第一节 业绩和管理是两条平行线
左手抓业绩,右手抓管理
去年的一天,我接到了一位企业家的电话。这位企业家在听了我的课后,回去重新组建了营销团队。在组建营销团队的过程中,关于销售部负责人,他有两个意向人选:一个人业绩做得很好,但是做管理不行;另一个人做管理不错,但是业绩一般。他非常困惑地问我:“陈老师,这两个人我应该选择谁来做销售负责人呢?”
后来,我时常在课堂上提到这个问题,测试大家会做何选择。基本上,现场的声音是一半对一半。我的答案是,这两个人都不合适。
首先,业绩好、管理不行的人,绝对不适合放在销售管理岗位上,这是一个好的销售特种兵,如果非要让他走“仕途”,那么最后的结果一定是两败俱伤:业绩丢了,团队也带不好。
至于管理好、业绩一般的人合不合适,管理者还要继续考察这个人的潜力。如果他刚刚加入团队不久,业绩还没有起来,那么老板可以带带他。但是,现阶段他只适合挂个副职或做代负责人。等到他业绩起来以后,再去掉“副”或“代”字。
通过这个小故事,我想说在销售管理中,业绩和管理是两条平行线,甚至管理比业绩更重要。迄今为止,我已经服务了几万家企业,其中深入辅导的企业有几十家,随着辅导逐渐深入,我觉察到这些企业有一种共性特征——左撇子思维,即只抓业绩,不做管理,这是很多企业做不大的根源所在。
马克思唯物辩证法告诉我们:“世界是一个有机的整体,世界上的一切事物都处于相互影响、相互作用和相互制约之中,不能以片面或孤立的观点看问题。”
今天很多中小民营企业家在刚开始创业时,都是销售特种兵。这时候企业看重业绩和结果肯定是没问题的,这时候企业的管理靠人治就可以解决了,不需要太复杂的管理。
但是,企业大了,管理者还能这么干吗?我经常会打个比喻。企业通往第一的道路,其实就是一场马拉松:左脚是业绩,右脚是管理。刚开始创业的时候,团队不大,管理者可以只抓业绩,用人情来代替管理。这时候你相当于踮着左脚在跑步,你可以踮脚跑100米,1000米。但是,你不可能踮脚跑完整场马拉松。时间长了,你必须双脚一起跑。
因此,在第一阶段,销售部负责人的画像基本上只要有狼性,能带兵打仗完成业绩就可以了。我在雄风摩托能走上管理岗位,就是因为当时公司是以业绩论英雄。今天回过头想想,当时我只是一个初出茅庐的大学生,根本不懂管理,但是凭借一股拼劲和不错的行业机遇,也能迅速带领企业业绩从几千万元冲向几亿元。
随着企业的发展,营销负责人的画像也要升级。到了企业生命周期的第二阶段,企业不但要完成业绩,还要抓管理,抓系统性的体系建设。尤其是统管三军的营销副总,与第一阶段销售负责人的能力模型不同,必须要同时具备三个条件:市场部的灵性、销售部的狼性和客服部的耐性。否则,他很难调度三军协同作战。
很多企业之所以进不了第二阶段,一方面是老板自己认知的问题,另一方面是跟随老板打拼多年的兄弟姐妹走到了管理层,他们的认知也存在局限,思维打不开了。在辅导企业的过程中,我发现老板的认知好不容易突破了,现阶段管理者的能力却跟不上。这些管理者都是跟随老板在第一阶段开疆拓土的元老。
曾经有一个企业家和我们分享,他的企业有10年没有进过新人了,元老都吃着老本,拿着高提成。而企业在这10年没有任何增长。从这个失败的案例里面,我们看到管理者成了制约企业发展的一个最大的瓶颈。
一天早晨,我在散步的时候,脑子里突然蹦出一个问题:为什么顺丰要在不同的发展阶段引进不同的人才?
