第二节 用户终身战略:用户全生命周期管理

用户终身战略的杠杆——1∶49

这本书的起源,要追溯到24年前。那时候,我刚刚大学毕业。与大多数同学不同,我没有选择为我安排好的“铁饭碗”,而是选择了更有挑战性的职业——成为一家乡镇企业的销售员。

今天回头来看,这家乡镇企业虽然在当地很有名气,在营销管理上却是完全缺失的。作为一个新手,我被丢到江西的市场“自生自灭”,总部既不给客户名单,也不给方向,没有任何培训,完全靠自己摸索。

我还算比较勤勉的人,在半年时间里跑遍了89个县,有时候一天要跑两三个县,当地山路居多,路途坎坷艰险,我常常是满身尘土,晚上对着镜子一看,都认不出自己了!我还记得,当时不到半年就遭遇了两次车祸,险些丧命。但是,上天并没有因为我的勤勉而眷顾我。我跑了整整三个月,一辆摩托车也没有卖出去。

因为当时雄风不是什么大品牌,客户并不相信我们。我记得宜春市高安地区有一位摩托车经销商,我上门拜访了7次,他都不搭理我。老被客户拒绝也不是办法,我开始想别的招儿,最后打听到,这位经销商有两个女儿,她们数学成绩都不太好。

这下正中下怀,我在师范大学读的专业就是数学。于是,我主动上门帮这位经销商的两个女儿补习了一周的数学。这两位小姑娘对父亲说:“陈大哥人挺好的!”

最后,客户勉强同意先提10辆摩托车试一试。结果产品试销下来,反响不错。好不容易有了第一位客户,我视若珍宝,时不时跑去拜访他。虽然当时这家车行有自己的销售团队,但是,我还是会亲自上阵帮他卖车。一来二往,我们的交情就深了,后来他甚至会邀请我留宿在家里。

实事求是地讲,与当时的知名品牌相比,我们的产品竞争优势并不强。但是,正因为我的服务感动了这位客户。后来,这位客户先后为我介绍了他的7个朋友。

在尝到了服务的甜头后,我如法炮制,继续为这7个介绍来的客户提供服务,后来,这7个客户每人又帮我介绍了他们的7个客户……半年下来,靠着这49个客户,我成功拿下了集团的销售冠军。

我依稀记得,自己半年卖掉了5000辆摩托车,而当时集团全年的销量只有70000辆。

就这样,我走上了一条“捷径”,只花了双倍的精力,最后却得到了49倍的价值。虽然当时我并不懂什么是用户终身战略,我的开发思路却误打误撞地暗合了这个战略。

1∶49,这就是用户终身战略带来的杠杆。1个老客户为我带来了49个客户的回报,正是这49个客户,帮助我从一个新手成为集团销售冠军,这也成为我职业生涯中的第一块跳板。后来,我在研究用户终身战略的时候,才发现一个销售人员,有没有用户终身服务的理念,带来的结果差异确实会高达1∶49。

众所周知,开发一个新客户的成本是维护老客户成本的7~10倍,如果按照最下限7倍来算,那么新老客户的开发成本差异是1∶7。一方面,与做透一个老客户相比,每开发一个新客户,企业就要增加7倍的成本,这个成本是高昂的。所以,我们宁愿把这些资源投入老客户身上,毕竟老客户和我们已经很熟了,继续在他们身上投资的话,我们得到的收益会更大。

另一方面,如果客户成为你的终身用户,他就会转介绍很多客户进来,这时候,转介绍进来的客户可能只需要你投入1倍的精力和资源,就可以带来7倍的价值。因此,转介绍客户与陌生客户,投入的成本差异又是1∶7。

因此,综合两次产生的成本,有无用户终身战略,长远来看,带来的成本差异至少是1∶49。所以,为什么我会建议大家想办法把客户做“老”?因为从本质上来看,一家企业的客户越老,就意味着这家企业效率越高,投入产出比越大。

所以,在今天的互联网行业,大家普遍关注一个关键指标——用户终身价值(customer life time value,CLTV)。过去许多人对客户的理解是一次性的服务对象,现在越来越多的人意识到,我们不能静态地看待用户,而应该动态地看待用户。不仅企业有生命周期,用户也是有生命周期的。

