第16章 ABC模式:如何把坏习惯变成好习惯

要解决随时在线、多任务并行、缺乏休息和低水平压力,每个人的情况都不相同,难易程度也因人而异。

正如我在第二部分中所说,习惯的形成是一种非常强大的机制,也非常有用,它让我们的思考脑从常规性任务中解放出来。比如,经过小学的高强度训练,写字成了习惯,于是我们就可以一边写字一边思考。

但是,这个机制又过于强大,所以一旦养成了习惯,就很难戒除。像走路、骑车、阅读、写字之类的习惯,一旦学会了就永远不可能忘掉。这些习惯就像是在我们的脑子里冬眠,一旦被触发,立即就会醒来。如果某个习惯会触发我们大脑里的奖励化学物,那么要戒掉它就格外困难,因为这些化学物甚至能把习惯变成上瘾。

如果只是一些不好的习惯,那么你应该采取类似节食的方法:不要彻底停止随时在线和多任务并行,而是把它限制在积极健康的范围内。我很确定,本章中的部分建议一定能帮上你。

如果你已经上瘾,那么你需要多管齐下,尝试所有的建议,甚至可能需要专业人士的介入。戒除上瘾的过程相当令人沮丧,你有无数个放弃的理由。戒酒协会的研究告诉我们,要想解决问题,首先必须承认问题的存在。

连续创业家尼古拉斯·霍兰(Nicholas Holland)某次出国的时候,慢吞吞的网速让他暴跳如雷,因为一大堆无用的邮件堵住了带宽,让他没法处理那些真正重要的邮件。那一刻如同上帝显灵,他立即发现自己在邮件上花费了过多时间。回家以后,他开始彻底离线,远离所有邮件,同时着手寻找其他解决方案。

警告:改变初期会带来更多压力

你已经知道坏习惯摧毁了你的智力生产力,也有强烈的动力做出改变,但是你要知道,在改变刚刚开始的时候,事情可能变得更糟。

解开大脑的束缚,初期的感觉会很糟糕,因为各种多少有些神经质的动机再也无法得到满足,比如说,你需要感觉自己很重要、希望有人需要你、希望一切尽在掌握、希望取悦别人、希望摆脱职业焦虑……

另外,在改变的初期,你常常会觉得效率变得更低,而不是更高。就像学习新打法的高尔夫球手,或者安装了最新软件的文员一样,你得先学习一阵子。这需要很多的驱动力和能量,直到新习惯形成,反射脑建立不假思索的后天捷径和常规流程。到这时候,你只需要一点点能量和驱动力就能继续进行下去,因为习惯已成自然。

培养新技能的艰苦过程也有例外,德国人称之为“顿悟”(Aha-Erlebnis)。顿悟赐予我们突如其来的洞察力,它十分强大,能够立即改变我们的行为。如果在阅读本书第二部分的时候你已经获得了顿悟,那么很好;如果没有,请继续读下去。

除非你自己改变态度,否则什么技巧都不管用

很多专业人士的邮箱总是不堪重负,因为他们不太懂得协作和分享。他们对自己和别人都缺乏信赖。“没有你们,世界依然正常运转”,这个想法甚至会吓他们一大跳。他们希望感觉自己不可或缺,被人需要。最后,他们管理工作的方式的确让他们变得不可或缺,不过公司和个人都付出了高昂的代价。在这个世界上,任何诀窍、技巧和工具都无法拯救他们爆满的收件箱,除非他们学会信任他人,改变潜藏在行为背后的想法。

我曾有一位客户,40岁,是一家大型跨国公司的经理人。他之所以前来参加培训,是因为HR怀疑他快要崩溃了。第一次来上课,他就抱怨每天都得处理无数邮件,这让他觉得工作永远都干不完。但是,根据他的全面反馈,我认为这位学员主要的问题是管得太细,从不委派授权。

培训过程中,我们决定首先解决委派和授权的问题,以及背后潜藏的信任的问题。有趣的是,尽管在计划进行之初,他的压力比以前更大,但崩溃症状却消失了,虽然他没有刻意进行任何严格意义上的压力管理。最令人惊讶的是,即便没有采取任何干预措施,他收到的邮件数量也锐减到了从前的三分之一。他学会了放手,所以手下人不再每走一步都要发一封请示汇报邮件。我们又运用了一些技巧,最后邮件数量进一步减少到了五分之一。如果他不曾改变工作的基本态度,那么什么技巧都不管用,因为他自己根本就不会接受。

光靠意志力是不够的

改变根深蒂固的习惯需要强大的意志力。正如我在第二部分中解释的,要抵抗近在咫尺、时刻持续的诱惑,难度超乎你的想象。因此,你必须改变自我管理的方式,尽可能地降低诱惑。

