二、抛开自恋,正确说出自己的需求
一层层剖析下来,某些真相渐渐浮出水面了。原来我们被自恋阻挡住,对自己和老板产生了这么多误解。那怎么办呢?
德鲁克曾说:高效的管理者,了解他的上司也是人,然而年轻的下属却不容易有此了解。
高效能的管理者会抛开那个“自恋”的我,而真正地看到“他”。看出我有我的需求,而管理者也有他的需求,如果是我的需求,我要为自己买单,想办法寻求合作。
如果我们想在这方面有所提升,就先要“准确”地说出“我”的需求。之所以想要强调“准确”,是因为很多人以为自己说了,但其实,并没有说。
很多人像奈奈一样,反反复复喊着“老板把指标定得太高了,好难完成”“合作伙伴太不靠谱了”。她以为这就是“提需求”,但并不是,她以为自己说了这么多就够了,老板肯定应该懂。但其实,这样喊无数次都不能解决问题,因为在老板看来,奈奈只是在吐苦水。她只是说了自己的处境,或者是事情的难度,并没有真正地说出她的需求是什么,甚至老板会觉得,这样的员工,“不想办法解决问题,就只会在这里发泄情绪”。毕竟,老板请你加入公司,是解决问题,达成目标。遇到困难不要紧,但是提出方案,或者准确提出“我要什么样的配合,才能达成目标”,这才是最重要的。
那该怎么正确地说出“我”的需求呢?
说出需求一:转化语句,大胆说出“我需要……”
第一步,转化语句,大胆地说出“我需要”。我们先来做一个练习,把我们经常会和老板说的几句话转化成“我需要……”的格式。比如:
1.这太难了,我做不到。→我需要一些指导,我需要多一个人手。
2.这个项目没有资金,怎么干。→我需要更多的预算。
3.我这也是为了公司的利益。→我需要你更多的支持和理解。
4.你为什么老是指责我啊。→我需要你更多的正面反馈,这样会增强我的动力。
只要做到这个简单的转化,我们跟对方的沟通就开始进入高效的轨道。不过也会有人说:“我也用这种方式提过需要,但常常被拒绝,或者得不到重视。说了几次,我就再也不想说了。”
比如,我对孩子说:“我需要你帮个忙,你可以小声一点吗?”可孩子玩得正高兴,他有时候会想:“我为什么要帮助你?”或者我对同事说:“我需要你配合我一下。”可同事都忙着应对自己的工作,也不一定会时刻响应我。所以,除了第一步转化主语,我们还有第二步。
说出需求二:面质技巧
第二步需要使用到心理学里的“面质技巧”,里面包含了“我需要”,以及描述信息和影响。
具体来说,就是说出“我需要”,然后描述我的现状。注意!这里的“现状”是只描述客观事实,而非主观评价。另外,明确指出做了这件事情,最后能达成什么目标,不做这件事情,会有什么影响。
比如妈妈可以对孩子这么说:“我需要你安静一点儿,妈妈正在工作。如果你声音太大,我就没办法按时完成,如果你可以小声一点儿,我就能早一点儿把事情处理完。那我们就可以一起玩啦!”一定要明确告诉他,他的协助对你的影响是什么,这样可以帮助他做评估和判断。
这是我常常会获得帮助的方法。同样的一个需求,有同事会说:“你有没有上次活动的筹备清单?”然后对方半天没有响应,他一肚子气,觉得自己不被重视。可是同样一个需求,我也许会说:“你有没有上次活动的筹备清单?我正在准备一个很紧急的活动,如果能拿到你上次的清单,我就可以查漏补缺,会减少一大半的准备时间。”一般同事面对这样的请求,都不会拒绝的。
跟老板沟通需求时也一样。还是以奈奈的需求为例,她如果可以跟老板说:“老板,之前跟合作方谈好的推广,被临时取消了。我们这个月缺少了一次宣传推广的机会,我需要您的帮助。”老板一般都会先问奈奈需要帮她做什么。奈奈这时就可以把具体的需求和结果影响说明一次:“做两场线上直播,增加一下这个月的曝光量,如果这样做,我们还有可能完成既定目标,如果不这么做,我们这个月最多只能完成70%。”这时老板会怎么说?很有可能是:“既然你这么有把握,我可以配合你。”这样的沟通才能真正达到向上管理的目的。
