练习46

材料：用计时器设定20秒、40秒时段

铅笔和纸

1.在纸上列出1~6。一次读完下面的信件，先用20秒时间预习。尝试确定信件的类型：报告、商品宣传还是感谢信等。

2.预习第一封信后，写下信件的类型；能做到的时候，按重要性给信件分级：（1）、（2）、（3）。

预习后能对信件答复的，把答复或如何处理的结论记在纸上。

3.如果你觉得需要阅读第一封信，注意用时不要超过40秒。读完后，记下你的答复或结论。

4.阅读其他信件时，重复步骤1~步骤3。

KARBON KOPIERS公司

夏威夷州

爱荷华市德鲁斯大道1234

（786）123-4567

托马斯先生

莫里斯迪尔公司

肯塔基州塔斯卡卢萨市夏洛特大街4545

亲爱的汤米：

在我们返回州府的路上能与您再次相遇简直太棒了。很抱歉，简跟我都不知道您正在访问群岛，要不然我们肯定会热烈欢迎您的到来。

正如我们在飞机上讨论的，毫无疑问，KARBON KOPIERS公司能为您的大量复印工作节省成本。您购买目前所用的标准复印设备的费用将可能降低1/3，甚至更多。我们之所以能做到是因为一套最近上市的全新系统，这套系统能使用任何类型的纸张进行复印，从而降低制造成本。

如您想让我们的工作人员同您联系，请直接告诉我。这一新型机器非常成功，以至于我们手头上已经堆积了未完成订单。然而，我们总会为特殊的朋友与客户单独预留一些设备。如您感兴趣，我确保我们的当地代表会让您全面了解情况。

烦请转告艾琳，我们不久会寄给她姜味香水和几罐夏威夷坚果！我再次期望未来与您在这里或美国本土会面。请向您的家里人转达我诚挚的祝福。

诚挚的

总裁罗兰德·大卫

RD：pc

LUMINESCENCE公司，340

加利福尼亚库比蒂诺莎迪赛德

亲爱的客户：

要战胜高昂的生活成本不止一种方法。对于像你这样的零售商，最有效的方式之一是在可能的时候批量订货，以享受数量折扣。

让我以你去年的订货情况为例进行分析。我们的记录显示，截至去年年底，你采购了各式各样灯泡710打。具体来说的话，105打40瓦灯泡、300打60瓦灯泡、305打100瓦灯泡。由于你从来没有一次订购超过10打，我们处理的订单约40个。每次你采购的价格都是最高的，因为折扣要求的起订数在25打左右。

单个订单超过25打的话，你可以将年度总采购成本减少625美元。想想把625美元带回家作为额外的利润！要是你的订单达到了50打，你还能得到另外500美元的利润。

如果这在时间上是个问题，那么请记住，我们随时做好准备并愿意配合信誉满意的客户。这您可以完全相信。因此，何不让我们的销售员下周去拜访你，帮助你制订今年的采购计划，从而让你获得可能的最大折扣？

期待你的尽早回复！

诚挚地

R.布朗森

销售副总裁

加利福尼亚州皮克斯维耶地区

联合大学

校长办公室

1997年3月

罗纳德·福茨

密西西比州牛津市毕思肯大街，3487

亲爱的罗恩：

5年前，我们学校发起了私人高等教育史上最具雄心的筹款项目，即联合大学300万美元项目。

今天，在45000位校友与朋友的支持下，我们已经完成了95%的项目目标。我代表的不仅仅是自己，还有项目联合主席理查德·戈登、理事以及对我们到目前为止取得的进度深感满意的众多志愿者。

我知道你作为学校的忠实支持者每年都给大学捐款。再次对你的支持表示感谢。我现在希望你做得跟我们对其他学校朋友、校友以及非校友的要求一样。我们想让你为本项目作出特殊的贡献，那就是对大学未来的投资高于您的年度捐款。完成项目的日期是今年春末。

成功的项目能保障许多活动的实施，而这些对大学又是至关重要的：知名教员提供的高质量教育；一流学生的奖学金资助，而他们中的许多人会为联合教育的高昂成本作出贡献；教学楼建设，比如图书馆设施与现代实验室扩建、计算机设备与软件的更新；一点也不次要的捐赠，这是私立大学独立存在的宝贵里程碑。总之，这意味着对卓越的追求与承诺。