因为企业在不同的阶段,管理者的画像是不一样的,对员工的管理方式也是不同的。如果此时管理者的认知和水平还停留在第一阶段,那么公司永远也无法进入第二阶段。这就是为什么顺丰要在企业不同的发展阶段,引进不同的人才。企业规模在几千万元到几亿元的管理者,不一定能胜任几十亿元的盘子,更管不了几百亿元的盘子。
对于元老级高管,当企业每次引进空降兵的时候,摆在他们面前的只有两条路:一条是跟随公司与时俱进;另一条是能力不够,退居二线。很多老板会不忍心,但是,如果跟你开疆拓土的元老只有做营长的能力,那么就只能让他做营长,不能让他做团长,否则,你的不忍心不仅会害了他,也会害了公司。
近期,我在广州“大营销管控——增长官”课程的现场,对在座的高管讲得很清楚:“未来公司做大,其实你们自身对公司来说也是个很大的瓶颈和障碍。如果你们的能力得到提升,公司就能发展。如果你们的能力不能匹配公司的发展,公司又不能到外面引进匹配的管理人才,那么这家公司的增长就会放缓。”
一言以蔽之,管理层的能级决定了这家公司能否做到第二、第三阶段。在企业快速扩张的过程中,组织在膨胀,业务在发展,管理带来的复杂程度会呈指数级增长,最直接的方法就是要对人才进行升级。一方面,让跟得上的老人上,让跟不上的人退下来;另一方面,也要提前对人才进行布局。
很多老板感到困惑:“跟不上的老人怎么办?”对这个问题,我们可以借鉴华为“团级马夫”的做法。
什么叫“团级马夫”?这是指企业承认某位员工是有历史贡献的,但是他在新的时代跟不上发展,管理能力、管理水平不行,华为给他“团级”的待遇,但是依旧让他从事“养马”的工作。企业最忌讳因为一个人劳苦功高,就给他封个“团长”。最后,他可能指挥不了团队,反而会连累一个团的人。但是,我们也要承认这个人的历史贡献,并给他匹配相应的待遇,这样的安排会让变革的障碍小一点。
今天,我们很多企业都面临着二代接班的问题,这时候如何做到平稳过渡?其中,企业的腰部管理层和管理架构非常关键。
我们还是从历史的角度来看这个问题。一直以来,历史都是我最大的个人爱好。家中数千册藏书,近半数是历史书,我平均每天要花1~2个小时的时间沉浸在历史的海洋里。过去,我把一个历史朝代看成是一家公司的兴衰史,常常会把某家公司的状态联想到某个朝代,把某个人联系到某个历史人物,进而预判这家公司或这个人最终的命运。
但是,在北大学习历史后,我又刷新了自己的认知。我发现自己错了,我应该把华夏五千年当作一家公司的进程来看,把一个朝代的更迭看作是公司的一次管理变革。
我最近在研究历史上各朝代高、中、基层管理者对于王朝的影响,如果我们把整个华夏五千年历史当作一家企业,那么唐代以前,中国更多的是处于企业发展的第一阶段。最典型的就是秦朝,秦始皇个人能力很强,但是国家的管理体系没有健全。虽然他灭了六国,一统天下,却没有把六国的人才为己所用,身边尽是赵高之流。因此,秦朝为何如此短命,与整个国家的管理、人才晋升制度、治理体系没有建立起来有关系。秦始皇一死,下面就没有人干活了,大秦帝国几乎处于失控的状态。
相反,历史上东汉和南宋是比较弱的两个朝代,这两个朝代的皇帝能力不怎么样,但是,东汉苟延残喘维续近200年,南宋维续超过了150年。虽然一把手水平不强,但是国家的管理机制已经建立起来了,管理层的管理水平跟上来了。以东汉为例,基层的乡绅制度,中层的察举制,这些都保障了基础的人才梯队。即使皇帝庸碌无为,但是只要下面的管理者和基层员工在干活,整个国家就还能照常运转。
放眼中国历史,如果文官体系不健全,管理层能力不行,这个王朝就做不大、做不强,即使开创者再厉害,最多也只能支撑第二代,富不过三代,这是规律。
因此,从辩证的角度看,老板个人能力太强并不一定是好事,假如老板个人能力很强,但是整个公司制度没有建起来,光靠几个人来管,这个公司是做不大的。相反,即使一把手能力稍微弱一点,但是他懂得把企业的管理系统建立起来,把高中基层培养起来,这样一家公司的情况也会比前面那家公司好。
在经营企业的过程中,老板要把更多的心思放在研究高中基层管理者身上,去思考选好自己的副总、总监和经理?怎样把管理班子搭起来,把管理体系建起来?怎样科学布局各部门?这些才是企业真正赖以生存和发展的基础。
重业绩轻管理的畸形发育
如果企业只抓业绩,不抓管理,那么会带来什么后果呢?我给你描述一下我所观察到的现象,你可以对照一下,看看你的企业有没有类似的症状?
