第二节 只有控制了过程,才能控制结果

要想果上可控,必得因上精进

20世纪90年代,我在大学毕业后,放弃了事业编制,选择到当地的一家乡镇摩托车企业当销售员。在刚进企业的半年时间里,我就卖掉了5000辆摩托车,因为业绩不错,公司老总提拔我做江西分公司的经理。从业务员到管理者,第一个问题就把我难住了:手底下这8个人,我应该怎么管?

改革开放以后冒出来的乡镇企业,几乎清一色选择以业绩为导向。20世纪80年代,当时苏州、无锡、温州沿海一带兴趣的乡镇企业非常多,但为什么后来很少有做得很大的企业呢?毛病就出在业绩导向上。

不过,当时我并没有意识到这有什么问题,只是有样学样,每个月进行业绩考核,三个月不出业绩的销售人员视情况进行淘汰。可以说是当时中国民营企业的一个典型样本。

当时做销售非常自由,想出差就出差,不出差待在公司也没关系。至于每个销售员每天在干什么,总部没有监管,也不在意,只要能出业绩就行。

这就直接造成了许多员工带走客户、飞单等乱象丛生。渐渐地,我发现不对劲儿,一方面,企业没法监控员工到底有没有拜访客户,所以很多员工成了老油条,表面上说出去拜访客户,其实是在做自己的私事。长此以往,企业的业绩非常不稳定。

另一方面,我感觉到员工成长很慢,大家做销售各凭本事,没有一套专业的、统一的打法。于是,我开始有意识地带着手下的小伙伴一起去拜访客户,让他们观察我是怎么做的,我来做,他们看。

不过,这种管理仍然很粗放,公司也留不住业绩好的销售人员。留下来的,大多是一些业绩一般、没什么上进心的“老油条”。

当时我不曾想到,20多年以后,在我所接触的中小民营企业中,类似的境况依然随处可见。这些企业大多有一些共性特征:老板自己所管理的区域、分店或分公司业绩还不错,而一旦超出了自己的管理范围,交给下属来做,情况就完全失控了。

最典型的症状是各分店、各分公司各自为政,打法不统一,标准不统一,不听总部指挥,员工在干什么,老板基本上不得而知。最后老板回头一看,自己一直往前冲,但管理在拉你后腿,管理者和员工都是老油条,老员工在飞单,新员工在“放羊”,管理者都成了“山大王”。时间一长,业绩就会打摆子。

企业家要想摆脱这种状态,怎么办?除了要看业绩,还要做过程管理。

今天很多管理者还停留在看业绩,看KPI(关键绩效指标)的阶段。但是,只看结果是不够的。你只有控制好过程,才能控制结果。否则,当你知道结果的时候,一切都晚了。

本质上看,过程和结果是一对因果,想要“果”上可控,必须在“因”上精进。因此,我们必须对过程进行精细化管理,研究清楚:在这个过程中,我们做好哪些事情,才可能得到想要的结果。

所以,真正厉害的管理者一定不会只盯结果,而是想办法把过程中的关键节点做好。只有管理者把过程中的关键节点想明白了,才能化繁为简,砍掉那些无意义的投入和动作,把资源和精力聚焦在过程的关键节点上。

那么,在这个过程中应该如何来管理呢?我给大家介绍一套工具:4×5过程管理,这是一个从实战中提炼出来,并经过多家企业验证有效的管理抓手,也是一个思考过程管理的思维框架。如果你能够把这个思维框架的逻辑想透,就能够保证整个销售链条有序、持续地运转。

10亿元销售业绩的过程分解

我们先来理解这套工具背后的逻辑。

假设我们今年要完成10亿元的业绩,那么要得到这个结果,整个过程应该如何分解呢?我把它分解为6个关键节点。

(1)这10亿元指标靠谁来背?靠员工。

这个指标不应该平均分摊在每个人头上,因为每个员工能级不同,能承担的责任和指标也完全不同。譬如说,一个超级特种兵一个人一年能完成1亿元的销售目标,而一个销售“小白”却只能完成100万元的目标。因此,要把指标科学地分解到员工头上,首先必须把员工要进行分层、分类。

(2)这10亿元靠谁来贡献?靠客户。

客户有大小之分,大小客户的开发难度不同,我们要把客户进行分类,把不同开发难度的客户交给不同专业能级的员工去开发。

(3)10亿元靠销售什么产品来完成?

