9.2 租用办公地点

虽然租用别处的办公地点意味着将会增加开销，但它也会给你带来更多的价值。正如前面所提到的那样，如果你有一个真正的办公地点的话，那么顾客可以前来拜访，而你也能拥有一个更加专业的心态（此外你也会被房租鞭策着前进）。事实上，租用办公地点会给你带来更加稳定的客户群，因为如果你在家办公的话，那你就处在一个他们看不到你的、非商业的世界里。

来自加利福尼亚的Meredith Gossland在家中工作得太过心烦意乱之后，决定要在外面租一间办公室。她现在是那栋有着125间办公室的大楼里唯一一位平面设计师，而其他租户都是小公司，并且她与其中至少60%的小公司都有生意往来，她为他们设计从名片到手册再到包装等所有东西。虽然Meredith每月公共设施费因此多了500美元，但在她把办公室搬出来后她的收入也大幅地增加了，而且办公室离她家也只有4个街区的路程。

此外，由于Meredith在与大楼里这么多的公司合作，而其中大约有20%的小公司会发展壮大，随着这些公司搬到新的、更大的地方办公，Meredith不仅可以迎来附近新的潜在客户，而且她还可以继续与那些搬走的公司保持合作。

但是对于额外的房租你需要谨慎对待。当设计师Luke Mysse打算升级一下他的办公地点时，他签订了一份包含3个私人办公室、一个接待处、一间会议室的租赁协议——但是当时拥有远大理想的他的公司还只有他一个人，而且对于公司如何发展壮大Luke也没有什么切实可行的计划。虽然Luke有两个大的客户，但在其中一位离开之后，他的住宅和办公的租金合计有3700美元，这几乎断送了他的公司。Luke是幸运的，因为虽然他当时签订了3年的合同，但房东同意，如果有另外一家公司愿意承租的话可以同他解除合同。

从这次的经历中，Luke学到了下面这些重要的道理：

• 作商业决定时千万不能太过自负。

• 租用空间的大小能够满足需要即可。

• 如果租用办公地点是为了发展壮大公司，那么要确保对于如何发展壮大要有确切的计划。

• 不要签订过长的租房协议。

相比之前，Luke现在租用的办公地点面积更小、租金也更便宜，而且离他家也更近。此外，他还把办公室开放为一个大家可以一起工作的地方——有1位全职人员和3位兼职人员在租用他那里的办公桌。算上从这些人那里收取的租金之后，Luke自己每月只需要支付100美元的租金。

真是天壤之别啊！

另外一个租用工作室的例子来自伦敦的两位设计师Tom Actman和Phil Cook——他们在2009年创办了Mat Dolphin。虽然他们是创业团队，但他们已经意识到给别人留下的印象非常重要，而且他们不想以一种看起来是在卧室工作的形象出现。他俩觉得他们应该在同一间办公室里做生意——交流思想、谈论项目、评判对错、设计开发。

在听到他们公司的故事之后，作为他们的长期客户之一，一家印刷公司提出了一项令他们俩无法拒绝的提议——让他们免费使用印刷公司的仓库并且有互联网接入。作为交换，Tom和Phil要将所有的打印生意都拿给这家公司来做，并要帮助公司设计开发创意项目。

印刷公司的仓库位于郊区，而且是在一个工业园区之中，但是在Tom和Phil能够真正称他们自己为一个设计工作室之前，他俩确实需要一个专门的办公地点。他们在一个上了锁的仓库里工作了8个月，那个仓库的一边是腌制工厂，而另一边则是肥料厂。“当时的环境并不理想。”Tom回忆说。

“那是一个寒冷并且散发着阵阵恶臭的地方，你永远都不会把客户带到那里去的。那儿还有老鼠，因此你也绝不会把食物留在那里——有一天在我们进门之后，甚至在Phil的桌子上发现了一只死老鼠！”

“但是回首往事，如果让我们再做一次选择的话，Phil和我都不会改变主意的。因为我们之前的经历告诉我们要对拥有的事物心怀感激，并且要节俭，同时也让我们懂得了细水长流的道理。”

“如果没有印刷公司的那次赏赐，也许就不会有Mat Dolphin的今天。”

这个故事告诉我们，并不一定要用钱来偿还房租。如果你能花时间在当地四处走走，你一定可以找到与你类似的商人或伙伴，你可以用自己的技能来交换到那一块可以称之为工作室的空间。

房屋租赁合同里的物业相关费用其实只是一部分，你还需要考虑到额外的保险、客户停车、额外电话线路、办公家具、你花在通勤上的时间和金钱，此外你下馆子的次数也会因此而增多。