第一节 分工:营销三分天下
从销售到大营销
战略制定好了,接下来的问题是由谁来执行呢?
很多老板在制定战略的时候很兴奋,但是战略调整了,企业过去的组织架构能承载这个新战略吗?如果不调整组织架构,战略怎么落地呢?
上一章我们提出了用户终身战略,要实现这个战略,就意味着从售前到售中、到售后都必须要有专门的部门和专人负责对接。反观我们的中小型企业,它们的组织架构做到了售前、售中和售后的全周期覆盖吗?
在梳理出营销战略后,最重要的事情就是要调整组织架构,让组织保障到位。在调整组织架构的过程中,管理者应该如何把所有的营销力量凝聚在一起,握指成拳,以最优的路径来统筹资源配置,组织千军万马赢得这场营销战争?这是营销负责人必须要考虑的问题。
这里要强调一下,我们这本书针对的是销售服务型企业。既然要讲销售服务型企业,我就先给大家普及一下销售类型的概念。
什么是销售类型?
参与我的课程的企业家来自各行各业,但是,我把所有的行业统一分成三种销售类型:第一种销售类型是经销商、代理商、加盟商销售型,比如农牧行业、食品行业、建材行业等。也就是说,这些企业产品的通路和渠道是代理商、加盟商;第二种类型是门店连锁型,比如服装行业、珠宝行业、化妆品行业、美容美发行业、眼镜店、中医店等;第三种类型是大客户项目制型,比如建筑行业、清洁能源环保行业,这些都是做政府招投标的。
基本上,这三种类型的企业组成了90%以上的中国销售服务型企业。当然,还有电子商务或微商等,这些都可以看作以上三种类型的变种。
不同类型的企业,其销售部门的叫法可能不一样,比如门店连锁型企业可能会称其为运营部,大客户项目制型企业会称其为大客户部或者招投标部;经销商型企业可能会将其称为招商部。但是,它们本质上就是销售部。
譬如,雄风摩托一开始在全国建了28个分公司,分公司就是我们的销售团队,它们主要负责开发当地的中小经销商;后来,雄风慢慢演变成代理商制,在每个省都会招一个总代理商,代理商下面再发展小经销商。但是,无论采取分公司制还是代理商制,当时我们的公司组织架构都很简单:只有一个销售部。
我曾经对处于第一阶段的企业做过一次小范围的调研,结果发现,很多中小民营企业都有一个突出的问题,那就是企业规模上去了,但是组织架构没有改变。这就好比一个人随着年龄的增长,身体成长了,骨骼也变大了,这时候就必须要换衣服了。身体长得越快,衣服换得越频繁。人长大,衣服怎么可能不换?
很多老板就是犯了这个错误,企业规模上去了,但是企业的组织架构还是非常原始,只有一个简单的销售部。于是,这个销售部的工作就变得非常繁杂,既要做售前工作,还要做售中销售工作,最后还要做售后服务。
在《国富论》开篇第一句,亚当·斯密写道:“劳动生产力上最大的改良……都是分工的结果。”只此一句,就点出了今天很多企业营销体系之所以作战效率低下的症结所在:营销部门没有分工。营销部门分工越少,生产力越低下。
在营销部门没有分工的情况下,企业只有两种结局:一种是销售部门只攻城不守城;另一种情况稍微好一点,攻守二合一。
第一种情况,只攻不守。在我辅导中小民营企业的过程中,我发现大多数企业守城部队是缺失的,这就好像历史上的蒙古帝国,虽然打下了半个地球,但是没有守城部队,最后攻下的疆域再辽阔,也是守不住的。如果一家企业只攻不守,所有攻下来的客户就好像掉进了一个漏斗里,上面进、下面出,虽然销售人员一直在冲锋打仗,最后却什么也攒不下来。
另一种情况,攻守二合一。我经常听到很多管理者告诫员工:作为一个销售,你既要能攻下客户,又要维系好客户。这种错误的观念是造成很多企业做不大的一个关键原因。
