第11章 新企业

对于现有组织来说,无论是商业企业还是公共服务性组织,“企业家管理”一词的核心都是“企业家”。而对于新企业来说,核心则是“管理”。对于现有企业来说,业已存在的东西是培养企业家精神的主要障碍,而在新企业中,主要障碍是什么都缺乏。

新企业拥有创意,或许还能提供产品或者服务,甚至还有销售活动,销售量有时还相当可观。当然它也必须支出成本费用,但它可能也有相应的收入,甚至还有利润。然而,它并非是真正意义上的企业。一个真正的企业应当拥有健全的组织机构,能够独立生存、发展以及经营,而且,企业的员工应该清楚自己的职责和应该从事的工作,并明白这些工作的结果是什么或应该是什么。除非新企业能依靠完善的管理,发展成为一家真正的企业,否则无论它有多么独特的企业家创新思维,吸引了多少资金,产品质量怎么好,甚至无论有多大的市场需求,最终它都无法在激烈的市场竞争中生存下去。

19世纪最伟大的发明家爱迪生正是因为拒绝接受这些事实,致使他创办的每一个企业都惨遭失败。爱迪生的雄心壮志就是力求成为一个成功的商人和大公司的管理者。他本应该取得成功,因为他是一个出色的商业策划者。他清楚地知道如何利用自己发明的电灯泡来创立一家电力公司,他也知道如何获得企业可能需要的资金。他的产品一经问世,就立即带来了很大的轰动,而且有大量的市场需求。但是,爱迪生始终是一个“单独”的企业家,或者说,他仅仅想当然地认为“管理企业”就是当老板。他拒绝成立一个管理团队,所以,他创立的四五家企业在发展到中等规模以后,无一例外都失败了。最后,这些公司只好逼迫爱迪生自己下台,由职业经理人接手管理工作,才得以继续生存下来。

因此,新企业的“企业家管理”应具备以下四项要求:首先,要密切关注市场。

其次,要对财务有前瞻性,特别要有对现金流和未来资本需求的规划。

再次,要在新企业真正需要,并且有能力负担起一支高层管理团队之前,就及早将它建立起来。

最后,它要求新企业的创始人确立自己在企业中的角色、工作范围和与他人的关系。

关注市场的必要性

当一个新企业不能实现其原有的构想,甚至根本无法继续生存下去的时候,最常听到的解释就是:“我们本来做得很好,可是后来,其他企业都蜂拥而进,抢走了我们已有的市场份额。我们真是弄不清楚这是怎么回事。它们的产品与我们的并没有很大的差别呀。”或者你会听到另一种解释:“我们的销路本来挺好的,但是其他企业开始向顾客兜售我们从未听说过的产品,转瞬之间,它们就占领了市场。”

新企业往往在试图开拓的市场之外获得成功,其真正所从事的产品或服务也与它一开始的计划相差甚远,现有的大部分顾客甚至根本就不在公司当初考虑的范围之内,而且产品的用途也越来越广泛,与最初的设计大相径庭。如果新企业没有预料到这些,就不能利用这些意外和预想之外的市场来进行经营与管理;如果该企业没有完全关注市场,不是以市场为导向,那么它将只能为竞争对手的成功创造机遇,而不能谋求自身的长远发展。

早在1905年,德国的一名化学家就研制出了局部麻醉品普鲁卡因(novocain)。但是,因为医生喜欢全身麻醉,该化学家没有能够设法说服医生使用他的新产品(医生只是在第一次世界大战期间才开始接受普鲁卡因)。然而,完全出乎意料的是,牙医竟然对此很感兴趣,开始使用普鲁卡因这一麻醉剂。于是,这位化学家开始到德国各处演讲、宣传,极力反对将普鲁卡因用在牙科手术上。他声称,他的普鲁卡因不是为了牙科手术而研制的!

