三、忍住不插手,试试静默观察法

发现能力的第一步是管住手,让他(孩子或者下属)自己来。别看简单的几个字,做起来却很难。“就眼看着他犯错吗?”“不放心啊。会不会出什么事啊?”那怎么才能做到呢?你可以试试“静默观察法”。

英国的一所学校做过一个行为试验,让两名7岁的孩子去公共图书馆借书,在这个过程当中,老师只能观察,但绝对不能出手干预。在去图书馆的公交车上,两个小男孩说笑打闹时,不小心把零食袋子掉在了地上。但他们一点儿都没有察觉,依然在打闹。

心急如你,可能忍不住要上前提醒了,是吗?观察老师跟你一样,好几次忍不住想要上前,但是顾及之前的约定,咬牙忍着一直没动。车子到站,两个孩子站了起来,背上书包准备下车。老师心里叹了口气,“唉,看来他们还是不行啊”,正准备起身去提醒,突然一个小孩一低头,看到了零食袋子,他很自然地捡了起来,跟他的伙伴一起下了车。

仔细想一下这个过程:无论是在一发现食品袋掉落时就提醒,还是在途中或到站时提醒,也许结果会相同(食品袋会被捡起来),但我们会觉得这是“自己的提醒帮到了他”,而不是他自己做到的。

而事实是,即使我们一直没提醒,他自己也能处理;可若是我们提醒了,便发现不了“原来他自己有能力处理”——食品袋是他自己发现的,他自己认为要把食品袋带走,他自己捡起并带下车。

所以,要忍耐,不要急着插手,相信对方是有办法的。

我知道有人会反驳,对于孩子的教育,这个过程是必然的,因为他需要发展适应社会的能力。可如果是工作呢,我明明有办法,也不对新人讲吗?就等着看他能不能解决?眼看着他掉进坑里也不拉一把?这听起来很低效、很不现实。

我以前也是这么觉得。10年前,我初入职场,束手束脚,总想着“我就是没有经验”“我肯定需要人带”“我要是有办法,我自己早就做了”……这些念头让我很不自信,工作上也一直没什么特别的起色。直到我经历了跟主管之间“惊心动魄”的8分钟对话:

我:主管,这次新书发布会的活动方案,我已经写好了。觉得不太好,但也没什么新想法了,想请你帮忙把关。

主管(看了方案):你觉得我们为什么要办这次活动呢?

我:销售更多的新书。

主管:销售多少本呢?

我:这我倒没想过……

主管:现在想一想。

我:大概10000本吧。

主管:好。现在就以销售10000本为目标,你会怎么做呢?

我:我会找到更多的渠道。

主管:还有吗?

我:还有啊……主管,我不太懂,要不你提示一下吧?

主管:我明确告诉你,我没有任何办法,你是这个活动的第一负责人,也不是第一天来上班了,你现在要想出五个办法来。

我:还可以……还可以找一些名人过来,然后送一些小礼物……还有的话,我真的想不出来了……

主管:你是有过其他活动策划经验的,我相信你一定可以想出其他的办法!还差三个。

我:还有的话,哦,可以让作家现场组织一次读者互动,发动读者传播,还可以在活动开始之前,联合行业协会在网上招募一些人……

主管:你看,你是有更多办法的。

在这之前,我真的没有意识到,自己可以有这么多办法。我一直自以为是个新人,领导会给我出主意。实际上,是我把“看到”的那条路给封闭了。这次对话改变了我工作的思考方式,每次遇到棘手的问题,我都会问自己,“还可以怎么办?”

有些管理者会问:“这样的训练方式没问题,但很多时候我出手,是因为事情太紧急了,根本没有时间和下属这么心平气和地对话。如果期限就在明天呢,就在今晚呢?我还是不插手吗?”如果期限就在今晚,那自然二话不说,加入团队一起作战。

我想先问你一个更重要的问题:“你是怎么让这件事,变得这么非你不可的?”

管理学中按照重要和紧急这两个纬度,把所有事情分成四象限:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,一个经典的论述是,如果你不去处理重要不紧急的事情,你就会一直处理又重要又紧急的事情,变成职场中的“救火队长”,但这恰恰是管理的大忌。管理者最重要的工作是管理整个团队的工作节奏,帮助大家确认目标,分解目标,在执行过程中提供指导和帮助,辅助大家达成自己的目标。重要而不紧急的事包括“培养人”,而不是“替代人”。很多管理者因为没有培养人的意识,只盯住眼下的事情,一出问题就自己上手,长此以往,员工形成了依赖,觉得“反正是为你做事,你会来兜底”,潜力自然也发挥不出来。

“这不是我的事儿,是为了你们在工作”,这就是我说的思维问题,也是我最警惕的职场思维。这意味着,做事的人不认可这件事情,只是为了完成而完成,在这种思维框架下,是不可能充分发挥主动性和潜力的。

这就是我们说的思维被限制住的情况。我常提醒管理者,“管理要极度敏感,不放过任何一点不对劲”。选择在这一刻停下来,跟他一起看,是什么限制住了他的潜力,而不是不停地催促和责怪他,甚至是自己直接上手把事情做完。哪怕耽误了一些看上去很急的事情,但我仍然觉得值得。

这是我理解的潜力管理,它不快,但是它更有深度。