第9章 口语考试

口头报告或演讲" class="reference-link">口头报告或演讲
擅长在众人面前说话似乎是一种天生的能力,这简直不可思议。其实,巴拉克·奥巴马(Barack Obama)、温斯顿·丘吉尔(Winston Churchill)、马丁·路德·金(Martin Luther King)都曾接受了密集的演说训练,才能成为优秀的演说家。并不是每个人都能很好地在大众面前演讲,继而靠演讲变得举世闻名。不过,只需要一点点训练,每个人都能流畅表达,在口试中获得好成绩。
优秀演讲的基本原则
我总是特别惊讶,很多人都没怎么利用演讲或口头报告之前的那段时间。他们几乎花了全部的时间去找资料,写下他们要说的话,而只花很少时间,甚至没有花时间进行试讲训练。对听众来说,这就好像在听一个讲课很差的老师上课。如果演讲者不能以喜闻乐见的方式传递信息,他懂得多少知识根本没什么意义。
高中的我就是生动的例子,当时我要上台介绍一位作家。因为我曾经在小学时也介绍过这位作家,所以觉得不是什么问题。于是我把以前的笔记拿出来粗略过了一遍,没有演练就去了,打算靠记忆来做这次演讲。当我站在全班同学面前,忽然错愕得不知道该怎么开场。我的心怦怦乱跳,喉咙干得说不出话。我环顾教室四周,同学们变得陌生起来,投来疑惑的目光。我绞尽脑汁说一些讨巧的话,在黑板上写了几个字,不过很快我就开始胡言乱语了。我的手开始出汗,胃里感觉堵堵的。我挣扎着想说点什么,整个人非常紧张。几分钟后,我不得不放弃演讲,黯然下台,结束一切混乱。
下面我将给你一些建议(我曾经尝试过的),帮助你做好口头报告或演讲。
·练习、练习、再练习 。准备任何口头报告或演讲,最重要的事情就是练习。找一个认识的人,当着他的面大声练习,或者自己单独练习。至少练习5次。当你大声练习时,你就会不时发现哪些方面可以改进,找到更好的演讲方式。这种训练必不可少,只有这样你才能丢开你的稿子(下面会更详细地说明)。你会更加确定自己要说的内容,你的演讲也会变得更加打动人心。当你练习的时候,其他什么都不要想。
·对着听众说话 。业余演讲者的经典错误就在于将投影屏幕作为自己的提示板。演讲者从头到尾对着投影屏幕,只留个后脑勺给观众。如果观众们能看到演示内容,而你自己没有提示笔记或屏幕可看(比如平板电脑),看一下投影屏幕也无妨,不过请你转过头面对观众们后再继续说话。
·脱稿 。熟练的演讲者对演讲主题了如指掌,因此根本不需要读稿。他们练习过多次,或实际演讲过很多次了,全部内容都已熟记在心里。就算他们随身带了手稿,也仅仅是为了提示自己需要讨论的要点,或者仅是保险起见的做法。一个5~15分钟的演讲,你应该不需要费太多精力就能脱稿。一旦开始练习演讲内容,你就会发现自己将越来越不需要依赖稿子,演讲效果也变得越来越好。加 入 会 员 微 信 whair004
为了确保不会遗漏任何信息,你可以使用我们在前面章节提到的位置记忆法,为演讲中的每个主题设立记忆停靠站,每个站点代表一个主题。
·看着观众的眼睛 。很多人喜欢别人看着他说话。当你站在观众面前,你应该望向他们全部人,或一部分观众。如果你认为这会让你感到害怕,或者面对的观众很多,那么你应该选择一个高于后排观众头顶的视觉点,当你说话的时候就看着这个点。对你的观众来说,他们会觉得你一直在对着他们说话。你可以借用我的一位读社会学的朋友的小方法。当他站在众人面前时,他也会紧张,所以他找到了一个帮助他克服紧张的方法:他把观众想象成透明人。用这种方法,他就不那么害怕了,感觉更加自信。
即使脱稿对你来说有些难度,你也应该在瞥两眼你的笔记后,抬起头看着你的观众演讲。
·使用适当的音量、语速和停顿 。面对观众演讲时,声音不能太小。你必须敢于提高音量,让坐在最后一排的观众也能听清你说什么。如果观众必须非常专心才能听到并听清楚你讲的内容,这会让人很恼火。
重要的内容后面,或者转换新话题时,请简短地停顿,这样观众才有时间消化之前的信息。如果你讲的话题非常复杂,并且细节繁多,那么请别说得太快,观众需要时间理解你说的一字一句。另一方面,如果你正在讲的内容虽然新但简单易懂,讲得太慢肯定会让观众感到不耐烦。
·充满激情 (如果你能做到的话)。如果你对所讲的内容毫无兴趣,那么就很难做到这一点。对观众来说,听一个充满激情的演讲者演讲,肯定要比听一个对这个话题没有任何兴趣的人演讲愉快得多。
·注意你的身体语言 。你说话的时候,确保没有无意识地做些小动作。这会扰乱观众的注意力,让他们从你演讲的话题转移到你紧张的小动作上。可能的话,利用你的双手传达信息,阐明你的演讲要点,这是最好的解决办法。不然你也可以双手自然放松下垂。
·“嗯”“嗯”“嗯” 。很多人(嗯……)在别人面前说话时,(嗯……)在演讲要点之间都会有一个(嗯……)坏习惯,发出“嗯”的声音。当你要讲下一个要点,或在斟酌用词的时候,最好不要发出任何声音,短短暂停一下就好。
狡猾的小把戏
为了避免演讲中的提问环节无人回答而出现尴尬的沉默,你可以提前想一些容易回答的问题,并在观众中安排你的几个熟人来回答它们。
设计漂亮的PPT辅助演讲
PPT仅仅是工具,你所说的内容和说话的方式才是最重要的。 视觉元素应该作为演讲者的辅助工具,而不是演讲关注的重点。下面几条小贴士能帮助你开启更棒的PPT辅助演讲。
·文本内容更短一些 。使用关键词或短句子,避免使用大段文字。文献引用和概念描述另当别论。
·易于阅读 。确保文字的字号不要太小,让全场每个人都能看得清楚。通常来说,16号字是可接受的最小字号。
·图片 。善用图像、图形和图表。有时候,观众只需要5秒就能读懂一张图表,而口头解释清楚却需要好几分钟。
·忽略特殊效果 。你可以在PPT中插入文字或图片,不过务必避免使用声音效果(比如枪声)或过多的动作效果。这些特效在1998年很酷,但时至今日,早已过时了。
要点小结
·做好演讲准备,你能做的最重要的事情就是进行试讲训练。练习,不断地练习,更充分地练习吧。
·演讲的时候,你应该面向观众说话。丢开你的演讲稿,看着你的观众,充满热情地演讲;注意你的身体语言,用简短的停顿替代“嗯”。