必须要承认,这种反应难免有些偏颇。但是,在创新之始,企业家的确知道他们所发明的产品用于哪些用途,而且很难接受意外的成功。一旦出现一些意料之外的市场需求,他们往往会产生抵触情绪。即使他们不会真正拒绝那些不在他们“计划之中”的顾客来源,也很可能会明确表示,这些顾客不受欢迎。

以往在计算机行业就发生过这样的事情。第一台计算机的设计研制公司——尤尼瓦克(Univac)公司认为,这种伟大的产品是专为科研工作的需求而设计的,因此,当有其他企业表示有兴趣购买计算机时,它甚至没派销售人员去访问顾客。尤尼瓦克公司这样做的理由很充分,它认为企业界的人根本弄不清计算机的特性及如何运作和应用。尽管IBM也同样认为计算机是专门用于科学研究的一种工具,它的计算机最初就是专门为天文计算而设计的,但是IBM愿意接受新增的企业订单,并为它们提供优质的服务。10年以后,大约在1960年,虽然尤尼瓦克公司仍然拥有最先进、性能最好的计算机,而IBM却已经占领了整个计算机市场。

我们在教科书上也曾遇到过上述问题,而把此归结为企业没有进行充分的“市场调研”。

事实上,这近似一种谬论。因为没有人能够对一种全新的事物进行市场调研,也没有人能够对还未上市的产品进行市场调查。同样地,许多家公司之所以拒绝施乐公司(Xerox)获得的专利权,也是因为进行了深入的市场调查。调查结果显示,印刷业是绝对不会使用复印机的。当时没有人会想到企业、学校、大专院校以及许多个人会购买复印机,而这些正是复印机巨大的潜在市场。

因此,应该在新企业创立伊始就做出这样的假设:新企业提供的产品或服务会在一些意想不到的市场中赢得顾客,当初设计的产品或服务可能会用在出人意料的用途上,同时被一些意想不到的顾客,甚至不被新企业所知的顾客购买。

如果新企业从开始创建就不能以顾客的需求和市场为中心,那么它极有可能仅仅为竞争对手开拓了市场,成为竞争对手成功的基石,而自己却不能谋求更好的发展机会。几年以后“其他企业都蜂拥而进,抢走了我们已有的市场”,或“其他企业开始向顾客兜售我们从未听说过的产品,转瞬之间,它们就占领了市场”。其实,新企业要做到以市场为中心并非是一件特别困难的事情。但是在从事这项工作时,会与企业家的意愿背道而驰。首先,它要求新企业系统地寻找出意想不到的成功和失败。企业家不能仅仅凭借主观臆断,就把意料之外的事情当作“例外”而忽略不计。恰恰相反,企业家应当走向市场,仔细调研,发现这些特别的机遇。

第二次世界大战后不久,一家小规模的印度工程公司买下了关于生产配有辅助轻型发动机的欧式自行车的许可权。这种自行车看起来非常适合印度市场的需求,但是事与愿违,该产品在印度市场上的销路却一直不好。也就在这时,这家小公司的老板意外地发现,自行车的发动机倒有大量的订单需求。起初,他打算把这些订单全部退掉,可他又不断地思考:“人们会把这些小发动机用作什么用途呢?”这种好奇心驱使他实地调查、寻访这些订单的来源。他发现农民将发动机从自行车上拆下来,改装到以前一直用手工操控的灌溉水泵上,以此作为动力来源。该老板认识到了这一潜在市场的存在,于是转变了原有的市场目标。从此,该公司迅速发展起来。现在这个生产商已经成为世界上最大的灌溉水泵制造商,每年的销售量都有数百万台。这家公司的水泵提高了整个东南亚地区的农业灌溉水平。

还有很重要的一点就是,整个新企业无须花费很多资金和精力就能够轻易地发现:意外出现的市场对自己产品的需求是出于偶然,还是因为自己的产品的确有尚未发现的巨大发展潜力。当然,要做到这一点也需要对市场有敏锐的目光和一套系统的工作方法。

最关键的是,新企业的经营者必须要把一部分时间和精力用在企业的外部,不时地进行实地考察。比如,进行市场调研,与顾客和销售人员交流,并认真倾听他们提出的建议。新企业也有必要建立一整套系统的工作制度,明确规定其“产品”或“服务”的标准应由顾客来界定,而不是由生产厂商界定。此外,新企业还必须不断地更新其产品或服务,提高质量,增大提供给顾客的效用和价值。

