要求管理者做好弹性预算

高级管理者通常给经理设立挑战性目标(例如,今年将业务增加10%)。经理要求增加10%的预算,这一点也不令人惊讶。但是,高级管理者可能会说不行,并指示他的经理们增加10%的销售量,但并没有增加他们的预算。

更好的做法是使用弹性预算(flexible budgets)。高级管理者应该询问他的经理们,如果增加20%或者更多的预算,他们认为可以完成什么目标。每个经理不得不描述他们怎么使用额外的钱,描述他们认为可以增加多少销量或利润。很明显,那些宣称能够增加超过20%销量或利润的经理应该得到20%的额外预算,如果他们的情况是可信的话。

高级管理者应询问同一经理,让他们预测一下,如果企业减少20%的预算,对他们的销量会产生什么影响。一些经理将会哭诉他们的销量将会暴跌,其他经理则会暗示销量会适度下滑。

现在,这些信息可以用来再分配公司的钱给那些能够创造更多价值的经理。如果削减预算会严重影响他们的销量,对这样的经理,尽量不要减少他们的预算。

弹性预算的效果取决于个体经理预测的可信性。最初,经理们可能会夸大结果,即如果预算增加了,他们会得到更多,如果预算减少了,他们会失去更多。但是,他们要对结果负责。通过不断使用该系统,哪些经理能够预测结果而哪些经理不能够被信任将会变得更加清晰。