企业要做的是,尽可能地延长用户的生命周期,使他们能够成为企业的终身用户。

然而,客户不会无缘无故地变“老”,所以,我们必须对用户的整个生命周期进行管理,并在不同的阶段进行合理的资源配置,才有可能把用户做老。

但是,在与中小企业接触的过程中,我发现很多企业管理者没有长远思维,没有用户终身的意识。他们的思维方式就是一次性生意思维,“宰一个是一个”,只关注今天的销量,先解决企业当下的问题,至于明天、后天的销量,暂时不考虑。这种思维方式就决定他们在资源配置上,基本上只关注售前和售中,一旦把货卖出去了,售后问题便能拖则拖,能赖则赖,或者只是简单地走一下服务流程。

这样的企业把售后当成一种成本。但是,客户又不傻,一旦你的产品和服务达不到客户的预期,他就会用脚投票。对企业而言,一个客户的流失,丢的不是一笔生意,而是这个客户一辈子的生意。简单来说,客户进进出出是企业外部最大的成本。

一家企业如果想从第一阶段进入第二、第三阶段,就要改变管理者的认知,从短线思维转变为长线思维。企业必须围绕客户终身价值进行战略筹划:如何对客户进行全生命周期的管理?如何在用户生命周期的各个阶段,匹配相应的人员和资源?如何改造企业的组织架构和流程,使其更好地为客户创造价值……这些问题都是针对用户终身价值的顶层设计需要考虑的,而这一切都是从用户终身战略的设计开始的。

用户生命周期管理:三阶九段论

用户终身战略如何落地呢?答案就是:靠用户生命周期管理来承接。

按照实践经验,我们可以把用户的生命周期分为生、活、老三大阶段,其中每个阶段又包括三个关键节点,这个工具被我总结为用户生命周期的三阶九段论(如图2–1所示)。

第二节 用户终身战略:用户全生命周期管理 - 图1

图2–1 用户生命周期管理

生:用户获取

这个阶段就好比一个人的出生阶段。一个客户被我们获取了,就成为一个“新生”客户。为了让客户顺利“诞生”,在客户的获取阶段,我们要经过三个步骤:用户识别、用户开发、用户启动。

用户识别

经营的本质是要以最少的资源获得最大的回报。很多企业之所以做不大,是因为它们第一步就走错了。任何企业的资源都是有限的,企业必须要把有限的资源投入有价值的好客户身上。企业一旦选错了客户,就白费力气了。

因此,客户生命周期管理的第一步就是识别客户,哪些客户拥有终身用户的基因呢?关键在于用户画像要精准。用户画像要通过后台的大数据进行精准匹配,提炼出哪些用户是企业的忠诚用户,他们有哪些典型画像。

当然,即使企业有了可识别的终身用户画像,也不代表符合画像的用户就能够成为终身用户,大多数终身用户还是靠后续服务培育出来的。

用户开发

针对不同的客户,企业要建立不同的开发流程。因此,从用户开发开始,企业就要对用户进行分层分类管理。

传统的销售理论会根据收入和利润来进行客户分类。不过,我认为这种分类标准还不够全面,除了收入和利润指标外,我们还要考虑人均效能、客户的难易度和诚信度。

什么是人均效能?假设你是一家做大项目制的企业,普通客户只需要派3个人服务,而有些大客户需要派50个人才能服务,这50人的成本太高,表面上这个客户带来的收入和利润都不错,但是人均效能其实很低,这样的客户就不是好客户。

另外,客户的难易度也要考量。如果一家企业虽然收入和利润都不错,但是他的产品总是需要专门量身定制,那么也是很费时费力的。众所周知,规模来自标准化,百亿级企业必须要有标准化的、可复制的产品,一个只做量身定制的企业很难做成百亿级的大公司。因此,如果你的目标是成为百亿级甚至千亿级大企业,这种客户就要慎重。

最后,企业还要考虑客户的诚信度。基本上,大公司的风控体系都做得非常好,它们能够在交易之前,对客户的诚信度进行调查。否则,如果客户虽然账面利润很高,但是一堆应收账款,最后钱收不回来,就等于白做。经过售前、售中、售后的诚信度管理,诚信度方面排名前十的标杆客户,就是值得企业锁定并且定期维护的重点客户了。

