第三节 五星评定:员工的薪酬、淘汰和晋升

五星评定的生长路径

今天,中国很多民营企业把业绩、工龄和学历,包括关系作为员工晋升的依据,这就大错特错了。雄风当时就是这么干,那时候我们要提拔一个人,常用的理由无非以下4种:

(1)他的业绩好,看的是业绩

(2)他在公司干了很多年,看的是工作年限

(3)他是硕士或博士,看的是学历

(4)他是我们家亲戚,看的是家族背景

这些全都不是科学的晋升标准,有些只需要用补助的形式体现就够了,譬如,我们可以发工龄补助或学历补助,但是,公司不应该把工龄和学历作为晋升的标准。

我仔细回想一下,当时雄风一直没有建成一支好的营销管理团队,与晋升通道设计得不科学有很大的关系。

几年后,当我负责宅急送华东大区的时候,团队的规模快速增长到6000人,这时候我们需要发展大批的管理者。那么,应该按照什么标准来晋升员工为管理者呢?

本质上来讲,这是一个价值评价体系的问题。五星评定就是为了解决这个问题的。

最开始我们的想法非常简单,按照员工的业绩高低来进行五星评定。但是,这样一来,就掉入业绩导向的老坑里去了。有些销售人员自恃业绩不错,成了老油条,这样的人还怎么做管理者?

譬如,当时上海的公司有几个销售员,他们的业绩确实很好,但他们从来不参加早会,晚会也不通报,周会也不参加。整整一个月,老板在公司看不到他们一两次。但是,这些人的业绩很好,老板还不能把他们开掉。一旦老板要求他们,他们就会说:“我的业绩很好啊,天天陪客户,哪有时间开会?”但背地里,这些人都是在外面忙自己的事情,甚至飞单,而这些老板都控制不了。

新员工入职以后,看到老员工这样,难免会感觉不好,甚至会有样学样。这个问题怎么解决呢?我思索再三,决定把过程考核指标也列入五星评定。

如何考核过程呢?当时没有特别好的工具和方法,我就弄了两三个指标进行过程考核。譬如,员工每天要打多少个电话,拜访多少客户,客户满意度如何。

今天回过头来看,这种方式还比较粗糙。但是,这个评价体系已经跳出了绩效导向的窠臼,萌生了过程管理的意识,可以在很大程度上缓解员工变成“老油条”的问题。

不过,销售有时候是个带点运气的活儿。有的人专业能力不过硬,可是运气好,短期之内业绩就可以冲上去,但是,长期来看,他们的业绩就像过山车一样。

为什么会出现这种现象?这是因为他们的专业能力不达标。

于是,我们又创造性地把通关指标列入五星评定中,这就是五星评定的生长路径。如此一来,五星评定就从一个单纯的绩效考核工具发展为一个全方位、全过程管理的系统工具。过去我们的销售团队只考核业绩,现在我们从业绩到过程再到通关都要考核,三个指标环环相扣。这样既保证了以业绩贡献为导向的评定体系,还能将过程管理不达标,专业能力不达标,纯靠运气获得业绩的幸运者淘汰出局,进而保证了公司业绩的可持续性。

先贤韩非子有言道:“小智者治事,大智者治人,睿智者治法。”

这句话的意思是,好的管理者不是自己去做事,甚至不是去管人,而是建立一套好的规则。

五星评定就非常符合这个逻辑,即员工的职位和工资,都是靠自己的努力换来的,而不是老板给的,老板只负责建好规则而已。当所有人发现遵守规则就可以得到实际利益和回报时,他们就会发自内心地认同这个规则,遵从并捍卫这套规则。

一次打包7个制度

所有复杂的事物,背后都有简单的规律,越接近本质的东西越简单。老板和管理者作为规则的设计者,必须要有化繁为简的能力,流程和机制越简化,经营管理就越高效。

为什么今天很多公司的管理低效?就是因为公司的管理规章制度太多了,动辄厚成一本书。机制设计非常复杂:提成、考核、晋升、淘汰等各一套机制,结果,每个管理规章制度都没有串起来。

当管理制度没有串起来的时候,公司每增加一个管理规章制度,就会增加一个无形的管理成本,因为制度需要有人去落地。最后,其还会增加各部门之间的沟通成本,导致销售团队无法轻装上阵。如果你的团队背负的包裹太重,那么它是打不了胜仗的。这就好比五个手指在分开的时候,它是没有力量的,只有握指成拳,才能形成战斗力。

因此,在做管理的过程中,我们能不能想办法把这些都融合在一起,握指成拳呢?

