从领导力发展的角度重新定义教练式领导
教练辅导经常要涉及问题的解决方案。当领导者有一名才华突出但存在诸多问题的直接下属,又想以不同于传统的(通常也是效率低下的)方式与他打交道时,他们会运用教练辅导的方式来处理。所以,他们与直接下属安排好时间,然后尝试以更加“个人的”方式与他交谈。领导者不是以上司的身份与直接下属交谈,而是从心理、情感和职业发展的角度去尝试沟通。虽然这种方式很好,但是仍没有改变这一事实:教练辅导的重点仍然是解决问题。
蒂娜的故事
领导梯队的教练辅导方法确实能够解决个人的问题,但它真正关注的是如何培养全面的领导者。从另一角度来说,各种问题的解决都是基于领导梯队模型这个大的背景。例如,不到一年前,蒂娜升任了某项业务的事业部总经理,她所在的业务部门属于中等规模。之前,在蒂娜还是一名职能主管(销售)的时候就备受关注,她创造性地对职能领域做出了修改,使其更能适应新的、多样化的客户要求。然而,蒂娜不善于从不同的角度思考全面的业务,也就是从“我们能不能做”到“我们该不该做”转变,这对事业部总经理来说是个非常重要的职责。
蒂娜曾在不止一个项目中贸然行动,她迅速调集资源以尽可能快速有效地完成工作,却没有停下来想一想在业务目标的大框架内,这个项目是否值得去做,以及结果是否具备可持续性。蒂娜的上司也注意到,她很少在盈利能力或长期发展问题研讨会议上分享自己的想法,而是仍旧停留在销售导向的战术思维上。
蒂娜的老板使用领导梯队模型对她进行教练辅导。他并没有试图从蒂娜那里获得有关“解决”其问题的承诺,或是质疑她为什么犯这样的错误,而是向她解释了职能主管和事业部总经理在工作理念上的区别,不仅如此,他还谈到了其他领导层级间的工作理念差异。很快,蒂娜就意识到,自己虽然具备了事业部总经理所需要的许多领导技能,但却缺乏适当的工作理念。一旦她意识到她的问题来自于自己的职能性理念,她就会愿意根据自己的新职务重新去评价那些工作理念。经过一番思考,蒂娜开始有意识地做出努力,使用与自己所处的领导层级相一致的工作理念,并且开始改变自己的工作方式。
按照领导梯队模型进行教练辅导,而不是处理最棘手的问题并不总是一件容易的事情。领导者经常会尝试“处理”和解决问题,而不是提高个人的领导能力。为了避免单纯的处理问题的心态,需要通过教练辅导方法重点处理好以下几方面的事务。
帮助领导者全面开发潜能 无论是转变、成长还是熟练,都要围绕这一潜能开发设计教练辅导项目。讨论领导者需要怎样做才能在他们目前所处的领导层上实现这些潜能的看法。不要忘记领导潜能(包括潜能的定义和识别)通常是变化的。
提供可靠的评估结果 要根据领导者的领导技能、时间管理能力和工作理念来确定其在领导梯队中的位置,进而实施有效沟通,即使他们个人的表现尚达不到所在领导层的要求。通过让他们了解怎样才能成为领导者,教练能够培养出他们的领导意识,并且形成开发与领导层级相符的态度和行为的兴趣。
对个人和企业都有益处 当教练将注意力放在问题本身的时候,他们也只是将重点放在企业层面。换句话说,他们实际上是对正在接收教练辅导的人说:“如果你们不再引起这样的问题,那么企业就会好起来。”教练式领导应当包括如何帮助员工个人进行自我提升,领导梯队也有助于理解行为的改变将如何使领导者的职业生涯受益。
不过,领导梯队模型是一个能够让企业各层次领导者更方便地接受教练辅导的工具。它清晰的表达方式和视角将有助于教练把自己观点的影响发挥到最大程度。正如我们之前所指出的那样,教练辅导是各级领导者的关键任务。
常见问题
问: 在选择教练的时候,我们应该采用什么标准?
答: 关键是要有学员所在领导层级的工作经验。另一个重要的标准是有处理现有问题的经验。亲自解决过学员面临问题的教练,其所拥有的实践经验对学员非常有用。其他重要的标准就是要有理解各个领导层级所需要求的知识和经验,清楚地沟通相关知识,建立一种教练辅导关系,以及帮助学员提高自信心的能力。一位优秀的教练应该能够鉴别思想上接受建议和实际上做出改变这两种情况。教练辅导的费用和所在地域并不属于选择的标准。如果教练结果关系到企业成功与否,费用就应该放在次要位置。我们发现,很少有公司按照教练解决现有具体问题的知识水平对其进行评估,而这个因素却比费用重要很多——如果考虑到事关公司命运的话。
问: 在进行教练辅导的时候,我们应该什么时候关注现在的工作,什么时候关注未来的工作?