先来看新员工。相当一部分企业,对于新员工的态度是自生自灭,公司只看结果,只看业绩。例如在我刚刚做业务员的时候,公司直接把我丢到江西市场,没有任何培训和指导,一切全靠自己摸索。纵然我很努力,三个月内跑遍了几十个县,也差点没出单。
正是因为我有亲身体会,所以后来在走上管理岗位后,我要求新手上岗前一定要加强培训和训练,训练他们瞄准哪些客户,如何去开发客户。否则,新人的阵亡率一定很高,这对企业来说,是巨大的资源浪费。员工进、员工出,这些会成为企业内部最大的成本。
如果企业不重视培训和管理,时间长了以后,新员工会放羊式工作,自生自灭。但是,新员工放羊你不能怪他,我在一线做管理这么多年,没有看到哪个新员工愿意被放羊,这是企业没有过程管理导致的。
再来看老员工。过去很多老员工跟随企业开疆拓土,立下了汗马功劳。没有他们,公司做不了这么大。但是,随着时间的推移,企业会发现很多老员工变了,变得没有激情,没有斗志,没有狼性,很多员工变成了老油条。最可怕的是,如果公司没有把新老员工的管理机制分层,老油条式员工的情况就会恶化。
我在调研企业的过程中,发现很多企业对于新老员工的考核机制、提成和基本工资设置都是一模一样的。乍一看,大家会觉得很公平啊!但是,我们仔细分析一下新老员工的心理,就会知道问题出在哪里。
如果你在这家公司干了8年,刚来的新人跑来和你套近乎:“王哥,你基本工资多少?”
你告诉他:“3000块。”
这位新人很诧异地说:“啊,我也是3000块!”
作为干了8年的老员工,你会怎么想?拼死拼活给公司干了8年,结果到头来工资和新人一模一样,干不干都一样,反正没啥区别,这样一来员工要么成了老油条,要么另谋出路。
再换个立场,假如你是那个刚刚入职的新员工,看到干了8年的老员工的工作内容乃至基本薪资和你一模一样,你会怎么想?是不是会觉得这个工作一眼就能看到头,没有希望,没有前途。稍微聪明一点儿的新人会立马离开这家公司。
如果这家企业还没有建立老客户的绑定机制,那么它一定完蛋了。这些客户会变成员工的私有财产,直接被他们撬走。所以,有些老板明知道员工都是老油条,却连管都不敢管。
我见过一家项目制企业,这里几乎所有的员工都是老油条,每个人手里掌握着几个大客户,久而久之,公司也不敢管。老板直言不讳地说:“很多员工在干什么,我们都不知道。”我问这位老板:“那你们怎么做管理?”他告诉我:“销售人员出去拜访客户。一个月回来一次,填写工作日志。”
如果打开这家企业的销售时间轴,你就会发现,这家企业前三周只有少数员工在接触客户,大部分员工前三周都窝在家里,只要第四周完成了就算合格,那么,前三周员工在干什么?“放羊”。
这种对销售数量的考核,显然非常不科学,如果你考察一下他们对销售质量的考核,会发现存在的问题更多。
这家企业的销售人员拥有绝对的自由,企业也没有什么客户画像,员工可以随便开发客户。但是,如果没有客户画像,那么企业在一开始没有锁定和瞄准的目标,这样一来打出去的子弹不都是白费力气吗?
再比如,企业如何考核销售人员报上来的拜访是否真实?大多数企业用拜访定位的方式来做管理。结果,很多销售人员到了客户公司的楼下,就坐在楼下喝茶,反正这样也算一次有效拜访。可是,如果销售人员连项目决策人都没有见到,那么这算什么拜访呢?