回顾我的职业生涯,在雄风摩托的时候,我们的管理制度是最多的。但是,等我到了宅急送和顺丰以后,我发现公司的管理规章制度其实非常少,因为五星评定就把很多管理制度串起来了,一次性打包7个制度,形成了一个闭环。

一般来说,制度越简单,管理越高效。一个企业如果没有高效的机制,那么很难将企业规模做到上百亿元甚至上千亿元。

接下来,我们仔细分析一下,五星评定是如何做到一次性打包7个制度的(如表5–1所示)。

表5–1 星级评定表

第三节 五星评定:员工的薪酬、淘汰和晋升 - 图1

备注:

过程得分:4×5过程季度考核

通关成绩:笔试和情景面试

笔试:销售秘籍知识(50分)(行业知识、产品知识、客户知识、销售知识)

情景模拟评分:举止仪表(10分)语言表达能力(10分)应变能力(10分)议题把控能力(10分)目标达成能力(10分)

业绩考核

营销管理一定是围绕业绩抓管理的,因为没有业绩,一切白谈。因此,业绩考核一定是五星评定的首要指标。

业绩指标怎么来考核呢?我建议企业对业绩进行双指标考核。

在我调研企业的过程中,我发现大多数企业采用的是总业绩、单指标的考核方法,这样对不对呢?对,但也不完全对。对销售人员来说,总业绩很重要,但是新增业绩更重要。

什么是新增业绩?其指的是新客户带来的业绩,因为销售部最重要的职责是开拓战场。

企业不考核新增业绩,会带来什么后果呢?一次,在课堂上,一位企业家二代谈到了自己家企业的尴尬现状:

我们家有多个板块的业务,其中在最传统的业务板块里面,有一支历史悠久的销售铁军,这只销售铁军追随我父亲已经有近30年的时间,帮助我父亲开疆拓土,一路把企业做到几亿元的规模。

但是,10年来,这个队伍再没有进过一个新人。10年前进的最后一个销售新人,就是我自己。

企业里没有晋升机制,也没有淘汰机制,这些人根本不愿意走,因为提成很高。很多人凭借老客户的关系,一年几乎什么也不用干,就可以拿几十万元的提成。但是,因为没有人去开发新客户,企业这个板块的业绩已经连续10年没有增长了。

这个案例非常典型,为什么这家企业10年没有增长,销售人员却可以一年拿几十万元的提成?问题的根源在哪里?

这是错误的机制决定的,企业没有考核新增业绩,没有考核新客户。对销售人员来说,最关键的业绩是开拓新客户,但是,这家企业的销售人员都变成了客服人员,守着老客户吃老本,公司的业绩却没有任何增长,没有新客户进来,企业怎么可能有增长。

这些销售人员干了二三十年,认为自己的销售能力很强,貌似什么都会。但是,他们长期不上战场,开发新客户的能力已经退化了,他们还对此全然不知。长此以往,企业打仗的能力会越来越弱,企业的业绩长时间在第一阶段徘徊,很难进入第二阶段。

这也是限制很多企业发展的瓶颈。要突破这个瓶颈,我们一定要解决老员工只盯住老客户的问题。

老员工为什么不愿意出去跑新客户了?因为企业的机制决定了老员工只要守住老客户就能坐享提成,那他为什么还要出去跑客户。因此,企业一定要把新增业绩纳入考核当中,把新客户的开发与老员工的薪酬、晋升和淘汰结合起来,从根上解决问题。

