如何保持专注

一旦抓住了应该考虑的事情，就得决定怎样做才能更好地关注它。以下五条建议是来帮助你保持专注的。

1.消除干扰

当前，消除干扰并不容易，却是至关重要的。该怎么做才能消除干扰呢？首先，要严格执行事项优先级别的纪律，不要先做简单的、难的或紧急的事情，要先做级别最优先的事情，也就是回报最高的事情，这样做可以把干扰降到最低。

其次，让自己远离干扰。我发现自己需要大量时间来进行不间断的思考，现在我已经掌握了在必要时让自己“消失”的艺术，去我的“思考场所”不受打扰地工作。不过身兼三家公司创始人的责任，让我很清楚，一方面，作为领导者，我需要和他人保持联系；另一方面，我需要离开人们去安静思考。这是矛盾。解决这一矛盾的最好方法就是理解这两种活动各自的价值，慢慢走入人群，使我可以与人们建立联系，了解他们的需求；从人群中退出，可以让我想出办法为他们增加价值。我的建议是两者都有价值，都得重视。如果你习惯了离开人群，那么一定要经常回到人群之中；如果你总是在忙，思考时间减少，就要定期离开人群，以便释放出专注思维的潜力。无论你在哪一边……都要专注！

2.为专注思维找到合适的时间

有了适宜思考的地方后，需要的就是找到适宜思考的时间了。受快节奏文化的影响，人们倾向于同时处理多项任务。但这是有问题的，从一项任务切换到另一项任务会让你的效率下降40%。研究人员说：“如果你需要同时完成很多事情，就不应该不断地从一项任务切换到另一项任务，一次专注于一项任务会更有成效。”^[1]

几年前，我意识到早晨是我最好的思考时间，只要有可能，我就会把每天早晨保留为思考和写作的时间。获得专注思考时间的一种方法是给自己制定一条规则，并严格实施。比如，上午10点前不要看邮件，把精力集中在首要任务上。把效率不高、浪费时间的事情搁置起来，这样你就可以为自己挤出思考时间了。

3.把需要专注思考的东西放在面前

伟大的超验主义思想家拉尔夫·沃尔多·爱默生认为：“集中注意力是在政治、战争、贸易中取得优势的秘密，简而言之，也是管理人类一切事务的秘密。”为了让自己专注于重要的事情，我尽量把需要专注思考的东西放在面前。其中一种方法是让我的助手琳达·艾格斯不断提醒我、问我，给我更多这些方面的信息。

另外，我还会在桌子上放一个文件或一张纸，每天工作时都能看到。30年来，这一方法成功地帮助了我，激发和磨炼了我的思维。如果你从来没有这样做过，建议你试试（我将在反思部分告诉你更多这方面的信息）。

4.设定目标

我认为目标很重要，没有明确目标之前，头脑是不会集中注意力的。不过设定目标的目的是要你集中注意力，给你一个方向，而不是确定一个最终的目的地。确定目标时，请注意它们应该：

●足够清晰，可以聚焦

●可以触及，能够实现

●足以帮助你改变命运

这些指南会让你步入正轨。记住，一定要把目标写在纸上，如果不写出来，我几乎可以肯定你就不会对其足够专注。如果的确想保证对其保持专注，就可以接受戴维·贝拉斯科的说法。他说：“如果你不能把你的想法写在我的名片背面，就说明你的想法不够明确。”

即使几年后回顾现在的目标，会觉得它们太小了，但如果它们给你提供了努力的方向，也算值了。

5.提醒自己进度

不时地审视自己，看看是否真的在进步，这是衡量你是否在充分利用专注思维的最准确的方法。问问自己：我专注思考的投资有回报吗？我正在做的事情有没有让我更接近目标？我是否正朝着一个正确的方向前进，可以让我履行承诺，专注于优先事项，最终实现我的梦想呢？

注释：

[1]Joshua S. Rubinstein, David E. Meyer, and Jeffrey E. Evans,“Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching,”Journal of Experimental Psychology, quoted in Leadership Strategies, Volume 4, Number 12, December 2001.