为什么老员工变成老油条?因为企业管理者采用的是左撇子管理,而不是左右手管理。
在这种重业绩、轻管理,重结果、轻过程的氛围下,就连管理者也会变成老油条。老员工变成老油条已经令老板很痛苦了,更痛苦的还有,如果总部只抓业绩,没有管理,那么最后公司的副总、总监、经理、门店店长都在自成一统,公司上下就会形成“上有政策,下有对策”的工作氛围。
为什么会这样?这也与老板的认知有关,只要门店有业绩,总部就会将管理的权利全部授权给门店负责人。但是,授权不代表完全放手,总部还应该有职能线来管控各个门店。否则,企业就容易出现自作主张的“山大王”和自命不凡的“太上皇”。管理层是战略层与执行层的纽带,负责承上启下,一旦这个纽带出了问题,企业的执行力就不可能好。
在《零售的哲学》一书中,7-11便利店的创始人铃木敏文也谈到,如果他要求便利店下架某款没有达到预期的产品,那么整个日本所有7-11便利店会在20分钟之内将该产品全部下架。这就是执行力,管理强则执行力强。
因此,要想进入第二阶段、第三阶段,企业一定从左撇子打法切换到左右手管理。
我不得不承认,我自己在雄风摩托抓全国销售时,就是典型的业绩导向。那时候,我每天就做两件事:第一件事情是,早上起来给每个分公司经理打个电话问业绩:你今天能提多少量摩托车?货款什么时候到?我没问过他们团队招了几个人,团队如何建设,我只关心你卖了多少钱。第二件事情是,陪客户吃喝玩乐,我几乎每天都在陪客户喝酒。当时,我还自以为是一个合格的销售管理者,认为这些就是销售管理者真正应该做的事情。
后来到了宅急送,我才发现根本不是这样。管理者不是天天吃饭喝酒拉关系,天天开发客户,天天追业绩。管理者永远都不能忽略自己的右手,否则企业会越长越畸形。
一家成功的企业一定不会只是业绩导向、结果导向,其必然是兼顾业绩和管理,兼顾结果和过程的。管理到位了,业绩就是顺其自然的结果,过程到位了,结果就会水到渠成。反之,如果一家企业业绩上去了,管理没有上去,那么其业绩一定是不可持续的。
只有业绩翻番,管理同时翻番,才能迎来真正的稳健增长。
业绩是加法,管理是指数算法
为什么企业越往前发展,管理就越重要呢?因为业绩的算法是加法,而管理是指数算法。
假设我经营了一家门店型企业,我的业绩是靠一家店、一家店累积出来的,但是,我每多开一家店,增加的管理难度会呈现出指数级增长。如果你不会做管理,那么总有一天,你的管理成本会吃掉业绩增长所产生的利润。
在与中小民营企业家接触的过程中,我发现他们的观念中隐藏着一个错误的认知:企业规模大了,成本会自动降低,利润会自动增加。因此,许多老板特别迷恋做大企业,迷恋企业规模的“虚胖”。
任正非曾一针见血地指出:“规模是优势,规模优势的基础是管理。大规模不可能自动带来低成本,低成本是管理产生的,盲目的规模化是不正确的,规模化以后没有良好的管理,同样也不能出现低成本。”
因此,我们要用发展的眼光来看待企业的管理逻辑,随着企业人数的扩张,企业的管理方式也有一个演进的过程。
在创业初期,企业的管理可以很简单,基本上就是靠关系,靠人情。因此,创业初期,很多管理者就是靠吃饭、喝酒、唱歌维持管理,虽然这谈不上什么科学管理,但是老大一嗓子,团队愿意追随,这支小团队还是有很强的凝聚力和战斗力。不过,一个人的管理幅度很窄,能够辐射到的范围也是有限的。一旦团队膨胀到150个人以上,管理就不能靠喝酒了,必须要有一套科学的管理体系。
在《人类简史》一书中,历史学家尤瓦尔·赫拉利谈到了“150”这个有意思的临界点:社会学研究指出,借由八卦来维持的最大自然团体大体是150人。只要超过这个数字,大多数人就无法真正深入了解、八卦所有成员的生活情形。