我想让你现在就承诺加入到已经加入的人群中来。我们已经取得了这么大的进步，联合大学已经离项目的目标近在咫尺，我想你会非常愿意尽全力支持该项目，以便于你能在4月末成为成千上万人中的一员，大声喊出“我参与了”！从而让你更自豪地说出“联合大学万岁”！

诚挚地

校长

J.B.贝恩松

哥伦布银行

马里兰州哥伦布东五大街65

詹姆斯·奥康纳

副行长

Chin Ho先生

马里兰州哥伦布博尔恩街道870

Ho先生：

你肯定会旅行、招待朋友，而且偶尔还会抢购意想不到的特价产品吧？一定数目的现金缓冲能为你提供经济灵活性吗？如果能的话，我们现在提供一项不寻常的服务：一笔金额为2000~5000美元的准备金以及哥伦布银行/美国运通金卡。像你这样的明眼人肯定会青睐的。

有了这张特殊的金卡，你能在世界成千上万的机构享有账户权限，外加便利性和无与伦比的购买力。无论你在哪里出差或旅行，酒店、机场、餐厅以及商店，这张卡都将为你大开方便之门，把你认定为我行的优先客户接待。

一旦你的金卡获批并开立账户，当你急需额外的资金时就能使用你在我行的准备金（最少2000美元）。就这么简单！所有繁杂的程序、银行来访或问卷一概全免。

我们的特殊服务就是为你提供便利，因为我们知道你在某些地方某个时候总会急需现金。后附的小册子包含更多的细节以及使用程序。我们相信提供给你的独特服务、安全性以及便利性将为你的财务计划带来宝贵的益处。接受我们的邀请，今天就申请吧！

诚挚地

吉姆·奥康纳

附言：我们为你开立新的账户后，你将得到一份免费礼物……参见随附的小册子。

本顿&德威尔公司总裁查尔斯·德威尔

宾夕法尼亚州匹兹堡市

雷恩思伯里大道3400

亲爱的德威尔先生，

两个月前我离开贵公司的时候，我忘记让您为我写封推荐信。我现在正在应聘洛杉矶一家著名律师事务所的职位，不知道您是否还可以为我提供推荐信。我未来的老板已经问我要了关于我在本顿&德威尔公司工作的细节证明。如您能提供一些我在贵公司工作时承担的职责信息，我将非常感激。

您是否可以将推荐信直接寄给Adams&Niece公司沃兹沃思·亚当斯？地址是加利福尼亚旧金山公园广场22号。

非常感谢您的帮助。

诚挚地

克里斯托弗·奥布赖恩

阿尔文·阿德莫尔

伊利诺伊州皮奥瑞亚西街123号

亲爱的阿德莫尔先生，

两周前我们利用一天时间一起考察了位于雪域市区的好几块地皮。我觉得你对特蕾西与斯基德莫尔大街一角的一块地特别感兴趣。

现在我发现，如果我们能行动快些，有可能以低于我的报价达成交易，价格约不足24000美元。原因是业主急需一笔钱改善现金状况。

要是以现在的价格出售，这块地肯定会吸引众多其他买家。我觉得这会变化得很快。事实上，我手上还有另外一个买家。但我认为因为你最先表示兴趣，等你拒绝了我再问别人。

然而，我不可能等你很长时间。我最多给你5天选择时间，这意味着你要在9月19号周五前做好决定。因此，我建议您马上跟我联系。我确信这块地非常适合你的目的。你也知道，这样的好位置好地块卖这个价钱确实不多见。

阿德莫尔先生，您能马上给我答复吗？

诚挚地

戈尔德

订购了一些杂志或行业期刊后，阅读时要利用第35章中的技巧。一定要在家里和办公室都放一些杂志。有5~10分钟额外时间时，可以随时阅读。利用平常浪费的时间可以阅读很多材料。大部分杂志与新闻刊物都属于二三类材料，通常一两天就能读完，因此，把它们放在你能看到的任何地方，在有额外的时间时随时翻阅。

以同样的方法阅读电子邮件。我不推荐你使用手动方法来阅读，但如果你能打印出来采用你阅读信件时的技巧来审阅的话，也会产生积极的意义。

认真设定阅读目的并且即时评估材料后，尝试一次性阅读大部分信件，使用手指引导你的阅读。你应该会发现，相比你平常阅读信件所用的时间，现在的阅读时间大大缩短了。一些高管现在都能够把阅读信件的时间减少一半还多。要是你有很多信件要阅读，节省一半时间确实是个现实的目标，很值得你通过练习来达到。

翻到第六周实践训练，完成今天的作业。