接下来,我们要把这10亿元分拆到不同的产品身上。大部分企业都不可能靠一个产品做10亿元。这时候,企业应该要根据不同客户的需求,研发不同的产品和服务。在这些产品中,有的是标准化产品,有的是个性化产品;有的价格低,有的价格高。一般来说,标准化产品的销售难度小,而个性化产品的销售难度大;价格低的产品容易卖,而价格高的产品很难卖。所以,我们要根据不同员工的能级,让他们向不同的客户销售不同难度的产品。

(4)要把10亿元的产品卖出去,你该怎么卖?

管理者还要研究有效的销售动作。对新员工来说,他的销售动作可能就是电话营销或者陌生拜访;而对管理者来说,由于销售的产品难度大,他可能会举行产品推介会。所以,管理者要给不同的员工,匹配不同的有效动作。甚至在企业不同的阶段,销售动作也不一样,管理者要找出每个阶段、每个人的牛鼻子动作。

(5)有了销售动作,如何量化它?

没有量化,管理者就无法客观地判断销售动作是否做到位。销售动作本身不是目的,而是手段,手段要有效,就必须保证数量和质量。对于销售动作,频次要达到多少次?如何量化才算一次有效动作?这些都需要数字来量化。

(6)量化完成后,你要不要考核?多久考核一次最科学?

人是有惰性的,如果什么都不用干,天天还有工资拿,那么很多人都会窝在家里吃白食。这时候你必须要通过考核来扼制人的惰性。而对于不同员工,考核逻辑又是完全不同的。譬如,对于新员工的考核可能偏重于考核数量,对特种兵的考核却要偏重质量。

通过这6个步骤的分解,我们就提取出了过程管理的6个关键节点和关键指标:员工、产品、客户、动作、量化、考核及考核周期。为了保证10亿元业绩的完成,你要把整个销售过程系统地拆解到不同的员工、产品、客户、动作、量化和考核上去。

表4–1 4×5销售管理办法

第二节 只有控制了过程,才能控制结果 - 图1

说明:

(1)新员工指的是入司个月以内的员工;老员工指的是入司个月(含)以上的员工;

(2)电话、拜访、体验量未达标的,按照考核要求每周或每月赞助。

从我对中国企业现状的调研结果来看,今天的中小民营企业,甚至一些上市公司在过程管理方面极少有做到位的。

在过程管理的过程中,企业最常见的错误就是一刀切,把客户、员工和产品眉毛胡子一把抓,动作也没有经过科学的分类和量化,更谈不上科学的考核。这明显违背了唯物辩证法的哲学原理,没有对具体问题进行具体分析。

一刀切带来的结果是什么?是大量的成本浪费,因为员工的许多动作都是低效甚至无效的。

试想一下,如果你让一个新员工去开发大客户,那么90%以上的概率得到的结果是,新员工没有把大客户开发出来,因为他掌握的销售动作是无效的,根本无法打动大客户。相反,假设你让一个特种兵去开发小客户,那不是杀鸡用牛刀吗?这难道不是另一种浪费?归根结底,这些情况就是资源错配,企业只有资源有效配置,才能做到成果最大化。

匹配度决定产出大小

过程管理的逻辑讲清楚了,那么管理者应该如何进行有效的资源匹配呢?接下来我们要来解决这个问题。

简单来说,销售是指员工把产品卖给客户的过程。要想实现资源配置最优化,我们必须对员工、产品和客户这三个关键要素进行分类和精准匹配。

员工分层、分类管理:谁来卖?