曾经有一位企业家在课堂上回应我:“这个新增业绩指标解决了我多年以来的一个困惑。什么困惑呢?过去我们发现有些员工挑客户,譬如说他就喜欢老客户转介绍的客户,因为很容易成交,这样他的员工业绩也很好。一般来说,越老的员工其转介绍越多,然后这些人就会沾沾自喜,觉得自己的业绩就是好。其实,我们后来细致地去分析,发现他的新增业绩其实很少。这里所说的新增业绩不是指老客户转介绍的客户,而是指他主动开发的陌生客户,这种客户的比例很低。时间长了以后,这些人开发新客户的能力就会退化。其实,这两个方面都要去做,现在,总业绩和新增业务双指标的考核就解决了这个问题。”

过程考核

在上一章里面,我们反复强调,企业家要从左撇子思维转向左右手思维,左手抓业绩,右手还要抓管理。

在辅导企业的过程中,我观察到很多企业管理者虽然也在抓日常动作的考核,但是,他们没有把动作考核与晋升机制、薪酬机制关联起来。这等于没有动到员工的根,员工的感触自然不深。

在这里,我们建议企业把过程管理和五星评定打通,把员工4×5过程管理规定中的过程考核通过量化的方式,融入五星评定中。这样一来,就能极大地避免员工“放羊”的现象,设计非常科学。

通关指标

经过这么多年的实践,我们发现五星评定真正的撒手锏是通关指标,这个指标会帮助企业从第一阶段冲刺到第二阶段、第三阶段。

为什么通关指标如此关键?因为通关是打造铁军最好的方法。

今天的顺丰营销团队已经把通关指标用到了极致。公司每个季度组织大通关,部门每个月组织中通关,每周、每天还要进行小通关,通关可以让员工变得更专业,而只有专业才能带来业绩。

我经常对学员讲一句话:“有什么方法能够把我们的员工变得更专业,一年顶十年?只有通关。”

通关包括书面通关和线下模拟实战,在通关的过程中,我们可以发现不足,挖掘问题,问题等于课题,课题等于培训计划,我们对员工进行针对性培训,然后再组织通关,由此形成一个企业自我进化的良性循环,正是这个循环,让员工快速成长。

这里的通关指标,是指企业每个季度或每半年举行全公司大通关所获得的分数。

需要注意的是,业绩指标、过程指标和通关指标三者必须同时达到星级标准,员工才可以取得星级。换句话说,我们星级评定的逻辑是按照木桶原理,取最低星级。譬如,如果小王业绩指标达到了三星级,过程指标达到了四星级,而通关指标只达到了二星级,那么小王最终只能评定为二星销售员。

工资体系

接下来,企业还要把星级评定与薪酬绑定在一起,根据星级兑现基本工资,不需要再专门做一套独立的工资体系。譬如,我们可以把工资分为ABCDE档,员工的星级越高,工资就越高。

在我服务的企业中,95%以上的企业会把星级评定与基本工资挂钩。当然,也不排除5%的企业没有改变原有的工资体系,而是以补助的形式发放星级评定的奖励。不过,我认为与基本工资挂钩一定比补助的形式更好,这对员工的驱动力更大。

淘汰机制

企业除了要让有能力、有贡献的人冒出来,还要把能力差、贡献少的人挤出去。

过去很多企业都会做一套专业的淘汰机制,现在不需要了。我们要告诉所有员工,如果1~2次评不到星级,排名垫后的员工就会被淘汰。至于具体末几位,由企业的实际情况来定。

实际上,大部分企业都不缺基层员工的淘汰机制,但是,未必有针对管理者的淘汰机制。过去,企业的管理岗常常是一个“一劳永逸”的职位,只有上,鲜有下。至于管理者在岗位上做得怎么样,大多数企业都没有一套评价标准,只能凭主观感觉,这就给那些善于溜须拍马的人留下了空子。

