加快审批:从串联审批,改为并联审批

在亚马逊,第二类决策通常都可以自行做出;如果必须审批,也是一级审批。那需要多个职能部门共同把关的事,如第三方选择、合同审批之类的事,怎么办呢?

在很多企业中,这种需要多部门审批的事,往往流程漫长,关卡众多。如果想推动需要跨部门协作的事,比如某研发项目中的部分工作外包,那么平常不和各部门搞好关系,审批过程中不亲自去各部门“拜码头”,感觉通过审批简直是遥遥无期。

而且,一线做业务的人还会有种强烈的感觉:有些审批人员的心态往往是“多一事,不如少一事 ”,审批通过就意味着出了事自己也难辞其咎。

当然,人家位高权重,段位自然也是很高的,通常不至于立刻直接拒绝审批,但会提出各种问题、要求、规定,而且从各职能部门各司其职的角度看,都非常合情合理。最后的结果就是磨死你、拖死你。这么一来二去,做业务的也就知难而退,于是大家皆大欢喜。

对于审批慢这样的老大难问题,亚马逊是怎么解决的呢?

一是,既然有多个部门要参与,那就从串联审批 (即一个部门批完,签转下一个部门)改为并联审批 ,各部门出一名代表,组成专项小组,各职能代表一起讨论,一趟搞定。

二是,亚马逊特别强调职能部门必须转换理念,职能部门的作用不是让业务做不成,而是大家一起想办法,在兼顾成本、风险等的前提下,怎么把业务做成、做好。

你会说,这有什么啊,我们公司的职能部门也都是这么表态的。但亚马逊做得更极致些,他们奉行的名言是,there is no“NO”,也就是说:

职能部门不能说不。如果有问题,责任在职能部门,职能部门得想办法解决,帮业务部门把事做成