转换成本:无形的时间消耗
当然,有人会对此争辩说,哪怕他们在第一时间查看和回复邮件,也不会浪费很多时间,同样能够做到只简明扼要地回复。即使是单独回复一封邮件,他们也不会留恋或者拖延,所以这并不会耽误时间。其实在这种情况下,时间的损失并非来自回复邮件本身,而是来自某种无形的消耗,这被心理学家称为转换成本:在两项任务之间转换时所耗费的时间和精力。
让我们假设你正在投入地撰写一篇论文,此时邮箱提示响起,提醒你收到新邮件。可能你会觉得,停下手中的任务,立刻点进去看看,以便确认它是Facebook发出的无用提示还是需要回复的邮件,这样做很正常。但实际上,这一系列行为需要占用时间,并且之后你要将注意力再重新转回论文上。
一些人会自信满满地认为自己可以做到一心二用,同时处理回复邮件和思考论文两件事,并不需要注意力的切换。美国《时代周刊》曾刊登过一篇文章,把20世纪90年代和21世纪头10年出生的年轻人称作“M一代”。这里的M并非指“千禧一代”(millennial generation)——虽然人们也时常这么说,而是指“多任务一代”(multitasking generation)。
这篇文章特别写道,这些孩子会一边“学习”,一边听音乐、看电视、浏览网上购物商城、发Facebook状态或者短信。但是在实际当中,我们根本无法做到一心多用。我们的大脑一次只能处理一条信息。如果我们认为自己在同时处理两件事,其实是大脑的注意力在这两件事当中来回快速地切换,造成一种好像是在同时处理的假象。这就像你在翻看一本“可以动的书”,其实每一页都是静态的,图片有细微的不同,当你快速翻动书页时,图片就好像是连在一起的,并动了起来。实际上图片中的物体没有动,但因为你把书页翻得飞快,所以它们看上去就好像在动。无论我们是否能意识到,一心多用的实质都是注意力在两个或多个任务之间转换,这样做确实会带来转换成本。
让我们来做个小测试亲自体验一番。请观察图17。你认为这当中有多少个圆形,多少个三角形?
图17 图形测试
你应该可以找到11个圆形和10个三角形(若不是,再查一遍试试)。为了找到正确答案,你可能尝试了不同的方法。一种方法是同时数两种形状,从左到右观察,在脑海中不停地数:“1个圆,2个圆,1个三角形,3个圆,2个三角形,3个三角形,4个圆……”若是用这种方法,估计你刚数完第一行就已经累得够呛。
另外一种方法(也是大多数人会使用的)就是先数一种图形,数完后再数另外一种。这正是因为数每一种图形都是一个单独的任务,分开处理会更加迅速,出错更少。和第一种方法相比,这样做节约了转换成本。
与之同理,当我们正在进行手头的工作时,再去查看邮件或者接电话,就像是在使用第一种方法查图形(让人事倍功半的方式)。无论是在学习期间回邮件,还是开车路上发短信,这些需要打断手头内容,插入另一项任务的行为都会影响效率和准确性。
