三条高级版建议

上面四条只是防范“第二天”陷阱的初级版,做到了也只能算是刚入门。那么,什么是高级版建议呢?贝佐斯在致股东的信里没说。认真研究贝佐斯的言行,我们认为,高级版建议有三条:

·消灭骄傲自满。

·消灭官僚主义。

·重新定义负责。

消灭骄傲自满:提高标准,倒逼进步

永不满足是贝佐斯热爱客户的原因;永不满足,也是他对自己的要求。正是这样神圣的永不满足,驱动着他坚持不懈地永远向前。

无论做什么,贝佐斯都要做到:人无我有,人有我优。他心目中的“优”,绝不是似有还无的微弱优势,而是远远超出当前水平的显著优势 。他心目中的“成功”,不仅要赢,还要赢得漂亮,赢得让自己觉得骄傲自豪。

贝佐斯对持续提升的不懈努力,是发自内心的永不满足,是深深印刻在骨子里的坚定追求。这种追求是他对自己的要求,也是对亚马逊的要求。

亚马逊前高管罗斯曼说:“贝佐斯最痛恨、最害怕的就是骄傲自满 。”贝佐斯最担心的是,随着公司的发展壮大,大家会被成功冲昏头脑,骄傲自满之情会滋生蔓延,亚马逊会在一片赞歌中“迷失了创业的初心,丧失了冒险的勇气,丢失了对极高标准的不懈坚持”。贝佐斯警告说,如果不严加防范,亚马逊就会落入“第二天”的陷阱,就会江河日下,最终走向灭亡。

如何消灭骄傲自满呢?亚马逊的方式,就是不断提高要求,倒逼组织进步 。

这貌似没什么技术含量啊,这个道理谁不知道,但亚马逊令人肃然起敬的不是知道我们所不知道的武功秘籍,而是他们把我们都知道的基本方法真正付诸实践,不仅做了,而且做到了极致,做到了整个组织无死角。

在亚马逊,每年做年度规划时,都必须制订提升计划 。比如,做同样的事,怎样可以更高效;再如,为了更好地服务客户,给客户惊喜,还有哪些创新创意。这样的要求,不仅适用于高管,也适用于普通员工。

在模块2人才招募中我们已经介绍过,亚马逊在招聘过程中有个特殊的角色——“把关人 ”。其英文原文就是Bar Raiser,直译过来就是提高标准的人。顾名思义,把关人的重要职责之一,就是不断提高亚马逊的人才标准,确保整体人才水平的持续提升。

在没有竞争压力时也主动降价 是亚马逊独特的倒逼机制之一。贝佐斯在2015年致股东的信中谈到,自2006年推出以来,亚马逊云服务(AWS)已主动降价51次,而且很多时候并不是出于竞争压力。为什么要这么做?为什么要与唾手可得的利润为敌?

除了亚马逊一贯坚持的为客户创造惊喜、创造价值,与客户建立长期持续的信任关系之外,还有一个重要的考虑,就是要倒逼自己,不断提升经营效率,不断推出性价比更高的创新服务。要知道亚马逊云服务在最初长达7年的时间里,都没有真正的竞争对手。

太容易挣的钱,太容易让人骄傲自满,让人丧失斗志。

消灭官僚主义:没人,没钱,没机会

贝佐斯极其厌恶官僚主义,而且真正优秀的一流人才也都非常厌恶官僚主义。

既然如此,为什么官僚主义还能长盛不衰呢?正所谓存在的就是合理的,既然有人非常讨厌它,就会有人非常喜欢它。在官僚主义的有力庇护下,一些能力有限、业绩寥寥的平庸之辈反倒可以大行其道,身居各种要职,手握各种资源,对什么事情似乎都可以发表意见,但对什么结果都可以不负责任。

如果对此不高度警惕,官僚主义一旦生根就难以铲除。首先流失的,必然是一流人才。他们从来不缺机会,他们会用脚投票,另谋高就。于是,公司就会迅速陷入“第二天”的深渊。

如何消灭官僚主义?贝佐斯有三条“独门心法”,在此分享给大家。

控制编制  在亚马逊,与创造更好的客户体验直接相关的人,如程序员、工程师、客服人员等,被称为直接人员,其余的统统是非直接人员 (indirect headcount)。对于非直接人员,编制控制得很严。亚马逊对中层管理岗位的控制尤为严格,因为贝佐斯认为很多平庸之辈常常藏匿于此。

控制费用  与很多高科技公司不同,亚马逊以极其节俭著称。“勤俭节约”是亚马逊自创办以来就坚持的价值观,而且现在还是亚马逊的领导力原则之一(详见附录B)。想在这里有任何铺张浪费,实在是连门儿都没有。