意识到随时在线会大幅降低效率以后,我的一位客户开始把办公桌分成两半来使用:在正面连线、处理相关事务。然后换到桌子的另一边,面朝笔记本屏幕背面,手机放在原来的位置并保持静音,离线完成更重要的工作。虽然他一伸手就能把笔记本电脑转过来,但他没有这样做。他创造的障碍已经足以让自己改变习惯。和别人谈话的时候,他不再像以前那样坐在桌子背后,而是换到桌子前面,当然,所有连线工具都设为静音。

但是,不要光指望你的意志力,哪怕它真的很强大。因为每天意志力都会出现几个低潮期,在这个时间段里,你可能屈从于诱惑,尤其是在工作日快要结束、你疲惫不堪的时候。下面介绍的一些方法也许能帮助你在意志力不足的时候达成目标。

ABC分析与ABC日志

要理解、学习和改变习惯,“ABC分析”是最简单的,而且非常有效。这三个字母分别代表前因(Antecedent)、行为(Behavior)、后果(Consequence),有时候这三部分也被称为“诱因(Trigger)、行为/习惯(Behavior/Habit)、奖励(Reward)”。

长话短说:要想改变习惯,我们必须仔细探究行为背后的原因及其带来的奖励;然后,你可以改变、消除、避免诱因或奖励,或者二者同时改变;又或者你可以保持诱因和奖励不变,只改变中间的行为方式。

要想改变某个根深蒂固的坏习惯,写日志也是个好办法,不用写很多话,用简单的推文形式就可以。

每一次发现习惯出现,请立即记下当时的环境、你的做法及其后果。

第16章 ABC模式:如何把坏习惯变成好习惯 - 图1

在“诱因”一栏中记下你当时的想法,效果可能更好,也可以单独划出一栏来。通过这种方法,你或许会发现某些想法看似合理,其实却很荒谬。

最近我在为一位CFO提供发展培训,有一次,他私下里抱怨说,办公室里的自动贩卖机实在太多,而他在压力大的时候总会去买糖果棒吃,结果体重暴涨了20公斤。后来在度假期间,他只花了一点点力气就几乎彻底改掉了这个习惯,他的ABC分析表如下:

第16章 ABC模式:如何把坏习惯变成好习惯 - 图2

日志里很快积累了十多条ABC,通过分析他发现,对他来说,想吃甜食是压力失衡的早期警告信号(诱因),所以他需要恢复定期休息的习惯。这极大地帮助了他,但是嗜甜的习惯并未改变。所以我们再来看“奖励”这一头,结果发现:甜食之所以能让他迅速振作精神,除了食物本身以外,还因为购买甜食让他有机会离开电脑出去走走、放空大脑、见一见其他人。所以这也解释了为什么在办公室里放上水果,希望以此来替代甜食的办法完全没用。实际上,奖励并不完全是甜食带来的卡路里。所以,他决定每天带一些水果来上班,并把水果放在前台,供所有同事享用。这样,当他想吃甜食的时候,他就得离开电脑(=奖励),走出自己的办公室(=奖励),穿过外面的办公区(见一见其他人=奖励),走下三层楼(活动身体=奖励),拿几个水果(满足对甜食的渴望=奖励),再走回办公室(活动身体=奖励),继续工作(专注度大大提高=奖励)。意外的惊喜来了,几周以后,公司在自动贩卖机附近放了免费的水果篮,供所有员工自取。

我的一位学员发现,轻微的抑郁感或不快乐的感觉是最重要的连线诱因。另一个重要诱因是无聊。当然,这些诱因都比较棘手。首先,正如我在第二部分中所说,连线会刺激脑部快感中心。对比之下,其他一些活动(比如完成重要、不可或缺的思考)就显得无聊透顶,因为它们带来的多巴胺相对较少。第二,无聊、抑郁和不快乐,这些感觉都可能是瘾君子的戒断症状。连线会刺激大脑分泌多巴胺,抵消戒断症状,形成恶性循环。

连线→多巴胺→感觉良好/兴奋→继续完成艰苦的脑力劳动→多巴胺减少→戒断症状:不开心、能量不足、无聊→连线→……

通过这种方法,你可以更好地理解自己为什么需要连线、在什么时间连线。记录日志会让你站在一个更客观的角度,更好地观察自己的行为。

无论有没有记录ABC日志,在完成ABC分析以后,你来做决定:是用另一个更好的替代品来换掉原来的习惯,还是保持原来的诱因与奖励,或者做出改变。请记住,你的目标是把新的行为尽快变成习惯,这样就不必再消耗意志力了。