从这5个维度,我们就可以对所有客户进行星级评定:从1A级到5A级,级别越高,代表客户质量越好。

对客户进行分层以后,企业可以按照客户的等级为他提供匹配的服务,设计相应的服务流程。销售的拜访次数、联系频率、节假日买赠、打折优惠等,都要严格按客户的级别标准执行。

客户分类完成以后,接下来就可以有的放矢地调配企业的资源,有所选择地开展精准营销。譬如说,对于5A级大客户,我们要派出特种兵进行锁定式开发;对于1A级、2A级的中小客户,建立标准化的开发流程即可。

用户启动

客户的启动,是指客户进来以后,我们要给客户一个正式的身份编码,把他当作终身用户来服务,并安排匹配的人员来跟进、关注和服务。这个时候,客服部就要介入了。

今天很多企业会对员工进行编号,那么你们对客户进行编号了吗?这一点很多企业都没有想到。过去我在顺丰时,我们一旦确认客户符合客户画像,系统就会自动为客户生成一个编号,对客户进行身份证管理。

既然客户进来了,我们就要有守住他一辈子的理念,因此,从他进来的第一天开始,我们就要为他建立客户终身档案。

客户终身档案与一般的客户档案有什么区别呢?

今天不少企业都在建客户档案,但是做法非常简单,留一个名字、电话、地址、微信号或者生日信息就够了,建档案的目的,是和客户保持一个联系的通道。但实际上,如果企业只收集这些基本信息,等同于我们对客户的需求一无所知。

真正有价值的客户终身档案,是为了帮助企业跟踪并发现客户的需求,以便有针对性地为客户提供匹配的产品和服务。因此,在建客户终身档案时,我们必须要把信息收集的重点放在了解客户需求上。

比如,一名客户进店以后,我们必须马上知道:他在我们公司消费了多少次?消费了什么产品?有什么特别的个性化需求?有哪些未被挖掘的隐性需求?你能挖出多少,就要记录多少。而且,我们一定要长期地、持续地跟踪下去,为他建立一个专属的档案。

活:用户发展

客户生下来以后,我们要考虑如何让客户活下来,并把客户越做越大,这就是用户发展阶段,它也分为三个小阶段。

用户服务

在对客户分层分类以后,我们要针对不同级别的客户,建立相应的用户服务流程。就像酒店的白金卡、金卡、银卡一样,他们会享受不同级别的服务。

以顺丰为例,任何一个客户进来,我们必须做到每个客户有两个以上的人来关注他,同时,对大小客户进行分层维护,小客户绑定呼叫中心,大客户绑定专项客服。对小客户来说,我们会把所有客户纳入终身会员制管理,对应不同的会员,给予不同的权益。譬如,如果你是金牌会员,那么你可以享受哪些权益等,这些都可以在App(应用程序)里看到;对于大客户,我们会绑定专门的项目团队进行用户服务。

用户增长

用户增长解决的是如何把用户做大的问题。

用户为什么会增长?背后的逻辑是你需要更好地满足用户的需求。因此,用户增长的核心在于市场部、销售部、客服部要同时出击,深挖用户的深层次需求,并且研发出匹配这些深层次需求的产品和服务。

传统销售往往忽视了客户的需求管理,基本上只能满足客户的一般需求,而新销售时代要求企业能够满足客户的个性需求、隐性需求,甚至是预售需求。你的公司价值几何,取决于你能够满足客户的哪一层需求,这是新销售时代一个重要的特征。

为什么今天很多企业在打价格战?就是因为企业只满足客户的一般需求。但是,如果你能够发现并满足客户的个性需求甚至隐性需求,那么你就可以靠价值战取胜。

因此,用户的增长的原点,在于营销部门能够洞察客户的个性需求、隐性需求,并为其研发匹配的增值服务或产品,为销售部门提供更加厉害的武器去攻城略地。

第一阶段的企业容易陷入一个巨大的认知误区,喜欢“一招鲜,吃遍天”。事实上,随着客户的成长,他的需求也在逐渐发生变化。我们要敏锐地捕捉这些变化,并用这种变化,驱动企业研发出更加匹配客户需求的产品和服务。

既然客户有生命周期,我们就应该在客户生命周期的不同阶段推出不同的产品。譬如,对于进入第二阶段的客户,你匹配什么样的产品;对于进入第三阶段的客户,你匹配什么产品和服务。