如果我们为管理者也做好五星评定机制,管理岗位就会从固定的变成流动的,管理岗位能上能下:能者上,庸者下。如果管理者连续两次评不到一星管理者,必须要降级。

晋升机制

在处于第一阶段的企业里元老往往在打下江山后,升级成为管理层;到了第二阶段,有些人能与时俱进,有些人可能跟不上,这个时候企业就要提前做好人才布局,能跟上的人跟,跟不上的人就要退居二线。一方面,我们要引进更匹配的人才,另一方面,我们要在内部把晋升通道打通,让下面更多优秀的人才冒出来。

为什么今天很多企业员工都是“老油条”?因为他们感觉到自己的回报和付出不成正比例,很多老员工感觉自己在公司做得再好,也没有晋升空间了,没有出头的机会。所以,老员工成为老油条,本质上是因为他们丧失了希望。

聪明的老板一定要给员工希望。你要告诉每一个员工:我们的公司就是一个舞台,梯子我已经帮你们搭好了,你们可以凭自己的本事上来跳舞。所以,作为老板和管理者,你不能越俎代庖,你不是给员工安排工作岗位的,你是给他们搭建晋升阶梯的。

那么,这个晋升阶梯怎样来搭?我们建议企业给员工搭两条阶梯,让员工自由选择:一条是专业线晋升阶梯,另一条是管理线晋升阶梯。

为什么要设置两条晋升阶梯?因为有些人喜欢单打独斗,有些人却擅长带队冲锋。这两种人的立场其实是相反的,单打独斗的人只要关注自己就行了,而带团队的人的立场一定是关注别人。你要让关注自己的人去关注别人,如果这个人在这个过程中转变不过来,他就会非常痛苦。

因此,在企业里面,我们经常会看到,有些员工的个人业绩很好,但是不会带团队。如果老板非要把他提拔成为管理者,那么整个团队都会遭殃。对于单打独斗型的人才,我们要给他设计一条专业线的晋升通道,让他往特种兵的方向走。

如果员工想走专业线的晋升通道,那么只要连续两次达到四星以上销售员,就可以挑战一星特种兵;同样,如果员工两次达到三星以上区域特种兵,就可以挑战一星战略特种兵,从普通销售到区域特种兵再到战略特种兵,这是专业线的晋升路径(如图5–1所示)。

第三节 五星评定:员工的薪酬、淘汰和晋升 - 图2

图5–1 专业线晋升通道

除了专业线,员工还可以走管理线晋升通道(如图5–2所示),从一星业务员到三星副总裁,打通整个管理线的晋升通道。如果员工走的是管理线,那么对于其业绩的要求可以稍微降低一些。譬如,只要连续两次达到三星销售员,就可以挑战一星经理。

但是,我们不能把一个高绩效却没有管理能力的员工推上管理岗位。因此,对于管理线来说,销售人员在达到三星后,还要再加上老带新转正的管理指标,才可以挑战一星经理。

为什么要设计老带新转正指标?因为管理者与特种兵的能力模型是不一样的,特种兵只需要把自己的业绩做好就可以了,但是,管理者一定是反人性的,必须关注别人。一个好的管理者必须是一个好的教练,能帮助下属达成目标。

所以,我们必须要同时达到这两个条件,才可以挑战一星经理;两次做到二星经理就可以挑战总监,两次做到二星总监就可以挑战一星副总裁。

第三节 五星评定:员工的薪酬、淘汰和晋升 - 图3

图5–2 管理线晋升通道

培训机制

通关结束以后,接下来我们就要进入第二步:建立销售大学,对员工进行针对性培训。

今天大部分企业是怎么做培训的?