新企业最大的危险,莫过于它自认为比顾客“更了解”产品或服务的特征,知道应该采取何种销售方式,以及应该具备何种用途,这是一种以生产为导向的方式。最重要的是,新企业应该愿意接受意外的成功,并以此为商机,而不是把它看作对自己专业知识的一种羞辱。同时,新企业还应该记住这样一句营销名言:“企业不是以改变顾客为目的的,而是要以满足顾客的需求为宗旨。”

财务的前瞻性

新企业很少以市场为导向,这是一种惯例。在企业发展的初期阶段,这是一件最令人无可奈何的事情,有时会一直阻碍那些幸存下来的新企业更加健康地成长。

与此相比,缺乏对财务的密切关注以及缺少有效的财务政策,则是新企业成长的第二阶段所面临的最大威胁,尤其是会阻碍快速成长的新企业的发展。新企业越是成功,缺乏财务前瞻性所带来的危险也就越大。

假设一个新企业成功地研制出新产品或服务,并且促销效果良好,就可以快速地发展,迅速占领市场。在此之后,该企业将会公布自己“快速增长的利润”,并对今后做出乐观的预测。不久,股票市场的名单上就会出现这个新企业。如果新企业属于高科技行业,或属于当时最热门的行业,那么更会引起股民的关注。这时关于销售的预测得到夸大:预测5年之内,该企业的销售额将达到10亿美元。然而,事实上仅过了一年,新企业就走下坡路了。或许,它不会就此关门停业或宣布破产,但是,财务赤字充斥着整个企业。于是,该企业拥有的275名员工中,180人被解雇,总裁也被革职,该企业也可能被一家大公司低价收购。新企业失败的原因无非也就是:缺乏资金,无力筹集扩张所需的资本,以及管理不当导致各类开销、库存和应收账款一片混乱。通常来说,这三种财务困境会同时给企业带来威胁,即便是其中单单一种因素不会危及新企业的生存,也必将影响到它的健康发展。

一旦新企业面临这种财务危机,它也就唯有克服重重困难,付出巨大的努力,才能渡过难关。但是,我们也完全可以对财务危机进行事先预测并防范。

开创新企业的企业家很少有不关注钱的,相反,他们一般都很贪心,因此把注意力都放在利润上。但是,对于新企业来说,这显然是错误的。新企业的前期投入大,关注利润不利于企业的发展,随着新企业日益成长才逐渐开始回收投资,也就是说,新企业应最后关注利润,利润不应该是首先关注的对象。新企业应该首先关注现金流动、资本和控制。没有它们,利润就是虚幻的数字,也许过不了一年或一年半,利润就消失了。

新企业的成长是需要配置资源的。从财务的角度来说,这意味着新企业的成长需要增加财务资源而不是从中抽取资金。新企业最初的成长需要更多的现金和资本投入。如果一家成长中的新企业显示出“创造利润”的迹象,这也只不过是一种假象,因为利润只不过是一种用来平衡财务账目的会计手段而已。由于大多数国家都是依据这种虚假的利润征税,因此,前期利润反而造成了企业的负债,或现金耗尽的局面,而非真是盈利。一家新企业越健康、发展越快,它就越需要投入更多的财务资源。新企业是新闻报道和股市的焦点,尽管新企业显示出利润快速增长的趋势,但这些“账面盈利”的新企业很有可能在几年之后走向滑坡。

新企业需要进行现金流预测和分析以及有效的现金管理。在过去的几年里,美国的新企业(有些高科技公司除外)在这方面比以前的新企业做得要好,在很大程度上是因为美国的新企业家通过实践懂得了企业家精神需要财务管理。

如果进行了可靠的现金流预测,现金管理也就相对比较容易。这里所说的“可靠”并不是指“希望”,而是指假设遇到了“最坏的情况”。在银行界有一句古老的“金科玉律”:在预测现金收入和支出时,将应付账款以提前60天支付计算,而应收账款以延迟60天入账计算。如果说这种预测过于保守,那么可能发生的最坏情况是,企业会出现暂时的现金过剩,但这种现象很少发生在迅速发展的新企业中。