(1)改变行为

在很多情况下,简单粗暴地遏制某个坏习惯很难,但我们可以用另一个更好的习惯把它替换掉。不过,如果在这个过程中你失败了,原来的习惯会强力反弹。

在前文所述的糖果棒上瘾案例中,他也可以选择摈弃其他东西,只要随身带一个苹果,在有必要的时候直接拿去原来吃糖果棒的地方吃掉就好。

(2)改变前因

在“大脑的1号锁链”那一章里,我介绍了巴甫洛夫实验,在那个实验里,与食物完全无关的诱因也会让狗分泌唾液。因此,请弄清你的坏习惯是否已经变成巴甫洛夫反射,这非常重要。它是否无意识地与某个特定的刺激、诱因、条件或环境联系在一起?只要处在那个特定条件或环境下,你的习惯就会被触发?或者它会触发你的某种感觉,继而触发习惯?

在糖果棒上瘾的案例中,去前台吃水果肯定比在自动贩卖机旁边吃要强,因为贩卖机会带来太多巴甫洛夫刺激,可能引发原来的坏习惯。

从另一方面来说,你不一定需要找出每一个坏习惯的确切诱因,比如说,为什么你要打断重要的思考工作,跑去查看电话?原因似乎不重要。

你可以把巴甫洛夫条件变成自己的制胜法宝。一方面,你可以尽量避开那些“迫使”你连线的诱因,另一方面,你应该培养一些刺激思考的诱因。理想情况下,你可以把连线和思考放到不同的两个房间里。但是,这种方法常常不太现实,所以你也可以建立一些固定的流程,帮助自己更快进入思考状态。比如说,郑重其事地启动APP屏蔽网络和电话,设一个闹钟,关掉手机或者把它交给助理、同事,在门上或格子间的隔板上挂一块“请勿打扰”的牌子,诸如此类。这样重复几次以后,你会形成新的巴甫洛夫反射,一旦进入房间,挂起“请勿打扰”的牌子,大脑就会进入思考模式。

前文中我提到的那位经理就是个好例子,他只有坐在办公桌某一边的时候才会连线、多任务并行,但是移到另一边以后,他会做一些需要思考的工作、完成真正的对话。这个小仪式只需一分钟,就能让他的大脑进入离线单任务模式。

还有一位专业人士只在自己的格子间里连线。如果需要做高难度、重要的思考工作,他就去另一个没有电脑的安静房间,并把手机交给同事保管。

这些方法也可以帮助你改掉其他束缚大脑的习惯。如果你有睡眠问题,那么你的卧室应该只用于睡觉(和性爱),其他事情统统都不在卧室里做,当然包括工作。所有工作都应该限制在(家里的)办公室里完成,永远不要在卧室里工作,更别说床上。根据巴甫洛夫实验,进入房间、爬到床上,就只意味着你该睡觉了,这个诱发条件非常强。

(3)改变后果

如果你想改变某个行为的后果或奖励,那么可能应该使用强大的普雷马克原理。人们对于这套方法的研究十分深入,自古以来它就是全世界父母常用的利器:“你得吃至少两勺菠菜,然后才能吃甜点。”它的原理是:如果某个低频/不太愿意做的行为后面总是紧跟着一个高频/想做的行为,那么前一个行为出现的概率也会升高。

用“离线思考”代替菠菜,然后用“上网”代替甜点,你就懂了。如果你痴迷于手机,那么就给自己立个规矩:离线处理重要工作15分钟以后,才能看一次手机。然后,再慢慢增加获取奖励所需的离线时间。

最好的结果是,新行为本身就能带来不菲的奖励,这样你就不再需要额外的奖励了。在很多情况下,人们期待的最好奖励是定期把握任务进度、大幅提高效率、早点回家。

任何计划要取得成功,90%取决于落实和跟进。下面你可以找到其他简单易用的工具、建议和窍门,它们来自我几十年的心理治疗职业生涯,以及后来的工作坊和培训。改变习惯越困难,你需要用到的工具就越多。

自我奖励和惩罚

当我开始讲自我奖励与惩罚的时候,来参加工作坊的很多学员都会哄堂大笑。他们常常觉得这种方法非常孩子气,或者像是用来驯狗的。直到他们发现,奖惩分明真的管用。

发挥创意,为自己设立奖励和惩罚,请记住,一定要严肃,因为你的上瘾程度可能超过自己的预估。听起来很荒谬,但一百年来对行为改变的研究告诉我们,这真的有用。

比如说,每成功执行了一天的计划,就往小猪存钱罐里放一笔钱。然后,用这笔钱去买点儿你原本永远都不敢买的东西。每失败一次,就往另一个存钱罐里放一笔同样数目的钱,攒到一定数目以后,就捐给那些理念与你完全相悖的慈善、宗教或政治组织。