事实上,攻城和守城需要的能力模型是不一样的。纵观古今,都是武将攻城,文官守城。企业希望销售人员既能攻城又能守城,这本身就是不符合规律的。
很多人是攻城高手,却不是守城高手。如果非要攻守二合一,最后带来的后果是什么?许多销售人员会仗着老客户的生意好做,从此变成客服人员,待在家里吃老本,只守不攻。但是,我要问问企业管理者:如果你最强悍的士兵都不上战场,那么谁来开疆拓土?长此以往,整个企业的新血源就被切断了。
更可怕的是,时间一长,客户会觉得一直是这位销售人员在服务他,他们之间的交情越来越好,客户就会慢慢从公司客户变成销售人员的私有财产,最后销售在离开公司的时候,把客户也带走了,你根本留不住。许多企业之所以会出现飞单或单干的乱象,根源就在于组织架构的问题,管理者把用户全生命周期的服务交给了一个人,客户最后不丢才怪。
因此,企业一定要把攻城和守城的职能分开,交给两个团队来做:销售攻城,客服守城。销售团队只需要负责进攻,城攻下来后,守城部队立马跟上去,通过更专业的服务把客户黏住,往深里做、往大里做。否则,如果公司只有销售部,那么销售人员的工作范畴必须覆盖售前、售中和售后。这样一来,销售人员工作繁多,跨度又大,还哪有时间去开发客户?
这也是我提出大营销的缘由,企业家对于营销架构的认知,不能拘泥于销售部,而应该把销售上升到大营销的维度,将大营销拆分为售前、售中和售后三个部分,用分工的逻辑来提升营销的效率。
分工的价值:销售越简单越有效
如何才能让营销部门分工更高效呢?
2005年,我还在宅急送上海公司带项目销售团队。某一天,我在研究项目销售人员的时间分配时突然发现,许多项目销售有一半的时间都待在公司,而不是在客户那里。
这些销售人员在公司干什么呢?原来他们在为拜访客户调研资料,准备项目提案。
仔细斟酌一下,你就会发现,销售的工作有很多共性的问题,没必要每个人都去研究,找一两个专业的人去研究就够了。所以,我的出发点是让销售尽量简单,共性的东西交给市场人员去研究,销售人员负责开发客户就够了。
彼时,宅急送北京总部已经有了市场部,市场部的主要职责是做行业调研,重点调研一些大客户的行业和政策,调研内容比较简单,偏政策层面,直接向老板汇报,市场部就相当于老板的“参谋部”。那么,我能不能在华东市场也建立自己的“参谋部”呢?
我渐渐地萌生了在华东大区建立市场部的想法,专门负责华东大区大客户的行业和政策调研。最后,我在销售团队中物色了两名开发客户水平一般,狼性不足,但是嗅觉很灵敏的研究型人才,成立了华东区域第一个市场部。
市场部具体需要做什么呢?我要求他们每个月完成三项工作:
提交市场月报:专门负责调研行业信息、客户信息和对手信息。
制作项目方案:专门为销售人员提供行业的项目方案。
活动策划:包括新产品的策划方案,客户的答谢会等,这些都需要市场部进行活动策划。
为了让市场部了解销售人员的困惑与需求,我在每次召开销售会议时,都要求市场部的员工必须列席会议。同时,市场部必须要让销售人员及时了解每个月的行业动态、客户信息、产品信息和竞争对手动态。
市场部成立不到三个月,我就发现效果非常明显。过去都是销售人员自己摸索着开发客户,自从有了市场部以后,销售人员的开发路径越来越清晰。市场部为销售部指明了销售方向,同时也为销售人员准备好了弹药武器。如此一来,销售部就变成了一个纯打仗的部门,销售效率提升了许多。
但是,销售人员一边要开发新客户,一边还要维护老客户。所以销售人员一旦离职,很容易就把客户带走的这个问题依然没有解决。我开始思考,既然我们可以独立出市场部,是否可以尝试将开发客户和维护客户的职能分开呢?
