发布会上道歉,怎样做更有诚意?

并没有想逃避过错,怎么就让人觉得不真诚了?

道歉时也别忘了“3V”

在日本,企业领导开发布会前会接受专门的训练,因为发布会历时很长而且氛围紧张,体力消耗巨大。日本的媒体通常非常关注企业家的一举一动,尤其是在致歉的场合,记者一定会拍致歉者鞠躬的特写,捕捉其细微的表情。而且记者总是喜欢找一些能引发话题的图片,如果道歉者某个表情稍不自然,就一定会成为媒体炒作最好的材料。

日本人道歉的样子非常谦卑,鞠躬的时候头会埋得很低,整个身体都会压得很低。常常有人开玩笑,日本人道歉就像小鸡啄米,虽是开玩笑,但这说明日本人道歉的态度非常诚恳,并且很重视用身体语言来表现自己的诚意。

某明星吸毒了,在电视上向观众道歉,第二天新闻头条却出现这样的报道——“某某吸毒,当众道歉被指不真诚”。也许你也有过类似的经历,很努力地道歉,但对方还是质疑你在推卸责任,或者觉得你不够真诚。如果想要给人真诚的印象,不妨先分析让自己显得不够真诚的原因。你的表情、眼神、肢体语言是你传达给外界最直观的信息,在有限的时间内,观众会通过这些信息判断你的诚意。所以还是回到3V理论的核心问题:你想给观众留下怎样的印象?如果想留下歉意真诚的印象,应该调整身体各处的细节。比如,你的站姿和坐姿是否充满能量,如果很懒散,自然会让对方感觉你不够有诚意;不能眼神游离,这样会让你看起来很心虚;声音也要平稳沉静,不要扯着嗓子说话,也不应该抑扬顿挫,而应该给人比较淡定、从容的感觉;千万不要用“嗯”“啊”这些有声停顿词,否则会让人以为你在辩解。

内容方面,一定要使用表意明确的词语。切忌用“也许”“可能”“大概”这些模棱两可的词,这会让人觉得你很无知,或有辩解之嫌。除此之外,为了体现你的诚意,并且防止别人误解,一些表达方式一定不能使用。比如在道歉的时候说:“我很理解你的心情,我为此表示遗憾。”不要轻易说你理解对方,因为不是亲身经历,很难感同身受。你也无法断定别人的心情,所以当你说能理解对方时,就显得虚伪。当你想要说这句话的时候,不妨扪心自问:“我真的能够理解对方吗?理解多少?”“我能理解你”这句话难免会让人觉得是套话,并不真心。

人类在面对危险的情况时,或者在十分脆弱无助时,会对他人释放出的信息十分敏感。出现意外事故时,利益受损者肯定会十分敏感,所以作为道歉方,一定要从自己的肢体语言、声音、说话方式等细节之处进行调整,尽可能让对方感受到安心,因为此时你的每一个细微的举动都会被对方拿着放大镜观察。

核心是换位思考

不仅是在发布会上,我们在平日需要向他人表达歉意时,也应该注意细枝末节传达出来的情绪。当我们道歉的时候,最首要的是搞清楚对方的想法、思维模式和感受。然后你要努力进入对方的思维模式,哪怕跟你的思维模式相差很大,哪怕并不完美,你也应该尽最大的努力去揣摩和感受,然后表现出你的努力。这就足够真诚了。

道歉的时候,人们多少会情绪波动。你应该尽量控制和隐藏自己的情绪。在双方争执的时候,如果不控制感情,很有可能出现以牙还牙的局面,经验告诉我们:这样的做法是无用且危险的。即便在你道歉的时候遭遇对方的攻击、非难或者指责,你也不能失去冷静和耐心。这种时候你可以特别留意自己的姿势、身体语言,是否因此释放出了激动的情绪。

这一节围绕3V理论给读者提供了如何道歉的方法。其实对于道歉这件事,最重要的不是方法,而是同理心。很多人认为,最好的道歉就是弥补和改变,但这些工作都是在你表达歉意之后,在危机出现之后,对方最需要的是你的诚意,因为这能让对方感到安心。

本节精要:

公开道歉时的细节

道歉时,你的表情、眼神、肢体语言是你传达给外界最直观的信息,在有限的时间内,观众会通过这些信息判断你的诚意。

道歉时,留意自己的站姿和坐姿是否端正;眼神不能无意识游移;声音不能起伏;不要发出有声停顿词。

不要轻易说“我能理解你的感受”这句话。

道歉最重要的是将心比心。