最近我在北大上历史课的时候,教授给我们展示了一张照片,照片中的是戚家军的鸳鸯阵。看到这个阵法的时候,我突然发现它背后的逻辑与营销管理的逻辑高度契合。

具体案例

1555年,戚继光调赴浙江新任,此时我国的东南沿海地区经常遭到倭寇的侵扰。据说,当时有一队50~70人组成的贼寇团队竟然在登陆后深入腹地,一路杀人越货,如入无人之境,甚至打到了安徽境内,一路死伤民众甚至高达4 000人之多。

面对如此乱局,戚继光如何力挽狂澜?为了抗倭,戚继光放弃了腐败的明朝军队,选择在当地组织一支新型军队,招揽新兵。新兵最大的问题是经验不足,那些训练有素的士兵尚且被倭寇屡屡挫败,若靠单打独斗的话,这些新兵更是难以对抗作战能力较强且拥有精良武器的倭寇。

有什么办法能解决这个问题呢?戚继光想到了一个办法:把12个人编为一组,组成鸳鸯阵。

过去,在军队中更加重视的是个人武艺,因此,军队招进去多是各地的拳师、打手、盐枭等,直到被倭寇击得节节败退之时,大家才发现,战斗的成败绝不取决于个人武艺的高低。因此,戚继光在训练这支新军时,更注重的是团队的协同配合。

鸳鸯阵,顾名思义,阵型中的左右两边人数对称,每个步兵班同时配置长兵器和短兵器这样这个小团队攻防都具备。

12个人各司其职:一个队长作为统领,指挥调度,队长负责全方位察看敌情,告诉队员敌方的位置,并且根据战局实情,随时变换和调整鸳鸯阵的阵型;一个负责做饭的伙夫;4个长枪手是攻击的主力;在他们的前方,还有4个士兵,右边的士兵手持大型的长方五角形藤牌,负责稳住队伍的阵脚,左方士兵持小型圆形藤牌,匍匐前进,并投出标枪,引诱敌军离开有利的位置;如果引诱成功,后面的两名士兵就以狼筅,即连枝带叶的大毛竹,把敌人扫倒在地,长枪兵紧随其后,一跃而上将敌人刺伤;最后两个耥耙手在最外侧迂回掩护,必要时支援。到了战争后期,戚继光又增加了两名鸟铳手,负责远程杀伤和近战替补。

事实证明,这12个人形成一个有机的整体,屡屡成功地击溃倭寇,也为抗倭战争的胜利立下了汗马功劳。

企业的经营逻辑也是一样的,想打胜仗不能靠员工单打独斗,团队成员应该学会分工协作。但是,放眼望去,今天有多少企业做到了分工协作?大多数销售服务型企业还处于单打独斗的“中古时代”。

那么,销售团队如何来分工协作呢?在这里,我给大家分享一个分工的思维框架,每家企业的实际情况都不同,所以管理人员需要根据实际情况来调整。

在过去的营销实践中,我们通常会把销售人员分为4类:新销售、老销售、经理和分公司总经理。当然,这4个类别只是我提供的一个分类参考,并不等于标准答案。具体要分为几类,要视企业实际情况而定。在落地的过程中,我见过有一家企业把所有销售人员分为6~7个类别,执行起来效果也非常不错。

在我辅导企业的过程中,我发现有些企业管理者已经有了类似的思路,但是,在细节上没有做到位。譬如,很多企业只管理到经理级,甚至只针对普通员工做过程管理,对于分公司总经理这个级别,是不存在管理的。那么,管理效果就会大打折扣。

曾经有企业家在课堂上提出了一个有意思的问题,他说:“陈老师,我们有些分公司总经理是股东,那么他是不是就不需要被纳入4×5过程管理呢?”

我想恰恰相反,越是股东和高层管理者,就越应该纳入过程管理。只有管理者以身作则,方能上行下效。当员工看到任何人都没有例外的时候,这套规则才更有说服力。

客户分层分类管理:卖给谁?

接下来,我们要对客户进行分层分类,然后把销售人员与客户的对应关系找出来。

譬如,新员工只能服务新客户或者小客户;普通老员工服务老客户或者中客户;特种兵或主管才可以开发大客户,分公司总经理则服务企业特大客户。

这只是粗略地进行了大中小客户的分类。但是,大客户怎么定义?哪些客户是中客户?哪些客户是小客户?每个企业要根据自己的实际情况,进行量化分类。

举个例子,假如我们是一家经销商打法的企业,那么我们可以把每年产值在1亿以上的经销商称之为特大客户,由分公司总经理亲自服务;把年产值5000万元以上的经销商称为大客户,由主管和特种兵亲自服务;把年产值2000万~5000万元的经销商称为中型企业,由老员工服务;而把年产值2000万以下的经销商定义为小客户,由新员工服务。

产品分层分类管理:卖什么?