所以,这里我们要强调的是,对于不同的客户不能一刀切,一定要辩证地来看,具体问题具体分析,研究客户的分层打法,对于不同的客户,企业要推出不同的产品,把产品与客户精准地匹配起来。

用户维护

用户维护包括日常维护和大客户维护。对于中小客户,建立基本的日常维护流程。对于大客户,则需要建立VIP(贵宾)维护流程,或进行项目客服的绑定维护。

顺丰的客服部就分为两个部门:基础客服和VIP客服。对于那些每月快递费用超过10万元的VIP客户,每月都会有专人上门维护。一旦VIP客户投诉,必须在第一时间有专人受理。

老:用户保留

婚姻中有“七年之痒”的说法,其实我们与客户之间也有“七年之痒”。可怕的不是“七年之痒”本身,而是我们如何去面对,重新找回合作激情。到了用户生命周期的最后一个阶段,我们会经历用户成熟期,随后就会进入衰退期,这时候就要想办法把用户拉回来。

用户成熟

一旦用户进入成熟期,这个时候你就要保持警觉了。

任何事情都是物极必反。“分久必合,合久必分”,这是历史规律。因此,事物成熟期过后,必将走向衰退期,这是天道。

明白这个规律的人不会在最好的时候沾沾自喜,而是时刻保持危机意识,随时做好新的准备。因此,洞察顾客心理的大师铃木敏文在自己的著作《零售的哲学》中提到,一定要在产品卖得最好的时候,研发新的产品。

为什么?因为他知道人需要的是新鲜感,一个东西天天吃,再好吃也会吃腻。

因此,任何一家要进入第二、第三阶段的企业,不能指望一个产品打天下,因为客户一定会衰退,这是天道。

用户衰退

通过客服部每个月提交的客服月报,我们可以观察到客户的动态:在过去的一个月中,我们的客户有多少在流失?订单有多少在下降?有多少在上升?很多企业对于客户的流失和下降反应迟钝,甚至无人问责,这是管理上很大的漏洞。

事实上,一旦我们发现客户进入衰退期,就等于亮起红灯,这是客户流失的信号。既然看到了信号,我们能眼睁睁地看着客户流失吗?当然不行!我们要把客户重新拉回来。

任何一个客户都会完整经历一个从出生、成长、成熟,再到衰败的生命周期。我们不能在看着曲线往下走的时候无动于衷,也不要死守一个已经衰退的周期,而是要找到一个新的需求,新的产品、新的动力,推动客户再往上走,进入下一个生命周期,进入下一个波峰(如图2–2所示)。

第二节 用户终身战略:用户全生命周期管理 - 图2

图2–2 客户需求曲线

用户赢取

当发现客户呈现下降趋势的时候,我们要马上开会研究对策,把营销部门、技术支持部门全部召集起来,研究客户为什么会下降。

如果是产品与客户需求不匹配,那么市场部要抓紧研发新产品;如果是运营部门不得力,那么要优化运营部门的服务流程;如果是客户关系不到位,那么客服部和销售部要考虑深化客户关系……总而言之,要根据下降的原因对症下药。

譬如,当年在宅急送的时候,我们开发了一家大型汽车主机厂客户。在审阅客服部提交的维护报告时,我发现在某一阶段,这家汽车企业的订单连续几个月呈现下滑态势。于是,我们迅速召集所有相关部门开会研究对策。经过分析,我们发现,原来这家企业的需求变了,我们现有的服务无法满足他们的需求,于是他们逐渐把一部分业务交给能够满足需求的其他公司。在客服部门提出预警以后,我们专门为他们开发了代签回单等几项增值服务,最后才顺利地把客户挽救回来。

客户之所以流失,一定是因为我们为他创造的价值不够,我们提供的产品与客户的需求不匹配。这时候,我们需要重新探寻客户的需求,洞察需求变化的动因,开发一些新的产品或增值服务,把客户重新“赢取”回来,开发出一条新的生命周期曲线。

对企业而言,用户终身战略的最高境界一定是以客户来管理客户,通过服务好客户,达到客户推荐客户、客户说服客户、客户维护客户的境界,最后把客户变成你的超级业务员和超级客服。