一个发展中的新企业应该提前一年估算出它将需要多少资金、何时需要、用于什么目的。有一年的充足时间,它就可以筹措所需的资金。但是,即使一家新企业经营状况良好,仓促筹措资金或发生“危机”时筹措资金从来都不是一件轻而易举的事,而且代价巨大。更重要的是,它总是使公司的关键人物在最关键的时刻偏离正确的方向。然后,他们需要花好几个月的时间和精力奔波于各家金融机构之间,被问题丛生的财务预测整得晕头转向。最后,他们一般不得不拿企业的未来发展做抵押,来渡过90天的现金周转危机。等到他们最终能够再次静下心来认真思考企业的经营时,已经不可避免地丧失了许多重要商机。可以肯定地说,新企业面临资金压力的时候就是发展机遇最大的时候。

由于成长迅速,成功的新企业原有的资本结构时常不再适合于新的需要。一个久经验证的“金科玉律”足以证明这一点:如果新企业的销售额(或订单)增长40%~50%,那么它原有的资本结构将不再适合如此快速的成长。通常来说,一家新企业在经历了这种成长之后,都需要一个新的、不同于以往的资本结构与之相配套。随着企业的不断发展,原有的个人资金来源(无论资金是来自业主或其家族,还是来自外人)都会变得不够充裕。于是,新企业往往通过公开“上市”,或寻找新的合作伙伴,或在已有公司中寻找合作伙伴,或从保险公司和养老基金中融资,来筹集所需的资金。新企业势必会把通过权益资金获得财务支持转变成通过长期负债融资,反之亦然。随着新企业的成长,现有的资本结构并非长期适用的结构,会成为新企业发展的障碍,也就因此需要不断地改变。

最后,新企业若要有效地管理企业的成长,就需要制定一套完整的财务体系。我们一而再、再而三地看到一幕幕历史在重复上演:一家新企业在创业之初,就拥有出色的产品,在市场上有显赫的地位,而且还有光明的发展前景。转瞬之间,应收账款、库存、制造成本、管理成本、服务、分销等,一切都失去了控制,陷入混乱。只要其中一项失去控制,所有其他各项都会随之失控。事实上,这是因为新企业的成长远远超出了它自身的控制范围。等到能够重新控制局面时,已经失去了原有的大片市场,即使客户不产生敌意情绪,也已经会变得非常不满,经销商也会因此对公司失去信心。更糟糕的局面就是,员工对管理层不再信任。当然,我们也可以理解他们这样做的原因,企业当前的局面使他们完全没有理由再继续相信他们的管理层。

事实就是这样,新企业的快速成长总是使现有的控制结构很快过时、失效。当销售额增加40%~50%时,这种情况必将发生。

对当前的局面一旦失去控制,就难以恢复到正常状态。然而,值得庆幸的是:失控的局面是可以防患于未然的。首先我们需要仔细思考企业的关键领域。这里的关键领域可能是产品的质量、服务,也可能是应收账款和库存,或者是生产成本。一家企业内部的关键领域很少会超过四五个,管理费用也应该包括在内,如果收入被与之不成比例或快速增长的管理费用所抵消,也就毫无利润可言。这意味着企业聘用的管理和行政人员增加的速度超过了公司的实际增长所需,这通常是一家企业失控的第一征兆,意味着管理结构和实务不再适合实际的工作与管理所需。

为了配合新企业的预期成长,新企业必须提前3年建立控制系统,以控制这些关键领域。不过,复杂精准的控制系统并没有必要,实际上也确实无关紧要,这不仅会带来操作的困难,也会浪费资源,因为我们仅需要约数就可以。真正重要的是从思想上重视,新企业的管理者必须注意到这些关键领域,时常想到它们。唯有如此,当有需要时才能迅速采取行动。如果对这些关键领域给予了足够的重视,通常不会出现不可挽回的混乱局面,因为新企业随时都可以运用所需的控制系统实行必要的控制。

