3.5 OKR问责制,你的工作你做主
《致加西亚的信》一书讲述了一个关于责任的故事。
美国与西班牙战争爆发。为了取得战争的胜利,美国需要与西班牙的叛军首领加西亚取得联系。然而加西亚住在古巴丛林中,没有人知道他的确切地址。正当美国总统一筹莫展之际,有人告诉他说有个叫罗文的人可以找到加西亚。
于是美国总统找来罗文,给了他一封《致加西亚的信》。
罗文开始向古巴丛林前进。他经历了海关检查、陆地巡逻、丛林危机等等,每一次都困难重重,如履薄冰。但因为心中有着一份信念,每次危急时刻他都想尽办法解决。终于,他见到了加西亚,把信交给对方,并受到了最高的礼遇。
罗文是一个虔诚的信使,在完成国家交给他的任务过程中,始终怀有忠诚和责任之心。你的任务就是你的责任,容不得推脱。然而在我们的工作中,经常会遇到喜欢推诿的人。OKR问责制则能实现“你的工作你做主”,让推卸责任、找借口为自己开脱的行为无所遁形。
OKR本人可控
在职场中,“领导不走我也不走”“坐班不做事”等形式主义的加班现象屡见不鲜。许多人对待自己的工作消极懈怠,他们擅长“磨洋工”,直到领导催才着急忙慌地赶工。
另外,“踢皮球”已经成为职场中的一种常见现象。有些人是因为怕得罪人而推脱责任;有些人是怕做不好事情承担责任而推卸责任;也有些人因为部门人多,有意无意地将自己的责任推卸给别人。比如,当面对上级的指责时,有些人会着急辩解,“我就是按照你说的要求做的”,或者“这件事在这么短的时间里根本没办法完成”,“我已经很努力了,可是对手太强”,也有些人会把责任转嫁给其他同事,“是他不配合我的工作”,等等。
无论是上述哪一种情况,其实都是在逃避责任,都会给团队和企业带来消极的影响。推卸责任,力求自保,那些想要认真完成工作任务的员工就变得孤立无援,从而影响工作进度;工作任务不能按时完成,影响工作绩效;与同事之间产生矛盾,影响工作氛围……这些都不利于企业的良性发展。
美国心理学博士艾尔森曾对世界上100名各个领域的杰出人士做过一项问卷调查,结果令人吃惊。在这100个人中,有61%的人坦诚地说,他们所从事的职业并非内心最喜欢的。通过调查,他发现这些人能够取得如此成就,除了聪颖和勤奋,靠的就是他们内心强烈的责任感。
OKR通过层层分解目标,将工作任务落实到每一个部门、每一个人身上,并进行书面记录与公示,这样大家都能明确自己的目标,承担起自己的责任,规范自己的行为,知道自己该做什么、不该做什么。每个人的OKR都是本人制定、本人宣布、本人执行、本人回顾、本人打分、本人改善提高,因此能够激发员工的责任意识。
总而言之:我的OKR我做主!
OKR视觉化:时刻提醒自己的承诺
将OKR视觉化,这样就能时刻提醒自己聚焦目标,增强自己的责任意识,同时也有利于提升我们的工作执行力和工作效率。
那么,我们如何视觉化本人的OKR呢?