如前文所述,市场部最重要的职责是研发产品,一家企业既要有满足一般需求的标准产品,也要有满足个性化需求的组合产品、增值服务等。

企业管理者必须把产品与销售人员以及客户进行匹配。新员工卖公司的标准产品,老员工卖个性化产品,主管和特种兵可能卖一站式解决方案。

以我辅导的圣爱中医馆为例,在他们的中医养生馆,门店导医只销售一些普通的膏方制剂,但是馆长就不一样了,他们必须要上门拜访客户,销售私人医生上门服务会员卡;对于省区总经理,要求就更高了,他们销售的是家庭终身服务保健卡,此外,还要负责谈异业联盟合作。

所以,企业必须要十分清晰地定义出产品分类。分类的意义在于将员工、产品和用户匹配起来,不同能级的员工匹配相应能级的产品和用户。匹配越精准,企业的效率越高,产出就越大。

大业绩=有效动作×接触频次

一旦企业管理者将员工、客户和产品进行分类管理以后,我们就要做一件事情:解决怎么卖的问题。对于不同级别的客户、不同的产品,销售人员采取的销售动作肯定是不一样的。

在课堂上,我通常会给出一套销售动作的模板。假如我是一家经销商打法的企业,新员工的销售动作是电话销售、陌生拜访;老员工的销售动作是上门提供体验式服务;到了主管和分总,他们可能需要举办营销活动。总而言之,所有销售人员的销售动作是要做区分的。

后来,有些学员完全照抄这套模板。结果,他们的过程管理做起来根本没有用。这是为什么?因为他们没有理解动作区分的逻辑。我们不是为了区分而区分,而是需要针对不同的顾客,提取一套最有效的销售算法。

管理学鼻祖彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中曾说过:“要想提高管理者的绩效和成就,使工作达到令人满意的程度,唯一可行的办法,就是提高有效性……所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段。”

对销售人员来说,其逻辑也是一样的。你提取的这个销售动作是有效的吗?你的销售能用这个动作打动客户吗?假设销售动作是有效的,那么接下来还有一个问题,你的接触频次做到位了吗?如果用数学公式来说明的话,业绩=有效动作×接触频次。

很多销售人员每天忙忙碌碌,但是他的销售动作根本就是无效的;或者即使销售动作是对的,接触频次够吗?因此,过程管理能否有效,很大程度上取决于销售动作的质量和数量。

如何才能保证这个销售动作有效呢?我们要兼顾这个动作的质量和数量。

所有的销售动作都是为了落地公司的战略。战略变了,动作可能也要随之调整。为了达成战略,我们要找出1~2个牛鼻子动作,而且每一个动作都要定义清晰。

什么叫定义清晰?以举办营销活动为例,我们要规定多少人参加算一次活动,每次活动多长时间。假设我们规定10人以上,每次2个小时才能算一次营销活动,如果今天只来了2个经销商,这就不能算一次营销活动。

再比如,拜访大客户,要规定见到对方什么层级的人才算一次拜访,每次拜访多长时间。如果管理者不定义的话,那么员工到客户公司门口,和保安大爷抽上一支烟也算一次拜访,这个动作质量就不合格。

在对销售动作进行量化的过程中,企业要先做一个季度或者半年的试运行。在我辅导企业的过程中,我发现很多企业一开始对销售动作的量化不科学,这会导致员工抱怨连天,对于过程管理有负面情绪。这时候通过半年的试运行,基本可以将过程管理调试到一个比较科学的状态。

早出晚归型和周出月归型

从考核机制上来看,所有的销售服务型企业分为两种:一种叫早出晚归型,一种叫周出月归型。

所谓早出晚归型,就是员工早上出门,晚上就能回来。不需要出差或者出短较差的销售类企业都属于这一种;另一种是员工周一出去,可能一周甚至一个月以后才能回来的,这叫作周出月归型,一般项目制企业都是这种类型。