年初的时候,人力资源部要求各个部门报培训需求,各部门把培训需求报上来以后,人力资源部再去找老师授课,你认为这样的培训会有效果吗?真正有效的培训,一定是结合通关暴露的问题,对员工进行分层培训。

如何来分层?我们在实践中摸索出了“3+3分层培训法”。第一个“3”是指企业的高中基层。要想提高企业的战斗力,企业的高中基层就必须要不断地进化。我们称高层为战略官,将中层称为区域官。第二个“3”是指基层员工又可以分为3种人:新员工叫生力军,老员工叫主力军,最后是特种兵。这3种人要进行分层培训,级别越高,需要掌握的技巧就越难。

销售大学的任务,就是针对不同的人研发专门的课程和进行针对性培训。这样的培训机制才是有效的、科学的。

最终,通过五星评定这个系统工具,我们实现了一次性打包7个制度,综合解决了业绩考核、过程考核、专业考核、工资体系、淘汰机制、晋升机制和培训机制。

五星评定背后的上瘾机制

在我辅导企业的过程中,我反复告诫企业家:“老板不是给员工安排工作岗位的,而是给员工搭建晋升阶梯的,老板要告诉员工,你能爬到什么岗位是你自己说了算,你能拿多少钱是你自己说了算。”

这样做的好处是员工可以变被动为主动。过去是老板要我干,现在是我自己要干。

一旦员工的主动性被激发出来,自己愿意干,在遇到问题的时候,他会更加有韧性,会调动自己全部的潜能去解决问题。所以管理者的职责,是激发员工的动力,让他们发自内心想去完成目标。

譬如,员工要想成为三星销售员,首先他的业绩要达到三星标准,过程得分也要达到三星以上标准;专业能级,也要达到三星以上标准。接下来,他会做出相应的计划和行动,务必要让自己的业绩、过程得分和通关分数达到三星标准,这下路径清晰了,他只需要努力去做就行了。等到他成为三星业务员,他又会向更高一级发起冲锋,这就是人性。

记得有一个自媒体人说过一段话,大意如下:人本质上是阶层动物,需要在比较中获得成就感。向上的欲望永远不会消失,往上升了一级,对更高一级的渴望又产生了,因此成为世界第一后,也希望在第一的位置上待得更久一些。

作为管理者,在设计机制的过程中要满足人向上的基本欲望和需求。诚如任正非所言:“管理说到底就是管人性,管人性说到底就是管欲望。一部华为的发展史,就是一部人性管理的历史。”

五星评定的逻辑,就是要激发员工向上的欲望,让那些有进取心的员工彻底被激活。实际上,整个五星评定的设计逻辑,与游戏设计的逻辑非常相似。

为什么游戏容易让人上瘾?因为游戏的设计遵循了人性。如果你仔细研究的话,你会发现二者有一些共通之处,都很容易让人上瘾。

小目标渐进

为了让玩家沉迷,游戏公司在设计游戏时往往会设置一些10分钟以内就可以完成的小目标,让玩家不断地完成小目标,不断获得成就感,为了维持这种成就感,玩家会迫不及待地投入另一个小目标。

过去在企业中,管理岗位是非常有限的资源,但是,如果我们在每个层级内部增加五星评定,一个大目标就会被拆成若干个小目标。也许对一个新人来说,短时间之内要晋升为经理是不可能,但是,他可以挑战一下一星销售员,这恰好是一个“跳起来就可以够得到的苹果”。

即时反馈

在玩游戏的时候,玩家的任何一个动作都会以数据化的方式在游戏中放大,这会让玩家得到即时反馈,给玩家一种可控的感觉。

譬如,过去一个想要减肥的人很难坚持下来,因为这是一个漫长的过程,短期之内可能看不到成效。那么,怎样才能激励运动者坚持下来呢?许多运动软件会把步数、消耗的能量等用数据甚至排行榜的方式展现给运动者。这样一来,一个长反馈就变成了若干个短反馈,这些反馈就会激励运动者继续坚持,这就是即时反馈带来的价值。

在我做管理的过程中,我观察到有时候员工做得很辛苦,但是公司或领导者没有给予即时反馈,或者只是象征性地给予口头表扬,长此以往,员工的积极性会大大消退。事实上,公司每半年甚至每个季度做一次五星评定,就是根据员工的能力和贡献,即时给予反馈,实时调整员工的薪酬和职位。