不需要在财务前瞻方面花费太多的时间,然而它却需要认真地思考和密切关注。完成这项工作的技术也很容易掌握,许多管理会计教科书中都有翔实的论述,但实际工作还必须由企业来做。

建立高层管理团队

尽管新企业在适当的市场上成功地占有了一席之地,并成功地找到了它所需要的财务结构和财务体系,然而几年以后,它仍然陷入严重的危机之中。通常是在它即将跨入成熟企业的门槛,也就是成为一个业已完善的成功企业之时,它陷入了似乎没有人可以理解的困境之中。产品一流,前景光明,但是企业就是停滞不前,无论是获利能力、产品质量还是其他任何关键领域的绩效都不佳。

出现这种情况的原因总是相同的:缺乏高层管理团队。企业已经发展成并非一两个人所能管理的规模,现在它需要一个高层管理团队来实施有效的管理。如果这样的一个企业团队不能适时地出现,迫于需要想要重新组建,显然为时已晚,事实上也确实太晚了。这个时候,企业能存活下来就已是万幸了,更别提有更大的发展。但是,在现实中,它很可能因此遭受永久性的创伤,或者多年以后,仍然承受由于缺少高层管理团队所带来的负面影响。公司上下的士气被挫败,员工对公司也不再有任何期望,并开始破罐子破摔,公司的创始人开始分道扬镳,满心怨恨,可是后悔已为时太晚。

解决上述问题的方法很简单:在企业真正需要高层管理团队之前,就将它建立起来,防患于未然。一般而言,团队不可能在一夜之间建成,而是需要花费几年的时间,根据我以往的经验,至少需要3年。团队是建立在相互信任、相互了解的基础之上的,只有经过长时间的磨合,团队才能发挥更大的作用。

但是,一个小规模企业和正在成长的新企业却无力负担建立一个高层管理团队的重任,它负担不起6个高层管理者所应享受的高薪。事实上,处于发展阶段的小型公司和成长中的企业都是由很少一部分人来包办一切事务的。问题的关键是,如何才能为它们提供一个切实可行的办法解决这一难题呢?

事实上,解决办法也没有想象的那么复杂,这就要看创始人是否愿意建立一个团队,而不是自己事必躬亲。如果高管层中有一两个人认为所有事情他们必须亲力亲为,那么几个月以后,或者最多几年以后,就不可避免地要出现管理危机。

每当新企业的客观经济指标(如市场调查或人口统计分析)显示出,其业务将在两三年内翻一番时,企业创始人的责任就是,立即着手组建一个很快就能发挥作用的管理团队,这是一种防患于未然的措施。

首先,企业的创始人必须与企业的其他重要人物一起组成一个小组,共同考虑和商讨企业关键领域的活动。他们应该认真思考:“哪些特定领域将影响本企业的生存和成功?”每一个人必须列出这些主要领域。如果意见不一致或产生分歧,那么他们就必须严肃认真地解决,因为这是一个至关重要的问题。团队中任何一个成员所想到的每一种企业活动,都应该被列入议事日程,仔细加以考虑。

在书本中通常不会有关于企业关键活动的记载。只有通过对企业的情况进行具体分析,这些关键活动才会显现出来。以一个局外人的眼光来看,从事相同行业的两家企业对关键活动的界定也可能存在差异。例如,其中一家企业可能以生产为中心,而另一家企业则可能以顾客服务为中心。只有人员管理和资金管理这两项关键活动总是出现在所有企业中,其他活动则由企业的内部人员视企业、自身工作、价值观和目标看法而定。

其次,从创始人开始,团队的每一个成员都要考虑:“我能做好哪些工作,我的这些重要的同事真正擅长哪些工作,其核心能力体现在什么地方?”然后,他们应对彼此的能力及优点达成共识。同样,也必须认真对待不同的意见,取其所长。