创业初期的确艰难,现在亚马逊一年的净利润已高达100亿美元,为什么还坚持这么抠门呢?原因有很多,但其中非常重要的一条就是,让人浮于事的官僚主义无处藏身。

简化流程  没有规矩,不成方圆。贝佐斯也认为,没有好的流程,就无法快速扩张。那么,如何区分什么是官僚主义,什么是好的流程呢?亚马逊前高管罗斯曼总结了以下六条判断标准:

·有些规定,无法解释清楚。

·有些规定,不符合服务客户的初衷。

·提出合理的问题,无法得到满意的回答。

·遇到有争议的问题,不允许提交上级快速解决。

·涉及协同要求,没有明确的服务标准及响应时间。

·有些规定,根本就不合理。

·如果存在上述现象,就需要仔细分析现有的流程规定,认真思考如何简化、优化。

重新定义负责:无论风雨,使命必达

说起负责,当业绩目标没有达成时,经常会上演相互指责、相互推脱的大戏。

比如,新产品销售远低于预期,销售部门会抱怨研发部门的产品设计得太差,根本不是客户想要的;研发部门会抱怨销售部门不了解客户需求,当初给的产品定义就不对。

再如,出现断货时,销售部门会指责生产部门不给力,产品卖得这么好,怎么就不能加班加点一下呢;生产部门会指责销售部门给的销售预测与实际相距甚远,根本就不准,也会指责研发部门在设计产品时,在关键零部件供货保障方面欠考虑。

这样的场景想必大家都不陌生。有时,内部协同比外部合作还难 。刚开始的时候,老大发话,通常还都能解决,后来会发展到连老大拍桌子都不管用了。

有人把内部协同戏称为世纪难题,为什么呢?因为有职责分工,协同是必须的;但就是因为有职责分工,协同注定会是痛苦的。

为此,大家试过许多种方法,最常见的有:明确分工,各司其职;组建跨部门的委员会,或创建相关部门共同参加的联席工作会议;为相关各方设计共担指标、共享激励,绑定各方利益等。经过实践检验,这些方法或多或少都有帮助,但似乎无法从根本上解决问题。

贝佐斯不是神,他与我们一样,在内部协同方面,也遇到过很多问题,经历过很多痛苦,发过火,也骂过人。但与我们不同的是,在发火、骂人之后,他能够静下心来,看到问题的本质,找到根本性的破解之道。

经过苦思冥想,贝佐斯在2003年找到了答案,这就是“重新定义负责”。在那年的一次高管会上,他把自己总结的三步法,告诉了大家:

1.自力更生: 凡是达成目标必需的相关职能,尽可能拉进项目组,力求不依赖别人。

2.明确要求: 凡是不能拉进项目组的,即便是内部协同,也要像管理外部合作方一样,明确具体交付要求,达成共识、承诺一致。

3.得有备手: 凡是需要在项目组之外进行协同的,都得有后备方案,确保万一对方不能如约交付时,也能完成工作,达成目标。

这就是贝佐斯定义的“负责”,这才是对结果负责,是真正的负全责 ,即无论风雨,使命必达。

重新定义负责

1.自力更生 凡是达成目标必需的相关职能,尽可能拉进项目组,力求不依赖别人。

2.明确要求 凡是不能拉进项目组的,即便是内部协同,也要像管理外部合作方一样,明确具体交付要求,达成共识、承诺一致。

3.得有备手 凡是需要在项目组之外进行协同的,都得有后备方案,确保即使对方不能如约交付,我方也能完成工作,达成目标。

这对每个人,尤其是项目负责人,提出了极高的要求。没有极强的责任心,没有对每个关键细节的深度把握,没有对工作成果极高标准的不懈追求,这是无法做到的。

亚马逊为什么能做到?其中最关键的一点在于,他们聚焦于因,他们懂得只有对的“因”,才能实现好的“果”。

为此,他们在识人用人、指标数据体系、数字智能工具等方面下足了功夫。只有把正确的人、精准的数据、智能的工具集成在一起,才有可能达到贝佐斯要求的“负责”,才有可能做到常人所不能及。

回到当年,贝佐斯可能万万想不到,他重新定义负责的重大意义:此举不仅从根本上解决了内部协同的世纪难题,还在无意间培育了亚马逊云服务(AWS),这个帮助亚马逊一举成为可以比肩微软、谷歌的高科技企业,全球市场份额始终保持第一,每年能为公司贡献一半以上营业利润的增长引擎。