为什么要做这种区分?因为这两种企业的考核机制是不一样的。

早出晚归型的企业,其员工必须日汇报、日考核,即员工要每日口头或书面汇报,早上定目标,中午对目标,晚上看结果;而周出月归型的企业,其员工是日汇报、周考核。即使员工在坐飞机,也要给领导发个短信。因为今天全世界还没有24小时不落地的飞机。所以,无论是哪种企业,都必须要日汇报,但是这处企业的考核方式可以使用周考核。

我为什么要强调周考核?因为在调研企业的过程中,我发现很多项目制企业都是月考核。一般来说,凡是月考核的企业,员工一定会超级“放羊”,很多员工在前三周都待在家里,根本没和客户接触,最后一周疯狂拜访,这样前三周不就都在“放羊”吗?

所以,我们打开某月第二周的销售时间轴,月考核的企业往往只有寥寥数人在接触客户。别忘了,业绩=有效动作×销售频次,销售人员与客户的接触频次不够,企业的业绩怎么可能好呢?所以,销售频次的量化一定要把握好。

管理必须是数学思维

接下来,我们以早出晚归型的企业为例子,来讲讲什么是科学的量化。所谓量化,顾名思义,就是尽量使每个环节都做到可视化和数据化。

这里我们继续以员工的销售动作量化来举例。假设一位销售人员的核心动作有两个:电话营销和陌生拜访。那么,在量化的过程中,我们就要对应两个量化动作:一天要打50个电话,一天两个拜访,25个电话等于一个拜访。

什么是科学的量化?企业必须要对动作进行量化,而且这个量化必须具有可操作性。

科学管理的创始人弗雷德里克·温斯洛·泰勒是如何来做动作研究的?他拿着秒表来掐着时间做动作研究。每天早上掐着秒表起床,掐着秒表刷牙,掐着秒表吃早餐。因此,管理一定是数学思维,以数据来管理。

量化说起来很容易,但是要保证量化数字的科学性,并不容易。在运行这套体系的过程中,有些管理者喜欢把量化的数字定得很高,结果员工根本完不成。最后为了应付考核,动作变形,根本无效,这就是典型的不科学的量化。所以,在做辅导的过程中,我会建议企业先试运行一个季度,然后优化一下量化标准。

岗位的动作量化以后,就要严格按照量化标准进行考核。如果动作没有完成,那么每一次要赞助多少钱。譬如,销售人员少一个电话赞助10块钱,少一个陌生拜访赞助20块钱,主管少一次营销活动赞助200块钱。

很多企业做到这一步就算完成了,但是,我要告诉你,只做到这一步是无效的,因为我们还没有动到员工的根儿,赞助一点儿钱,员工根本没什么感觉。

员工的根儿是什么?是晋升和薪酬。企业只有将过程管理与晋升薪酬结合起来,才会真正对员工有所触动。所以,我们设置赞助金额,不是为了罚钱而罚钱,而是为了将过程管理作为五星评定的一个重要指标,在后续的五星评定中,我们可以将钱数换算为分数,计算出过程得分,这个过程得分将影响员工的薪酬和晋升。

重数量、轻质量的冒进思维

量化这个问题听起来简单。但是,在做辅导的过程中,我发现很多管理者甚至老板在量化这个问题,存在严重的冒进思维:只要数量,不要质量。这种现象在经销商型企业和门店型企业中最为常见。

我给大家讲个真实的案例。

几年前,我调研过一家经营饲料的企业,这家企业扩张的逻辑很简单:要把经销商做多。因此,这家企业对于经销商没有任何要求,即便只是一家路边的夫妻店,只要拿钱过来,也可以成为他们的经销商。

这家企业可能仅在一个小镇上就发展了几十家经销商,只要是卖饲料的小店,他们都卖货。结果,这些经销商为了抢客户,相互之间打价格战,几乎每个卖这个牌子饲料的经销商都赚不到钱。

由于经销商实在太多,厂家只能让他们自生自灭,各凭本事,没有人去帮助经销商做管理,也没有人培训经销商怎么卖货,企业也没有搞任何促销活动。他们的想法非常简单:经销商能做起来就做起来,做不起来,大不了再发展一批就行了。