通过自我奖励与惩罚,你将打破ABC链条中关于奖励的一环。因此,你应该制定有分量的奖惩措施,而不是一丁点毛毛雨。如果旧习惯的奖励总是来得很及时,而新习惯的奖励迟缓很多,那么你根本不会做出改变。所以同样重要的是,尽量缩短行为与奖惩措施之间的时间间隔,不要把奖励拖到一个月甚至半年以后,最好每天都能看到奖励。

“如果我表现良好,那就给自己买个昂贵的公文包”,不,不要这样的奖励。你应该说:“每坚持一天,我就给自己发一个代币;攒到60个代币以后,我就买个昂贵的公文包。”

也不要这样的惩罚“处理邮件的时间每超出1分钟,我就要付1美元罚款”,而应该是每分钟5美元,或者某个会让你真正肉痛的数字。

同样地,不要这样的奖励“每坚持一天,我就往存钱罐里放1美元,攒着买瓶好酒,原本我绝不会舍得买的酒”,而应该改成25美元,或者另一个让你觉得有点过分的数字。

我的一位客户和妻子讨论奖惩措施时,他老婆建议说,每坚持一天,她就给他一个代币;攒够50个代币,她就送一瓶上好的单一麦芽威士忌供他收藏。而若是失败了一天,她就能获得一个代币,攒到5个代币,他就得陪她去看一场电影,片子由她来选。

这个例子向我们展示了如何达到双赢:你既为自己的错误付出了代价,也陪伴了妻子。另一个例子是,处理邮件的时间每超出1分钟,那么你专心完成重要脑力劳动的时间就得增加5分钟。要么每次处理邮件超时,你就得给两个人打电话,而不是写邮件,或者跟儿子多玩15分钟,慢跑距离增加一英里,诸如此类。

但是,你也可以制定完全无关的惩罚:要是今天被老习惯牵着鼻子走,晚上就不准喝酒;或者往小猪存钱罐里放一笔钱(罚金只有在数目够大的情况下才有用),捐给慈善组织。

我有一位客户是个虔诚的天主教徒,在决定每次犯错就捐钱给慈善组织以后,他总会打破新的规矩。他发现,这个惩罚手段对他完全没用,因为每次犯错都相当于捐钱给他热爱的事业。所以我们改了规矩,他决定把同样数量的钱捐给另一个理念与他完全相悖的慈善组织。

反思和提醒

无论你采用的是哪种方法,都应该在每天晚上抽出5分钟来反思一下自己的执行情况。这个窍门很简单,效果也很好。大部分人发现,如果把这5分钟的反思时间与某个特定地点联系到一起,他们会更容易记得要做这件事。比如说,如果你开车通勤,那么就规定自己在高速公路上经过第一个服务站以后开始反思;如果是坐火车,那么就是路过某个车站之后开始。

你必须每天反思,因为反馈和行为离得越近,改变就来得越快。此外,当天反思让你有机会抢在坏习惯成型之前改掉它,这样会容易得多。比如说,如果你今天对待某人的态度有些不对劲,那么如果你在24小时内发现的话,仍有很大概率做出补救。

举个例子,在刚刚过去的5分钟里你突然意识到,有一件事本来是应该面谈的,你却写在了邮件里。如果第二天就着手去纠正,那么你很容易找到那个人,然后告诉他:“对不起,我在邮件里写了一件很重要的事情,但现在我觉得我们应该好好谈谈,而不是来回发邮件。”耽搁的时间越长,纠正难度越大。

另外,千万不要低估“提醒”的效果。每次我建议人们善用提醒,大家总是觉得这个法子很傻。不过后来他们总是发现,提醒真的有用。

你只需要在手机或笔记本上贴一张便签,或者设一个新的屏保图案,隐晦地传达信号:“你真的没有更好的事可做了?”你也可以用其他东西提醒自己,在桌上放个小雕像、在墙上贴一幅海报,或者挂一幅你家孩子的画作……

一家律师事务所的合伙人决定改掉在开车时打电话的坏习惯,但她上车时总是忘记关掉手机。手机一响,她就会无法自控地接电话。于是,她请女儿画了一幅小画来提醒她。女儿在便签上画了一个拿着手机的粉红公主,并在旁边写道:“妈咪,请想想我们。”家里的小弟弟听说以后,也画了一幅卡通画,画里有一头可怕的恐龙正在袭击他母亲的车子。把这两幅画贴在仪表盘上以后,她再也没忘记过关闭手机。

你也可以利用APP来提醒自己,每次批量处理时间结束后记得退出登录。你可以为每一段批量处理时间设置一个计时器(例如http://free-countdown-timer.com)。定时退出登录非常重要,因为几乎所有人在线上花费的时间都会多于原先的计划,甚至比他们自己以为的还多。