2.3 高效团队第二关:目标透明提升协作性
很多人都是通过谷歌公司经理发布的视频才了解到OKR的,这位经理就是谷歌风投合伙人瑞克·克劳,他曾负责YouTube网站主页。
如果有同事想在YouTube上传一段关于他们研发出的新产品推广视频,他可以通过谷歌公司的内部信息平台查看克劳的OKR,了解克劳在当季度的工作,再考虑如何与YouTube团队协商这件事。
在谷歌公司的内部信息平台,上至CEO拉里·佩奇,下至每一个基层员工,他们的OKR都是公开的。每一个人都可以通过该平台检索到其他同事的OKR,包括以往OKR的实施情况及当前OKR的实施进度。当某一位员工想要晋升时,人力资源人员只要查看一下他过往的OKR成绩,就能对他为公司做过的贡献了然于胸。
将目标透明化,所有人都能知道其他同事以前做过什么,现在正在做什么。这样不但能够产生群体监督的作用,也方便跨部门项目团队的管理。公开透明是OKR的核心特征,也是其制胜法宝。
OKR制定透明:目标达成共识
首先,在制定OKR的过程中,需要召开讨论会,也可称为共识会。公司共识会的参与者主要是公司CEO和高管团队,所要讨论的议题为:根据公司的年度战略,我们需要设置哪些公司和部门的重要目标,这些目标之间的关联性和支撑性如何?所有的KR是否能够支撑目标的实现?O和KR是否具有挑战性,完成信心指数是多少?部门之间的协作与配合是否一致?
在共识会中,大家坦诚沟通,就上述议题达成共识,可以让各部门之间能够更加清楚彼此的目标及设定目标的背景,也可以使他们在执行OKR的过程中更加具有方向和明确的行为要求。
在共识会后,部门根据共识会的相关要求对团队OKR进行修改和更新。之后由部门负责人向员工发布部门的OKR,再通过一对一的沟通方式或者部门会议的形式来确定员工个人OKR。
执行透明:定期分享目标进度
在OKR执行过程中,团队间的沟通可以采用我在课堂上教授的“洋葱会议”法则,每半年开一次半年会,每季度开季度复盘会,每月开月度总结会,每周开每周进度汇报会,每天开站会等,像剥洋葱一样,通过深入沟通,逐步剥开部门、团队、团队成员的内心,如图2-2所示。
图2-2 OKR洋葱会议
例如,每天站会,可以是每天早上用15分钟的时间,团队成员站在一起,对着写有OKR或者工作进度的看板,每个人轮流向大家汇报,如图2-3所示。
图2-3 每天站会白板模板
通过“洋葱会议”,所有信息都对OKR的全体参与者公开,所有人的目标都能公开接受监督、批评和纠正。这样,大家都将自己的日常工作行为与公司使命、愿景和部门大目标/本人小目标联系起来。通过有效的沟通,彼此之间的关系进一步加深,我知道你在做什么,你也知道我在做什么,这样避免了因为信息不透明而导致猜疑、推诿等矛盾的产生,有利于让团队保持协同。
公开透明是OKR方法的核心特征。如果不能实现公开透明,那这样的OKR可能就不是真正的OKR。OKR的公开制定、协同执行会带来以下几种效果:一是形成公众监督力,对员工起到督促作用,激发员工的内在驱动力;二是让员工看到组织、团队的目标与自己目标的关联度,使其感受到自身工作的价值和意义,有利于增强员工的主人翁意识,提升其敬业度;三是组织间的信息公开与共享,能够促进团队的相互协作,使他们能够更加积极、迅捷地应对变化。
目标透明化,使各个部门之间的信息交流和沟通加强,能够有效促进员工之间的协同、提高工作效率,这将会为组织带来巨变,有利于实现企业的健康、快速发展。
小贴士
让OKR公开透明的五种方式
贴出来。在公司准备一块白板,将公司、团队和个人的OKR写出来,然后贴在白板上,形成OKR看板。
讲出来。在公司的各类会议中将OKR讲出来,进行公开承诺。
发出来。将所有OKR汇总并通过邮件公开发送给所有员工。
使用软件。通过OKR软件、钉钉或者微信群等公布OKR。
利用企业内网。所有员工都可以通过公共文件夹了解到其他同事的工作内容、工作进度及评分。