过去,很多企业的薪酬和岗位一年也动不了一次,相比一年的长周期,三个月的短周期更能让人保持紧张感和节奏感。

与此同时,五星评定对员工而言,不仅仅是利益的捆绑,更是一套荣誉升级制度,荣誉感带来的精神激励有时候甚至比物质激励更有价值。因此,在企业中我们也倡导PK(比赛)文化,要求督导每周甚至每日进行通报的逻辑就在这里,管理者要对员工做出的成绩即时反馈,充分“展示”,这些都能有效调动人的积极性。

路径清晰

所有的游戏体系都有一份游戏攻略,你要做什么,怎么做,做到以后会得到什么奖励,一切都有清晰的地图,这张地图非常透明地向你敞开,玩家只需要照着攻略做,就可以得到自己预期的成果。

反观一下,今天我们有多少企业能做到这一点?

以薪酬为例,大部分企业都认为薪酬是一个敏感信息,但是,在五星评定这个体系里面,我们倡导的就是透明化。其实,优秀的企业往往更喜欢透明,因为透明带来的驱动力才是最大的。

我们以美国的全食超市为例。全食超市是美国最大的天然食品和有机食品零售商,在空前激烈的零售业里,这家超市的增长率远超竞争对手。

这家企业信奉透明的薪酬机制,从1986年开始,创始人约翰·麦基就引入了薪酬开放政策,把薪酬福利数据公布给每个员工。

为什么要引入这个政策呢?他就是想要让员工明白,为什么有些人赚得比你多。

麦基坚信,如果员工知道哪些表现和成就可以拿到更多的报酬,他们的工作积极性就会提高。

在刚刚开始执行这个政策的时候,经常会有人问他:“为什么你付给这个区域经理这么高的工资,但是付给我这么一点点?”

他的回答是:“因为这个员工非常有价值,如果你能完成他所完成的任务,我也会付给你这么多。”

标准越透明,路径越清晰,驱动力就越强。钱和权都是企业的稀缺资源,这些资源流向哪里,人才就会游向哪里。

因此,好的机制设计一定是遵循人性,能够经过人性反复验证的。如果你设计的机制和工具不符合人性,那么它就很难奏效。在做咨询的过程中,我经常能见到许多企业在导入五星评定以后,有进取心的员工瞬间被激活,人向上的欲望完全释放出来以后,产生的爆发力是惊人的,这正是企业赖以成长的原动力。

指标的设计要灵活变通

我在讲解五星评定的过程中发现,很多人把它看成是一个简单的工具表格。如果你有这种想法,那么你基本上是无法驾驭它的。只有明白它的设计机理,你才知道,如何根据自己企业的实际情况灵活变通。死守一个刻板的表格,是没有意义的。

譬如,我们不能用一套星级评定的业绩标准来衡量全国的门店。原因很简单,上海门店的业绩和西藏门店的业绩肯定没法比,这时候企业就要讲究分层打法,不能对市场进行一刀切,可能两名员工的业绩相同,西藏门店的员工已经是五星销售员了,而在上海门店的员工仅仅是一星销售员。

因此,要用好五星评定这套系统工具,企业必须要根据实际情况进行分区,譬如,分区域、分门店、分新老市场、分新老产品等。某些情况下,企业可以先给不同的门店乘上一个合适的系数,当然,这个系数也要在经过试运行后不断修正。

再譬如,在业绩指标的设计上,大多数企业考察的是总收入和新增收入,但是,企业也可以根据自己的战略需要灵活变通。

假设下个季度,公司的战略是推进某个重点新品种的销售,这时候企业可以不考察新增收入,而是考察某重点品种的销售业绩。

总而言之,五星评定是一套灵活的思维方式,而不仅仅是一套死的、固化的工具。企业管理者要永远记住:企业衡量什么,就会得到什么。这句话反过来也说得通,企业想得到什么,就可以衡量什么。

最后,我要提醒所有企业家和管理者,在企业导入五星评定之前,必须要先对管理者和员工进行培训,让大家理解其背后的逻辑,让所有人达成共识。否则,即使系统再先进,在员工不理解的情况下硬推,其效果也不会好的。