接下来,要继续考虑的一个问题就是:“不同的企业活动能发挥我们各自的长处吗?我们应该各自负责哪些关键活动?某项具体活动应该由谁来负责才合适?”诸如此类。

再次,组建团队的工作就可以开始了。公司创始人如果发现自己并不适合人事工作,就应该约束自己,不再插手企业的这项活动。或许他的长处在新产品的设计和新技术的研发上,或许他的关键活动表现在运营、生产、产品分销和服务上,或许在资金和财务方面,而其他人可能比他更适合人事管理工作。但是,所有关键的活动都必须有人来负责,而且这些人必须具备公认的、适合这项工作的能力。

任何条文都没有规定:“CEO必须负责这个领域,或者必须负责那个领域。”当然,CEO是公司最后的裁决者,负有最终不可推卸的领导责任。而且,CEO还必须确保获得必要的信息,以履行这个最终不可推卸的领导责任。然而,CEO的工作取决于企业的实际需要和他的个人素质。只要CEO的工作中包括关键活动,他就是在做CEO的工作。但是,CEO还有责任保证所有其他关键活动都由合适的人来负责。

最后,应该对任何一个企业的关键领域都设定具体的目标。每一项关键活动的负责人,无论是负责产品开发或人事管理,还是财务管理,都应该对下列问题做出回答:“你能为企业做些什么?我们应该让你负责些什么?你在设法实现哪些目标,并会在何时完成?”当然,这都属于最基本的管理范畴。

起初,以一种非正式的方式建立高层管理团队是一种稳妥的做法。这样,处于发展阶段的小型企业就无须给予班子内的成员任何头衔,也不必公开宣布,甚至不必支付额外的报酬。大约会在一年后,新成立的团队已发挥作用,所有这些才开始真正实施。在此期间,小组的所有成员还有许多东西需要掌握:他们的工作范围是什么,他们如何共事,如何协助CEO及其同事顺利开展工作。两三年后,当迅速成长的企业需要一个高层管理团队时,原有的高层管理团队就完全可以发挥其应有的作用。

然而,如果在企业真正需要高层管理团队时,却没有组建这一团队,那么企业早在自己需要组建班子之前,就已经丧失了自我管理能力。创始人将会因为承担过重的工作,而导致许多重要工作无法完成,目标也难以达成。在这个时候,公司会有两种可能,一种可能是创始人将精力集中在一两个自己感兴趣并能发挥才能的领域上,这一两个领域固然很重要,但并非是企业唯一的关键领域,而此刻,创始人已无暇顾及其他关键领域。两年后,由于这些重要领域未受到重视,企业陷入困境。另一种情况可能更糟,因为创始人有责任感,他明白人员和资金是企业的关键,需要有人负责。在创业之初,他把自己的能力和兴趣放在设计与开发新产品上,但是责任感迫使他去管理人事和财务。由于他不具备这些方面的能力,不仅人事和财务管理不善,而且他必须花时间做决策,或者在这些领域开展工作,致使他因缺乏时间而忽略了他所真正擅长的工作,或使他没有精力来负责他所擅长的工作,而且这也正是公司指望他做好的工作,即开发新技术和新产品。3年以后该公司将成为一个空壳,不但没有产品,而且还没有人事管理,更没有财务管理。

如果出现第一种可能发生的局面,公司还有可能得以挽救。毕竟它还有产品,但是创始人将不可避免地被任何一个可以挽救公司的人所取代。如果出现第二种可能,任何人对企业面临的这种情况都无能为力,只能出售或清算破产。

这里不得不再次强调:早在真正需要高层管理团队之前,新企业就应该着手组建这样一个团队。在企业创始人发现仅凭他一个人不能胜任管理工作,会出现管理混乱之前,他就必须学会与其他同事合作,信任他人,而且学会如何使他们负起责任来。总之,创始人必须学会成为一个管理团队的领导,而不是成为一个有许多“随从人员”的“明星”。