我们可以准备一个记事本或者便笺,将OKR写在上面,然后贴到自己的工位上,或者贴在电脑旁边,这样就可以时时提醒我们要做什么事,要完成什么工作。我们也可以将OKR输进电脑里,然后打印出来,挂在自己目所能及的地方。还可以将OKR制作成我们的电脑屏保。
当我们的工作目标和工作计划就在眼前时,它能提醒我们将注意力放在最重要的事情上面,关注工作进度,提升自己工作的责任感、目标感和紧迫感。
我就是把我的工作OKR和个人进修OKR贴在自家客厅的白墙上了,每天吃饭一抬头就看到自己的承诺,提醒自己做了没有,进度如何。(见图3-4)
图3-4 个人OKR视觉化示意图
自我激励,增强责任感
英国护理业鼻祖弗罗伦斯·南丁格尔曾说:“找借口是不应该的。我的成功归于我从不找借口,也绝不接受借口。”
那么,除了我们上面提到的方法,还有什么其他方法可以增强自己的责任感呢?我的建议是自我激励。
自我激励是指个体具有不需要外界奖励和惩罚作为激励手段,能为设定的目标自我努力工作的一种心理特征。比如,当在工作中遇到难以解决的问题时,我们不是怯懦地说“我不行”,而是不断告诉自己“我可以”,通过心理暗示的方式为自己注入“鸡血”。
如何自我激励呢?下面我介绍几种我常用的自我激励的方法。
勾勒愿景,树立远景
有些人在工作中消极懈怠,懒散颓废,根本在于他们对自己的工作没有清晰的规划。如果清晰规划自己的目标,知道自己为什么而工作,就能找到奋斗的意义。我辞职之后开始成立自己的工作室,我给工作室定的目标是:让工作室成为中国企业管理创新变革的引领者。这个目标我觉得够远大,可以让我下半辈子有的忙活了。
离开舒适区,制定具有挑战性的目标
有些人没有工作的紧迫感,是因为没有给自己施压,目标定得太小。提高自己的目标,能够激起我们的工作动力。制定的目标要清晰,有具体的截止时间,可衡量。
为了提高自己的专业能力,我给自己定了个小目标:每月看专业书5本,这相当于每周看一本多。由于我常年出差飞行,固定看书时间并不多,最后我找到了最佳看书时间,就是在飞机上,没人打扰。但是这样还是很有挑战性的,因为有时候比较累,所以我的目标可能达到了七成左右。
重新诠释对失败的理解
事情并非发生在我们身上,而是为我们而发生。一时的失败并非永远的失败,而是一次学习的机会,更是我们通往成功的阶梯。如果遭受了领导的批评,我们可以将它当成磨炼自我的机会。
所以,每次遇到挫折,我就对自己说:太好了,又给了我一次成长的机会,凡事必有其因果,必有助于我。
自省,创造性思考
如果努力了也未得到想要的结果,我们就要进行创造性思考,与自己对话:“我为什么没有达成目标?是项目有问题吗?是我的工作方法不对吗?我需要做出哪些调整?我可以寻求哪些帮助?”此外,我们还可以问自己:“我是否有进步?我工作中有哪些可取的地方?”
这个世界是平的,你要相信自己可以拥有你希望的资源,只要你愿意去寻找。
我从小学开始美术能力就特别差,不会画画,一直不自信,做了培训师后,对自己的板书一直不满意。看到非常好看的板书和图画,我非常羡慕。于是我决定采取行动,不能再坐等下去。我问一个画得好的朋友,你天生就会画吗?她说她是学习后才会画的,我一下子就有信心了,我也可以学。后来经朋友推荐,我学习了德国的视觉呈现课程。猜猜现在状况如何?我上完课,我的学员忙着把我的板书拍下来,边拍边说:“老师的板书不仅有用还好看。”我挺开心,我从小学开始的这个遗憾终于在50岁的时候被弥补了。
小贴士
自我激励
● 成功之后奖励自己吃冰激凌
● 每天早上起来对着镜子说:我是最棒的
● 回想自己的巅峰时刻
● 告诉好朋友自己的想法
● 先开始一小步
● 记住:完成胜于完美
著名石油大王洛克菲勒说:“一个企业所缺少的,并不是能力特别出众的员工,而是具有强烈责任感、时刻把责任和使命记在心头的人。”积极的人为成功找方法,消极的人为失败找借口。推卸责任看似逃脱了一次惩罚或者批评,但其实是失去了一次成功的机会。而且,领导往往不会轻易被蒙蔽,那些偷奸耍滑、投机取巧、推诿责任的人,很难取得上司的信任。只有那些勇于承担责任,积极主动解决困难的人,才是领导赏识的人。
