规则1：只阅读一次

最会节省时间的人阅读时只读一遍。第一次阅读信件时，你要记下自己的决定。如果不必自己处理信件，行政助理会根据你的指示对信件进行答复。或者，在电脑上写信时，你会马上知道要写些什么。千万不要自己读了信件，然后又让助理进来重复阅读相同信件，只是为了告诉助理你的决定与回复。第一时间作出决定，然后在信上写下你的回复。