我在哪些领域能够发挥自己的才智

新企业走向企业家管理的最重要一步可能就是建立高层管理团队。但是,这对创始人而言只是开始,他们还必须谋划自己的未来。

随着新企业的不断发展,企业家原有的角色和建立的关系将不可抗拒地发生变化。如果创始人拒绝接受这个事实,他们就会阻碍企业的发展,甚至会毁了企业的前途。

任何一个企业创始人都会认同这一看法。每个人都听说过其他企业创始人由于没有随着企业的发展而改变,最终把企业和自己都毁了的悲惨故事。但是,即使许多企业创始人承认他们的确应该去做一些事情来改变自我,可是真正知道如何着手改变他们自己角色和关系的人却少之又少。首先,他们往往会扪心自问:“我喜欢从事什么工作?”或者充其量会问:“企业中哪个领域适合我?”其实,最适合问的问题应该是:“从客观上看,企业今后的发展需要什么样的管理方式?”每当发展中的新企业(或公共服务机构)有了巨大的进步,或者改变经营方向或特性(即改变产品、服务、市场或它所需要的人才)时,它的创始人都必须回归到这个问题。

创始人必须扪心自问的第二个问题是:“我的专长是什么?在企业的所有需求中,我可以做出哪些独特的贡献?”只有认真思考了这两个问题以后,创始人才应该继续问自己:“我真正想做些什么事情?我的信念是什么?尚且不提后半生的发展,那么我未来几年想在哪些方面发展?这是企业真正需要的吗?我的贡献是那么重要、实际和不可或缺吗?”

但是,当问及“企业的需求是什么,身为企业创始人的优势体现在哪里,以及这些企业家真正想要做的事情是什么”等问题时,所得到的答案都不是一成不变的。

下面我们可以看这样一个例子:兰德(Edwin Land)作为宝丽来镜片和宝丽来照相机的发明者,从宝丽来公司创建开始,到20世纪50年代初期为止,在这12~15年的时间里一直是他一个人负责整个公司的事务。当公司开始快速发展时,兰德便着手组建了一个高层管理团队,并使之发挥作用。至于他自己,他认为自己不适合承担公司的高层管理工作,他能为公司做出的贡献就是科技创新,而且只有他才能胜任这一工作。于是,兰德为自己建立了一个实验室,担任公司的基础研发总监,至于公司的日常运作,则交给其他人负责管理。

麦当劳的创始人雷·克洛克(Ray Kroc)也有类似的想法。虽然直到他去世都始终担任公司的总裁(近90岁高龄),但是他却适时地创建了一个高层管理团队来运营公司,并任命自己为公司的“营销核心”。直到他去世前不久,他还每周参观两三家麦当劳餐厅,认真检查它们的质量、卫生状况和员工的服务态度。更重要的是,他与顾客打交道,与他们交谈,虚心听取他们的意见。这使公司能够进行必要的改变,保持了它在快餐业中的领导地位。

这些做法不一定都能带来圆满的结局,它们有时甚至可以导致大家分道扬镳。

美国一个非常成功的新金融服务企业的创始人就是这样的一个例子。他确实建立了一个高层管理团队,也探讨了公司的需求,但是,当他审视自己的能力和长处时,却发现公司的需求与他自己的能力不匹配,更不用说公司的需求与他想做的事情之间有什么关联了。他说:“我花了1年的时间训练我的接班人,然后把公司交给他管理,之后我就辞职了。”自那以后,他又开创了3家新企业,但是没有一家是关于金融领域的。他将这些公司成功地发展到中等规模后,又都一一辞职。他很喜欢创建新企业,但不喜欢经营。他接受了这一事实,即企业一旦建立,最好和他分离,这对双方都有好处。

在相同的情况下,其他企业家可能会得出完全不同的结论。一家著名医疗中心的创始人——某个特殊领域的权威人士,也曾遇到过同样的困扰。这家医疗机构所需要的是院长和资金筹集者,但是创始人自己却想做研究和临床医疗。不过,他认识到自己在资金筹集方面很有天赋,也能够学会成为一家较大规模的医疗保健机构的CEO。于是他说:“我知道我必须对自己所创的企业及同事负责,必须克制自己的欲望,肩负起院长和筹资者的重任。当然,若不是我认为自己具备这方面的能力,而且我的顾问和董事会也都这样认为的话,我恐怕永远都不会做这些事情。”

当企业的成功迹象初露端倪时,企业的创始人就必须深入思考“我究竟属于哪个领域”这个问题。但是,回答这一问题应该更早一些。事实上,在新企业还未启动时,创始人最好就仔细思考这个问题。