彼时,宅急送已经有了自己的客服部,但是客服部的主要职责是负责投诉和理赔的业务。我一直在琢磨,能否把维护客户的职能也放到客服部来做呢?
沿着这条思路,我们摸索出了项目制“1+N”打法,即由一个项目经理负责,其他客服人员驻场,专门为像通用汽车这样的大客户成立一支驻场式的服务团队。如此一来,客服团队也分层了:底层是基础客服,负责投诉、理赔和下单等基础服务;另外一个就是项目客服,专门捆绑大客户。
正因为有专门的团队服务大客户,大客户的客户满意度有了相当大的提升。很快,上海营销团队从年销售业绩5000万元做到2亿元,连续5年荣膺集团公司最佳团队。
在营销一线做管理的过程中,我逐渐摸索出三分天下的做法。一家企业要做大,一定要学会分工,把销售简单化。对销售人员来说,销售越简单,目标和路径越清晰,战斗力就越强,企业就越高效。
事实上,统管过三个部门的人都知道,售前、售中和售后所要求的能力模型不一样,售前市场部要的是灵性,售中销售部要的是狼性,售后客服部要的是耐性,如果你要求一个人同时具有灵性、狼性和耐性,那这个要求未免太过于严苛,毕竟这样的人屈指可数。
既然这样的人不好找,那么我们是不是可以遵循亚当·斯密“分工的逻辑”,把这三个部门的职能分开,分别安排具有这三种特性的人来完成呢?
如此一来,营销部门的效率就会大大提升。市场部聚焦售前锁城,指明方向,备好武器,负责定位;销售部聚焦售中攻城,负责占位;客服部聚焦售后守城,负责上位。
组织架构的分工越清晰,员工做起来越简单,他们只要按照定好的方向去做就好了。尤其是过去二合一甚至三合一的销售人员,现在就可以从各种繁杂的事情中解放出来了,只需要安心打仗即可。
其他各部门也能明晰自己的定位:我这一年需要做什么?在为客户创造价值的过程中,我承担了怎样的责任?我为整个营销体系到底贡献了什么价值?
本质上来说,营销就是一场战斗,要想在这场战斗中取胜,关键就在于元帅的排兵布阵要科学。
我在服务企业的过程中,发现很多老板对于这三个部门的理解是割裂的。有的企业搞人海战术,大力发展销售部;有的企业寄希望于广告营销,今天95%以上的营销咨询公司都集中在市场部的咨询范畴,希望靠创意定位、品牌策划或广告宣传来彻底解决企业的问题。但是,它们最终的结局往往是业绩上去快,下去更快。
因为这些解决方案都只是局部的成功,而不是系统的解决方案。企业要从定位、占位到上位,这是一套系统。解决单个问题无济于事,系统问题必须系统解决。
如果企业想要进入第二阶段,持续稳健地增长,成为真正的百亿级甚至千亿级企业,就必须要海陆空三军联合作战,营销部门“三权分立”:市场部锁城、销售部攻城、客服部守城,各司其职,形成一个高效协同运作的营销系统。
从更高的公司维度来讲,其实整个公司的组织架构也发生了巨大的改变。过去,企业是典型的平行结构(如图3–1所示),公司总经理下设各平行部门,生产部、采购部、研发部、人力资源部、财务部和销售部都是平行部门。但是,在大营销体系中,我们要求从平行结构调整为同心圆架构(如图3–2所示)。

图3–1 平行结构

图3–2 同心圆架构
什么叫同心圆架构?即客户在中间,一线服务客户,二线服务一线。市场部、销售部、客服部就是我们的一线部门,其他支持部门服务一线三大部门。这才是真正以客户为中心,做到“万箭穿心”。
那么,营销系统的海陆空三军分别要做哪些事情呢?这就需要我们把这三个部门的职能理清楚。