答: 在你确信学员已经能够胜任现有工作之前,都要将教练辅导的重点放在当前的职位上。对于那些业绩卓越的学员,可以在教练辅导中加强未来工作。只有在学员业绩远远超出当前职位的预期之后,才能考虑针对未来的潜能开发的教练辅导(也就是针对未来工作的教练辅导)。要确保教练辅导不会让学员在达到自己当前的基本要求之前好高骛远。最具进取心的员工也是最好的学员。不要让学员们过度自信,只有当他们满足当前职位对其的要求时,才促使他们去思考下一个职位的问题。
问: 教练辅导和导师制之间有什么区别?
答: 教练辅导一般关注的是解决现有工作问题,如何在现有职位上获得成功,其中大概10%~15%的重点放在下一个职位之上。导师制则相反,它将大部分的重点放在今后的发展之上(比例占到80%~85%),只有15%~20%的部分关注当前的工作表现。这两个词有互用的倾向,但应该清楚这两者强调的重点有所不同。
一线观察
·实际中的教练辅导往往质量平平甚至质量低劣。下面是我们发现的一些具体的问题:教练没有相应的资质,没有明确的教练辅导目标以及教练辅导效果评估,工作标准太低,领导者们将自己托付给没有经过严格训练的教练,员工们指望教练辅导能带来神奇效果。在本书第1版中,我们没有具体论述如何才能使教练辅导产生实效并对企业有利。让学员感觉到更好并不是一个真正有效的教练结果。
·不要低估了教练辅导对成为一名优秀领导者的重要性。本书出版之后,在与公司进行合作的过程中,我们将教练辅导列为领导者职责的一部分,这一点深受各个公司的赞赏。当领导者了解到教练辅导下属能够更为有效地工作,有助于提升公司绩效的时候,他们也更加能够体会到教练辅导的价值。如果要将教练辅导任务交给一家声誉卓著,但对公司情况不够了解的教练辅导机构,公司老板就要亲自参与,否则无法实现教练辅导的价值。聘用一位专业的教练并不能减轻老板的责任。老板必须:①清晰沟通预期目标;②花时间和教练沟通,确保他能够胜任自己的工作;③跟踪教练辅导进度;④对结果进行测量;⑤确定教练辅导任务何时完成,如果没有改善,解聘教练。
·对教练的选择需要一个好的选拔标准。不幸的是,我们发现,很多领导者都没有这个选拔标准。他们根据:①知名度、②地域是否方便、③教练价格、④中间人或者“教练公司”的推荐来选择教练。领导者们很少根据教练过去参与解决具体问题的成果来选择。我们相信,“多面手”一般鲜有价值。相关问题的专家,例如针对战略规划教练辅导的战略规划专家、从事员工选聘教练辅导的选聘专家等,都是公司的应有选择。如果你不能确定具体的教练辅导需求,你就不应该聘用教练。你可以自己进行教练辅导,直到你确认自己不具备某种技能或能力,或者不能够承担这一教练任务时再去聘用他人。多面手型的教练(他们一般去年在进行高管研究,前年在搞组织开发,大前年的工作又是离职安排)不会有太大帮助。在你想要完成的工作领域拥有经验的教练最有价值,即使他们的教练辅导技术并不完美也没有大碍。这就是为什么你本人可能才是下属的最佳教练的原因所在。
·人们都高度重视学习,却不重视教练辅导。大多数人都愿意自学却不愿意被人教练辅导。领导者如果将教练辅导作为与下属对话的正常构成,将会取得最好的效果。在和下属讨论某个问题的时候分享一些想法和先前的成功经验,无疑是最具影响力的。其实完全不需要“教练辅导”这个特殊的环节。那些成功进行教练辅导的领导一般都在日常管理中有效地进行了教练辅导。员工们似乎也更愿意接受这种方式。当然,有些员工还是愿意有一个“教练”,这表示公司最重视自己,并优先考虑他们的发展。业绩提升是教练辅导的一个关键,老板通常掌握着员工业绩提升的关键因素,而且他完全可以亲自教练辅导下属,不用聘请外部教练以增加公司成本。
