消除结构障碍

传统组织结构的弊端在互联网时代暴露了出来:一是严格的层级制度降低了工作效率;二是部门之间难以协作;三是知识型员工自主行动自由与自我价值实现受到限制;四是难以应对外部环境的变化。

海尔张瑞敏曾以“鸡蛋从外面打破只是人们的食物,但从内部打破就会是新的生命”这个比喻为启示,认为对于海尔来讲,其需要的就是从内部打破,即自我突破、自我颠覆和自我挑战。德鲁克先生曾经说过:“未来的组织,是有组织无结构的。”有组织无结构的组织形态正是现在组织所需要的。为实现这一点,需要从以下几个方面做出改变:

第一,以任务团队结构取代层次结构。打破专业分工和等级制的组织结构,减少管理层次和职能部门,强化内部信息交流与沟通,突出平等、速度与效率,以任务团队结构取代层次结构,按照顾客的需要而不是按照职能来进行组织,从而形成以工作小组、团队为基本单元的组织结构,强化组织对于外界的反应速度,适应变革的持续性。

第二,不断调整组织实现目标的方式。目标是组织发展的动力,是组织最终的价值体现。不同时期,人员组成、外部市场以及组织结构的不同使得实现目标的方式存在差异。互联网时代,环境的动态性更使得组织目标实现方式存在多样性,如在发展稳定时采取主动性措施,在动荡时采用稳健性措施等。不同时期企业要及时调整实现方式,保证在成本最小化的基础上实现组织目标。

第三,组织成员柔性组合。形成组织内部人员流动的氛围及机制,给予员工最大化的获得新机会的可能性,不断调整组织成员,不仅要保证机会均等,更重要的是保证成员能够自主地表达需求,同时不准许成员固化自己的角色与岗位。

第四,运用信息技术协调成员之间的关联而非控制。组织管理者的职能从控制转向支持,从监督转向激励,从命令转向指导。组织管理者需要借助网络信息技术以帮助组织成员进行自我管理。例如,建立信息平台,帮助成员在相互尊重与信任的基础上进行知识与资源共享,协作完成组织目标。

柔性组织结构在一些著名的企业中获得成功,比如谷歌、阿里巴巴等。在这里,我选择一家新品牌企业来说明这一点。在丛龙峰所做的“韩都衣舍”案例研究中,大家看到了基于柔性创造的组织模式之魅力。

2007年,在与韩国Tricycle快时尚女装公司接触的过程中,赵迎光意识到,做女装才是更合适的方向,于是开始了又一次创业,“韩都衣舍”诞生了。事情远比想象的顺利,到2008年年底,韩都衣舍的销售额达到了300万元,2009年为1200万元,2010年为8700万元,2011年为2.8亿元……2014年为15亿元。6年,韩都衣舍的销售额从300万元到15亿元,员工数也从40人增至2600人。2018年,通过自孵化、合资、合作及生态运营等方式,韩都衣舍运营的品牌已达到100+。他们向各类合作的电商开放其电商客服、IT系统、仓储物流、视觉设计等各种资源。

“韩都衣舍”在经营过程中找到了一套适合自身发展的管理模式,这便是在电商圈里赫赫有名的“以小组制为核心的单品全程运营体系”,简称“小组制”。这一模式将传统的直线职能制打散、重组,即从设计师部、商品页面团队,以及对接生产、管理订单的部门中,各抽出1个人,3个人组成1个小组,每个小组要对一款衣服的设计、营销、销售承担责任,与此相应小组提成也会根据毛利率、资金周转率计算。毫无疑问,这种划小核算单元、责权利统一的方式,更有利于激活每个团队的战斗力,也很契合“韩都衣舍”“快时尚”的定位,其收效是显著的。

“韩都衣舍”能够取得这样的业绩,正是因为其不断打破内部平衡,围绕着顾客价值柔性组合内部的资源,内部组织体系也不再是层级结构,而是小组结构,让每一个小组织,从设计开始,可以全程直接对最终价值负责。打破组织内部结构的障碍,让组织可以依据顾客需求和市场变化重组组织要素是极为重要的,这一点,对于大型的组织来说,挑战更加巨大。但是无论挑战多大,打破内部平衡,让组织更具柔性是必要的选择。