即使到了今天,人类的团队还是继续受到这个神奇的数字影响。规模只要在150人以下,不论是社群、公司、社会网络还是军事单位,只要大家都认识、彼此能够互通消息,团队就能够运作顺畅,而不需要规定出正式的阶层、职称、规范。不管是30人的一个排,还是100人的一个连,几乎不需要有正式纪律,依靠人际关系就能正常运作。正因如此,在某些小单位里,老兵的权力甚至要比军官要大。而一个小型家族企业,就算没有董事会、CEO或会计部门,也能经营得有声有色。
然而,一旦突破了150人的门槛,事情就大不相同了。一个师的军队如果兵数达到万人,师长就不能再用带排的方式来领导。许多成功的家族企业,因为规模越来越大,在开始雇用更多人员的时候,碰上危机,最后,非得彻底重整,才能继续成长下去。
为什么今天很多企业销售团队就是建不起来,销售团队就是做不大?很大一部分原因在于,当销售团队超过一定的规模时,原始的管理方式就失效了。如果管理者找不到一套科学的管理方式和管理工具,那么团队人员越多,效率反而越低。
事实上,企业规模一旦壮大,销售部门就必须有两条线:一条业务线,一条管理线。这就好比今天的中国人民解放军,一条是军区,这是业务线,另一条是总部,这是管理线。
业务线看什么?看结果,看业绩。管理线看什么?看过程,看管理。
企业在人数扩张的过程中,要想避免分崩离析,应该怎么办?这时就要靠抓管理,通过管理把这些人黏合在一起,让所有人朝着一个目标去努力,力出一孔。事实上,员工的绩效是靠管理者设计出来的,管理者必须按照下属的长处来设计他的工作,这样绩效才会水到渠成。
尤其是中小民营企业,改革开放前30年是它们的野蛮生长期,很多企业都靠资源丰富、靠胆子大,利用人口红利和市场红利在经济浪潮中收割了一把。现在这些红利消失殆尽,企业必须学会修炼内功,通过精细化管理来攫取管理效率的红利。
这也意味着企业要转变观念,从左撇子思维转向左右手思维:左手抓业绩,右手抓管理;左手抓结果,右手抓过程。今天中国的销售服务型企业太欠缺这一方面的观念了,这直接导致今天的销售服务型企业做不大、做不强。
从监工到保姆:你是管,还是帮的态度
我在给企业做咨询的过程中,观察到很多管理者对“管理”这个词的理解很微妙。尤其对于手上掌握着诸多客户资源的金牌销售,很多企业根本不敢管,担心一管就死。
为什么不敢管?我认为根源还是在老板和管理者自己身上。管理层对管理的理解,到底是监工还是保姆?这会直接影响他们的态度和行为。
海尔掌门人张瑞敏曾经把管理人员定义为“仆人领袖”,在海尔的组织变革中,管理人员不再扮演指挥和监督的角色,因为员工的真正领导是不断变化的用户需求。所以,管理者的职责是要为所有员工创造条件、提供服务,帮助员工达成目标。
我在雄风摩托统管全国销售工作时,对于管理者的理解,与其说是领导,不如说是监工。今天回过头来看,那时候我对于分公司和下属只有监控,完全停留在检查业绩的层面,其他什么都没有做。这背后暴露了什么问题?总部对于营销体系的顶层设计是缺失的,也没有打造出可以持续稳健发展的组织能力,没有一套科学的管理工具。
曾经看到过这样一句话:“撒豆成兵的背后,考验的是企业总部的统合智慧,只有通过组织平台的有效赋能,不断裂变的超级小团队才有可能生存、生长。否则,随着裂变业务规模不断地扩大,企业可能走向分崩瓦解。”
24年的营销实践,让我深刻地理解了这句话的要义,在企业壮大的过程中,总部必须要把管理的责任挑起来,前文所述的销售部的总部职能,包括编写销售秘籍、统一规则、打通晋升通道等,都是总部管理的基础工程,这就好比只有一棵树的树根扎牢了,它的树叶才能持续不断地汲取营养,果实才可能饱满甘甜。
与此同时,企业还必须要有一套科学的过程管理工具。所以,现代营销理论认为,营销管理重在过程,有什么样的过程,就会有什么样的结果。接下来的一节,我们重点阐述大营销体系中的一个重磅工具:4×5过程管理。
