期限,产生了具有决断力的决策。缺乏会议决定,加上缺乏处罚,是产生优柔寡断文化的主要原因。

健全的社交沟通执行机制始终包含这四个特征。