清晰、完整和令人信服的反馈

与以前相比,如今的领导者越来越期望能对其下属进行教练辅导。我们赞同的一个理论是,通过学习成为一位领导者的最佳方式就是“在职锻炼”。为了从经验中获得最大价值,人们必须得到反馈,并对其进行反思。但是,经理们通常没有接受过如何提供建设性反馈意见的教练辅导,因而很难自如地开展此项活动。他们一般会依赖书本知识以及某些特定教练辅导技术为主的培训(例如,在教练辅导时与教练对象签订一份教练辅导合同),但是,一旦要他们提供进一步开发领导力的看法和具体的行为计划时,他们就无力向前了。

领导梯队模型是一种极佳的反馈载体。为了在教练辅导下属的时候将领导梯队模型的价值最大化,请谨记以下原则。

使用领导梯队模型让对方明确预期  领导梯队发生阻塞的一种情形是,经理们不清楚别人对自己的预期。他们或是没有得到清晰的指令需要做什么事情,或是得到了错误或误导的建议。结果,他们疲于奔命却一无所得,有些人或许干脆离开公司。

掌握了领导梯队模型之后,你就会对教练辅导行为心中有数。在找出了某个领导层级所需的领导技能、时间管理能力和工作理念之后,确定下属是否具备这些特质,以及他们在哪些方面有所欠缺。要保证将他们的行为和态度(不管是在接受教练辅导时自我宣称的,还是通过诸如360度反馈之类的其他来源获知的),与领导技能、时间管理能力和工作理念联系起来。例如,“我们希望你能重视教练辅导他人,并且帮助他们获得成功,但是就像你自己说的那样,你最大的职业成就感来自于当你的团队让你失望时,你一个人挽救了整个项目”。

尽量保持简单  教练辅导一般是按照人力资源管理的模型进行的。将教练辅导变得复杂的不仅仅是人力资源的过错,有时候经理们也会认为使用复杂和过于正式的术语,或者制订烦琐冗长的领导力发展计划很有诱惑力。也许你可能注意到,领导梯队模型依赖于直白简单的语言,这些语言每个人都容易掌握。他们都能知道什么是领导技能、时间管理和工作理念。在讨论成功完成领导力转型的必需条件时,尽量使用这些简单清晰的语言。

全面考虑领导层级的前后关系  不要将重点局限在某一个领导力发展阶段。我们发现,人们在了解全面的情况后更愿意对教练辅导做出积极热情的回应。不要仅仅谈论某个直接相关的领导层级,还要关注与该领导层级相邻的上下层级,这样你就给被教练辅导者提供了一个发展蓝图的大致框架。我们还发现,分享领导力转型潜能的信息,以及使用第9章讨论过的绩效圆圈模型可以帮助你丰富教练辅导内容。

关注少数几个教练辅导项目  参加教练辅导的人很容易感到疲倦。一个全面的教练辅导模型可能有很多方面的要求。一次关注两个项目,最多三个。在学员们掌握了这些之后,可以再增加两个。记住,学员们都有自己的全职工作。

鲍勃和马丁的故事

让我们来看看这种教练辅导和反馈方式如何帮助一家跨国公司的职能主管。鲍勃是一家大型消费品公司的某运营部门的财务主管。马丁是这个部门的老板,他感觉鲍勃是一个非常出色的财务主管,鲍勃的工作有力地支持了公司的发展,也深受同事的尊敬。但是马丁也意识到,当自己尝试要制定一个新的战略和愿景的时候,鲍勃并没有给予多少帮助。制定战略是马丁的一项主要职责,而且公司面临巨大压力,需要马丁快速制定应对战略。虽然鲍勃对马丁制定的战略很支持,但是他并没有在其中发挥积极的作用。马丁决定对鲍勃进行教练辅导,这不仅仅是因为他需要鲍勃提供帮助,而且还因为他认为鲍勃是公司里最聪明、最具潜力的年轻领导者之一。但是在过去的两年中,马丁已经确信,鲍勃并没有尽力关心公司面临的竞争力问题。

马丁原先和鲍勃讨论过这些问题,他感觉到鲍勃把自己当作是“财务人员”而不是公司的一位“全面合作伙伴”。虽然鲍勃说他尝试改变,但是成效并不显著。之后,马丁开始运用领导梯队模型来教练辅导鲍勃。当马丁向鲍勃介绍领导梯队图的时候,鲍勃首先注意到的就是他已经掌握了所处领导层级的某些要求,他擅长进行财务方面的短期决策,也善于这一领域的长远规划,但是在对业务进行整体思考、长期发展方向和目标确定方面,他感到自己能力不够,他承认这是他所欠缺的地方。

并不是领导梯队模型中的某些文字,而是领导梯队模型的全面框架让鲍勃意识到问题所在。就像鲍勃自己说的,“我从来没有意识到自己是整个领导梯队的一部分,而是仅仅从一个职位的角度思考自己的职责”。鲍勃告诉马丁,他确认自己是公司里“最牛的职能主管”,而且也可能是最好的专业人员。但是鲍勃意识到,从领导梯队模型的角度来说自己并不是最好的,这不仅因为他缺乏某些领导技能和时间管理能力,而且还因为他自己的工作理念停留在一线经理的水平。

这一点让鲍勃大为震惊,他重新认清了如何在现有领导层级上获得全面发展。他还意识到,这些要求是进入下一个领导层级的必要条件。通过领导梯队模型,马丁指出,职能主管的一个共同缺点就是“不重视自己所缺乏的能力”。鲍勃从来没有表达过自己的工作理念,他告诉马丁,他最重视的就是运用自己在财务方面的专业知识来解决公司面临的棘手问题。非但没有重视自己的缺陷,鲍勃还忽视了某些事情的价值,比如,花时间研究公司战略。一直到现在,他一直在避免接触和学习这方面的知识。在知道了这些事情的重要性之后,鲍勃向马丁承诺,他会尝试奋起直追,为公司的全面发展做出贡献。最后,鲍勃和马丁制订了一个非正式(不断加码)的教练辅导计划,计划中指定了公司里三位优秀的战略规划人员,他们将会帮助鲍勃提升其战略思维能力(马丁组织了相关的碰头会,并安排鲍勃参与一个战略开发团队)。在六个月内,鲍勃的战略意识和能力都大大提升,他已经能够在马丁的业务计划会议上自如地表达自己的看法了。