结果,虽然这家企业的经销商数量很多,但是,每家经销商都做不大、做不深。经销商一旦赚不到钱,就会转而投向别的厂家。结果,经销商自己的货越做越散,越做越乱。这样的中小民营企业绝对不是孤例。

为什么这种类型的企业做不大呢?根源在于,经销商不停地进,不停地出。这本质上是由企业错误的认知决定的,企业以为增长是靠不停地发展数量,把数量做起来,业绩就起来了。但是,如果只有数量,没有质量,最后数量也保不住。

你别忘了,经销商也是一家企业,他们只关心自己的利润。假如你刚刚进入这个区域市场,那么做死了一批还可以再发展一批。等到你把这一片区域的经销商都做死了,最后就再也没人和你做生意了。

商业的规律是什么?是只有一线的经销商赚钱,厂家才能赚钱。如果厂家抱着“你卖不掉不关我的事情”的想法,只盯着拿到手的现金,至于未来的钱,想不了那么远,那它就违反了商业的规律。所以,聪明的老板一定是遵循商业规律,想方设法帮助一线经销商、加盟商赚钱。

我们来看看7-11便利店是如何对待加盟商的。

每1~2周,7-11的管理层会在总部召开一场特殊的会议——区域顾问会议。这场会议不同于其他会议,当天会有2300名负责指导加盟店的经营顾问齐聚于此。

“店铺经营顾问”是7-11独创的一个称谓。这些人是公司总部与加盟店之间沟通的桥梁。实质上,按照行业惯例,企业通常会把指导连锁加盟店经营的负责人统称为督导,而不是店铺经营顾问。那么,7-11为什么不延续督导这个称谓,而独创出店铺经营顾问这个称谓呢?

这是因为在创始人铃木敏文看来,店铺经营顾问与督导存在本质上的差别,连锁便利店的督导起源于美国,其主要职能是监察各个加盟店是否按照总部的规则运作。而店铺经营顾问的核心职能不是监察,而是帮助加盟店提升业绩,是加盟店的重要经营顾问。

我在雄风摩托的时候,公司一开始采用分公司打法,后来又演变成经销商打法,当时我就隐隐觉得过程管理中的数量和质量有矛盾。如果不设门槛,只关注数量,那么最后的结果一定是只生不养,经销商的素质参差不齐,结果谁都做不大。

经销商队伍不稳,会直接影响到公司的整个销售网络。因此,只有当经销商发展到一定的数量,然后把每一个经销商做出质量,公司才可能做大。

对于这一点,顺丰的理解就很到位,左手抓数量,右手抓质量。顺丰是直营模式,一个网点不赚钱,绝不会做第二个网点。一直以来,顺丰稳扎稳打,先把广东到香港的市场份额做起来,然后再做台湾地区的市场份额。接下来,华南,华东,华北,一个区域、一个区域地占领,一步一个脚印,一个市场赚钱了再扩张第二个市场。

反观我们很多企业家的思维方式都不是这样的。曾经有一位董事长来找我做咨询,他告诉我,自己的企业一口气扩张到了一万多个城市,结果大多数分公司都不赚钱。仅此一个项目,公司就亏了1亿多元。

他为什么要这样做呢?这是思维方式决定的。他认为要抢占市场先机,就必须要占山为王,尽可能覆盖更多的区域。然而,一旦分公司或门店数量太多,或者企业随意放开加盟,最后的结果必定是企业只生不养,自生自灭。消费者投诉品质差,加盟商抱怨不赚钱。

在《3G资本帝国》一书中,有一个很有意思的小片段,讲述了3G资本在收购了博浪啤酒后,是如何改良博浪啤酒的经销商体系,最终使其超过可口可乐的。

具体案例

20世纪80年代的巴西,随着气温的攀升,啤酒的价格一路上涨,但每次上架都会很快被抢购一空。啤酒工厂产能不足,零售商拿不到货,整个行业的运转效率非常低。在超市的门口,抢购啤酒的顾客早早排起了队。

