动态组合

传统的商业环境中,企业组织内部,以及企业所在的价值链体系,都是一个封闭的环,成员之间是一种串联的关系。

互联网时代,成员之间是一种网络的关系,各个点之间互联互通,成为一个有机的生态圈,成员既独立又包容,因此,开放、合作、共享是互联网组织形态的基本生存法则。

在我讲授“组织行为学”的20年间,感受最大的变化是新组织形式的出现,我们很习惯于一种相对明确边界和稳定结构的组织,比如直线式、职能式,到了矩阵式,很多企业就会产生混乱,甚至无法让组织有效展开工作,产生很多的内耗。事业部制的出现,的确培养了经理人,并让企业得以快速扩展,但是也出现了事业单元之间不合作、诸侯割据的情形。

不过以上组织形式,依然是在一个层级结构之中,对于管理者来说,相对可控,也好理解。随着信息技术的出现,尤其是互联网技术的出现,一种新的组织形式“虚拟组织”演化出来。

我接触“虚拟组织”应该算是非常早,那个时候还未有这个名称,因为管理研究与咨询的缘故,经常要和不同的人组成不同的项目组,小组成员有企业内部管理者,也有学院的老师,还有其他机构的专业人士,我们为了解决一个具体的问题组合在一起,当任务完成后,这个小组自然解散。

虚拟组织的好处是可以为具体目标组合合适的成员,能够高效工作并发挥每个成员的作用,同时可以根据任务的需求不同,动态地组合成员,并降低成本。虚拟组织以往比较少在正式组织里运用,但是在今天则需要在正式组织里广泛运用。

新希望六和的“新创E”就是一个在正式组织里的“虚拟组织”,它是一个创新事业孵化平台,由集团创新与信息部(原创新与电商事业部)牵头打造。围绕着“文化创新、点子孵化、项目成立、孵化运营、商业运营”等五个维度,以一亿元创新基金为助推器,新创E平台致力于为新希望集团营造创新文化氛围,为所有热爱创新的小伙伴提供创新培训、互动交流、方案评审、申请通道、实施跟进、内外资源整合、资金支持等一条龙的创新创业孵化服务。

项目于2014年6月下旬正式启动。2014年11月正式上线以来开始在集团内部试验推广,截至2015年3月底,平台累计注册用户近900人,发布点子1333条,用户遍布新希望集团各大板块。新创E平台采用线上与线下相结合的运作方式,线上创新孵化社区以移动端(安卓版和苹果版App、微信公众号)和网站端为呈现载体;线下创新运营网络以项目管理团队以及配套管理机制为核心,向集团各事业板块分子公司布局管理网点。

项目运营团队以平台管理员@创E小秘书账号为窗口,策划执行了丰富多彩的活动。

(1)点子周报和点子评审:每周收集优质点子并汇编为点子周报发予订阅周报的大V用户评阅,组织第一届点子评审大会,评选出90余位活跃用户和230条优质点子,集中统计得到人气较高的主题包括品牌建设、鸭血产品开发、生态观光农业、内购平台、创意营销等。

(2)英雄帖悬赏活动:不定期组织线上创新主题活动,广泛征集大V用户实务需求并发布英雄帖,如“为烤肠征名”帖送出了7份烤肠以奖励优秀的创意提案,“新·创美好杯”精英双百创新大赛作品征集帖收获了数十份商业策划方案等。

(3)线下创新宣讲、创新大赛:联合集团人力资源部、新希望六和商学院、新希望六和人力资源部以及禽肉事业部等进行创新宣讲,策划组织员工创新大赛活动。