不善于倾听反馈意见

这对高级管理人员来说是尤其突出的问题。他们并非讨厌某类反馈,而是一直都要求获得对新项目和产品的反馈。他们没有积极征求的——或他们充耳不闻的,是他人主动提供的针对他们自身的反馈意见。确切地说,他们不喜欢听到他人评论他们该如何领导,该怎样用不同的方法做事情,为什么要这样。有时候,他们之所以不喜欢这些反馈是因为它们不符合他们对领导的认知。对他们来说,作为一名领导意味着即使身陷逆境也要坚持到底,这在某种程度上是合理的。如果他们听取每个消极的评价或批评性的建议,就不能保持主动性,也不能完成任何事情。我们将会看到,成功避开缺陷的领导者都乐于听取反馈并且善于分析这样的反馈是否有价值。

汤姆的故事

汤姆最近被任命为一家大型航空航天公司的事业部总经理。之前他在向政府销售航空航天设备的部门担任市场销售经理,由于在这一职位上业绩非常优秀,他被提升到新的职位。他安排他所信任的下属格洛丽亚接管他原来的工作。尽管高质量、可靠性和准时交货一直都是公司的关键要求,但成本控制也变得越来越重要。首席执行官希望汤姆能够帮助降低成本,以支持该公司产品打开商业市场。

遗憾的是,该公司不同的职能部门对如何减少成本都各持己见,而这些意见常常互相矛盾。例如,制造部门希望缩减零部件库存并采用需求拉动的工作计划;工程部门选择使用更便宜的材料,虽然这一方案还没有明确的证据证明可行;市场部门则想卖掉现有设备的备用配件。

格洛丽亚意识到这些不同的职能部门对如何以一个成本降低团队的形式合作毫无头绪,她告诉汤姆想就此问题与汤姆讨论。然而汤姆却好几个星期都故意回避这个讨论。当格洛丽亚终于约到他的时候,汤姆说:“别担心,你能解决这个问题。我们过去一直都能解决这一问题,我们不是第一次面对这样的挑战了。”格洛丽亚试图解释这次的情况有何不同,但汤姆坚持只要各部门继续工作,所有的事情都能解决。

在担任事业部总经理15个月后,由于成本冲突逐渐升级,产品质量也持续下滑,公司还错过了一次重要的航天任务的产品交货日期,汤姆被解雇了。如果汤姆能够听取自己信任的下属的反馈,他很可能不会失败。事实上,他不仅个人失败了,还拖延了该业务领域内其他有望提升的领导候选人的职业生涯。

下面是防止此类反馈缺陷的方法。

注意聆听,并且敞开心胸  我们都知道汤姆的职能部门负责人在一同解决成本控制问题时遇到了麻烦,真正的问题是汤姆对这些麻烦视而不见。如果他不仅听取格洛丽亚的意见,同时更能够主动听取其他职能部门负责人的反馈,他就能全面地了解情况并和他的下属一同解决成本问题。

认识到该听取什么  如果汤姆明白他的层级中至关重要的要求是整合职能部门,他就会留意与这一要求有关的反馈。汤姆上司的疏忽在于没有和汤姆交流这一要求,而汤姆的疏忽在于没有让他的上司界定事业部总经理的职责。如果他知道领导梯队模型,他可能不会变得更善于接受反馈,但至少他会认识到该听取什么意见。