如何才能让销售终端更有效率?马赛尔去美国取经,了解百威啤酒是如何被运送到美国每一个酒吧、餐厅与超市的。

在收购了博浪啤酒之后,博浪高管米格尔亲自拜访客户和零售商,了解市场。在走访市场以后,他发现了一些非常棘手的问题:“我们的分销被太多不具备基本条件和资格的公司控制着。它们之所以会被选中,往往只是因为它们是某位博浪啤酒的总监的朋友或亲戚开的……从父亲那里分销到儿子那里,即使整个过程就像公证机构一样公事公办,它的表现也并不会很好。”

更麻烦的是,博浪啤酒当时有1 000家供应商,这让公司的运作变得无比复杂。一切都非常分散,没有几家分销商能赚大钱。他们很沮丧,又很缺现金,因为企业几乎没有在优化运作、提升效率方面采取什么措施,结果,企业就这样把自己推入了恶性循环中。

马赛尔认为最好的办法就是减少分销商,这样他们便会为了赚钱而扩大规模,于是企业开始挤压分销商。这是一个棘手的过程,大多数被排除在外的分销商都非常恼火。企业的下一步则是建立标准化流程,因为在那之前,每个分销商都以最适合自己的方式在工作。很快,余下的经销商就明确了自己需要达到什么样的标准,而且博浪会对这些公司定期考核。表现最好的经销商会在博浪啤酒组织的年会上获得相应的奖励。

从这个片段中,我们可以看到,少就是多!企业的成功不是来源于单纯的数量,而是一定有质量的数量。

因此,我给那家饲料企业建议是:在前端,你就要建立门槛。在一个区域市场精选1~2家符合画像和特征的经销商。经销商进来以后,你要帮助经销商做大,培训他们如何开展营销活动。当与经销商面临七年之痒的问题时,你要建好客服体系,通过项目制的打法,把经销商锁住,思考如何提升经销商的忠诚度,让经销商能够从多品牌经营转向专营……经销商或门店数量太多,这是一个极端。

另一个极端是,有的企业走的是大代理商模式,公司在每个省只发展一家大代理商,再由大代理商去发展小代理商。这样的做法风险大不大呢?

我认为,风险也是比较大的。如果熟悉历史的话,你会发现,大代理商就好比西汉时期的诸侯国,很容易尾大不掉。要解决这个问题,企业必须要学习“推恩令”,把大代理商做小。

先来讲讲推恩令产生的历史背景。

刘邦在建立西汉王朝时,一半采用了秦王朝的郡县制,中央直接派官员去管;另一半学了周王朝的分封制,其中很多地方是分封给了同性王和异性王,这给汉王朝埋下了隐患。

刘邦死后,儿子刘寅比较软弱,吕后把持了朝政。随着吕后一死,问题就暴露出来了,各诸侯国之间谁也不服谁,陷入一片混乱的态势。从这个时候开始,当权者就发现,削藩是迟早的事情。但是,削藩怎么削?这在历朝历代都是大难题。

到了汉景帝时期,各大诸侯已经割据一方了。为了解决这个问题,汉景帝就采纳了晁错的削藩策,结果引起七国之乱。各国诸侯王打着清君侧的名义起兵造反,给晁错带来了腰斩的厄运。显然,直接削藩并非良策。

公元前127年,汉武帝采纳了主父偃的建议,颁行“推恩令”。推恩令吸取了“七国之乱”的教训,规定诸侯王除了嫡长子继承王位外,其余的庶子在原封国内封侯,新封侯国不再受王国管辖,直接由各郡管理,地位相当于县。

如此一来,诸侯国就被越分越小。因此,“推恩令”被称为历史上最温和的削藩手段,也奠定了大汉王朝数百年的稳定和繁荣。

如果今天你的企业采取的是大代理商制,那我们也应该学习“推恩令”,把大代理商做小,因为过于依赖一两个大代理商,是非常危险的。

所以,对于高层管理者的4×5过程管理,在对门店或经销商进行科学量化的过程中,如何保持数量与质量的平衡,如何进行科学的布局。这些问题极其考验每个老板和管理者的经营智慧,也值得每个人深思。