在第二次世界大战日本战败后的最黑暗时期,日本的本田汽车公司(Honda Motor Company)创始人本田宗一郎(Soichiro Honda)决定创建一家小企业时,就深入思考了这个问题。在尚未找到合适的合作伙伴来负责管理、财务、分销渠道、市场推广、销售和人事之前,他决定暂缓创办自己的企业。因为本田从一开始就认为,自己负责工程和生产领域,而不应扩展到其他事务。而正是这一决策造就了本田汽车公司的辉煌。

关于亨利·福特的例子则更早,并且更富有启发性。1903年,当福特决定步入商业界时,他的做法与40年后的本田宗一郎如出一辙:在开创企业之前,他先找到了一个合适的人做合作伙伴,负责管理、财务、分销渠道、市场推广、销售和人事。福特认为自己不擅长上述领域,与本田宗一郎一样,福特认为自己应对工程和生产领域负责,打算只让自己负责这两个领域。他找的这个合伙人就是卡曾斯 [1] ,卡曾斯为公司的成功所做出的贡献与福特一样大。许多归功于福特的著名政策和措施,如1913年著名的5美元日薪制和开辟分销渠道及服务等政策,都是卡曾斯的创意,一开始福特还反对这些政策,后来才发现这些政策的巨大成效。卡曾斯功高盖世,福特越来越忌妒他,卡曾斯被迫于1917年退出福特汽车公司,卡曾斯离开之前的最后一个建议是坚持废弃T型车,用公司巨额利润的一部分来开发后继车型。

自从卡曾斯退出福特汽车公司,该公司的成长和繁荣就停滞了。短短几个月之后,当福特一手包办了高层管理的所有职能,而忘记了他原先知道的自己应该属于哪个领域时,福特汽车公司就开始江河日下了。福特固守T型车不放,整整10年未推出新车,直到该车型汽车无人问津为止。卡曾斯被解雇之后的30年里,公司的下滑趋势一直没有被扭转过来,到老福特过世,他的孙子年轻的亨利·福特二世接管时,公司已濒临破产。

局外人建议的必要性

对于正处于发展阶段的新企业的企业家而言,他们非常需要局外人士所提供的客观见解与独特建议。

对于成长中的新企业来说可能并不需要一个正式的董事会,而且,一般的董事会也往往不能提供创始人所需要的建议和咨询。但是,创始人确实需要一个可以和他讨论基本决策、可以聆听意见的人。这种人在企业内部很难找到。作为企业创始人,应该就企业未来的需求和对自己专长的评估,虚心接受局外人士提出的批评、建议和挑战。局外人士应该向企业的创始人提出质疑,检验他所做出的决策是否有效。更重要的是,他们应该不断地促使创始人以市场为中心,具有财务前瞻性,建立有效的高层管理团队,以此来满足新企业的长期生存以及发展需要。这是新企业的企业家管理的最后一个要求。

若能够将这种管理企业家的基本做法融入政策和实践之中,新企业必将成为一家蓬勃向上的大企业。

许多新企业,特别是高科技企业,可能对本章所讨论的方法持排斥,甚至不屑一顾的态度。他们的观点是:“这些方法只能构成管理,而我们是企业家。”这种观点并不是不拘泥于形式,而是不负责任的表现。他们将方式与本质混为一谈。有一句古老的至理名言:没有法律,就没有真正的自由,也没有无约束的自由。没有法律的自由就是放纵,它很快就会产生混乱,使企业成为一盘散沙,并在短时期内走向专制,最后发展成为暴政。这是因为新企业若想维持和强化企业家精神,就必须要有长远的眼光以及有效的制度。它应该使自己做好准备,在企业走向成功,产生新需求时及时地满足它们。还有一点至关重要,它需要有责任感,这也是上面最后一项分析所指出的,这是企业家管理赋予新企业的必不可少的特征。

[1] 卡曾斯后来当选底特律市长及密歇根州参议员,若不是他出生于加拿大,他很可能成为美国总统。——译者注