落地之前,先动员

从员工、客户、产品的分层分类,到有效动作的提取,再到量化和考核,整个4×5的逻辑就讲清楚了。在理解了过程管理的逻辑以后,很多老板如获至宝,感觉终于找到了一个可用的管理抓手,恨不得马上在企业落地下去。

不过,我也给大家泼泼冷水,这种想法往往是老板和管理者的一厢情愿,一旦强行推行下去,员工一定会群情四起,抱怨连天,最后老板迫于压力,只能不了了之。因此,在复训的学员中,偶尔有老板和管理者反馈,员工会觉得执行4×5太麻烦,甚至没有意义,等等。

这是为什么?因为在执行之前,我们还有一步重要的流程没有走——动员,你要告诉员工做过程管理的意义何在。

几天前,我刚刚给一家做工程咨询的企业做辅导。这家企业最近刚刚新招了几十个销售,在执行4×5管理的过程中,很多新员工觉得这件事情流于形式,只是在应付。因为他们发自内心觉得,做这件事情对于销售没有用。

这种心态是比较有代表性的。问题的根源在于,他们不理解这背后的逻辑,不知道这件事情对于公司、对于自己、对于客户到底有什么样的价值。针对类似情况,企业管理者不要强行去推行,这样只会导致事倍功半,反而要慢慢改变员工的认知,先从认知层面来告诉他们4×5过程管理带来的价值。

对公司的好处:大数据积累

在执行4×5的过程中,员工每天都要填写客户沟通记录表。有了这个客户沟通记录表,管理人员就可以记录下员工与每个客户接触的动态数据,这就是企业未来大数据的来源。这些大数据,对于了解客户的需求、研发产品、研究销售策略等,都是重要的决策依据。

对管理者的好处:便于过程管理

过去员工在做什么,管理者一无所知。有了4×5过程管理,管理者一方面可以监管过程,对员工的动作进行检查;另一方面,管理者可以结合拜访记录,对员工进行帮扶管理。过去我在做管理的过程中,经常会结合员工的沟通记录表,看看客户成交的障碍在哪里,对个别员工进行专业性的指导。

对员工的好处:培养计划性、习惯性和日常性

一家企业的未来成长空间如何,其实就隐藏在一个小细节里,那就是员工的销售习惯是否养成。如果你的员工每天的销售习惯没有养成,那么这家公司很难真正做大。

为什么这个小细节这么重要?因为如果一个员工的计划性、习惯性、日常性没有养成,那么他们对于今天做什么、明天做什么都是模糊的,那等于整个公司都是迷迷糊糊的,没有明确的导航,这样怎么可能到达目的地。

在辅导的过程中,经常有企业家和高管和我分享说:“陈老师,非常有意思,我们公司今年增长幅度最大的居然是新市场、新员工。”

其实这并不奇怪,因为新员工是一张白纸,他们的可塑性很强,如果一开始你就教给了他们好的销售习惯,那么他们的成长速度要远大于老员工。

对客户的好处:方便后续维护体验

过去我在雄风做管理时,由于缺乏过程管理,对于客户的信息完全一抹黑,最多只能看到库房的发货记录,但是这些电话、地址都是变动的,根本算不上什么有效信息。一旦员工离职,客户就丢了。

今天的企业普遍比过去更加重视客户信息的积累,但在过程中依然存在很多漏洞。譬如,在员工离职的时候,企业要换一个人去跟客户对接。某些企业离职率高,员工每更换一次都要去找客户登记一次信息。这时候,客户的体验一定非常不好,一方面,客户每次都要重复自己的信息和诉求;另一方面,公司经常换人,客户难免会质疑公司的实力。

相反,如果你积累了客户的过往资料和数据,那么新人只要看一下过往的拜访记录和客户档案,就可以做到无缝对接,不给客户添麻烦。

因此,在落地4×5过程管理之前,企业一定要让所有人理解为什么要这样做。今天我们很多企业家非常好学,老板听得热血沸腾,但回到企业里面落地不好,根源就在于,他们没有把背后的逻辑和好处给员工讲清楚。员工不清楚为什么要这样做,执行起来抵触情绪就会很大,这种情绪的消耗,会使得落地效果大打折扣。