“3V”是什么
我年轻的时候其实是一个作家,我总是通过文字来传达情绪。我写过诗,写过剧本,但仅凭这些来谋生是很困难的,所以我开始给商人、政客写演讲稿。写了一段时间后我发现,有时候我自认为写了一篇特别精彩的演讲稿,但呈现出来的效果却差强人意,远不及我的期望。可是有时候我写的演讲稿明明不怎么样,最终呈现出的效果却超出预期。正是因为时常出现这样的情况,我意识到一个道理——演讲的内容和最终的演讲效果并不一致,演讲的呈现方式比内容更重要。顿悟之后,我转身投入演讲技巧的研究中,而不再只是琢磨字句。
梅拉宾法则细解
加州大学洛杉矶分校的阿尔伯特·梅拉宾(Albert Mehrabian)博士于1971年提出的梅拉宾法则帮了我不少,他在《非语言沟通》(Nonverbal Communication )这本书上发表了一组有意思的数据:一个人对他人的印象,约有7%取决于谈话的语言和内容,音量、音质、语速、节奏等声音要素占38%,眼神、表情、动作等形象因素所占的比例则高达55%。也就是说,哪怕你听不见对方说话的声音,也能理解对方想要表达的至少一半以上的内容,在视觉(visual)、听觉(vocal)、语言(verbal)的综合作用下,最终形成了别人对你的印象。这个3V理论贯穿了整本书,后面的章节中会详解如何调整形象、声音(听觉)、内容(语言的组织和呈现方式),从而给对方留下理想的印象。订/阅/V/信/whair004
你想给人留下怎样的印象?
前面说到我和郑燕合作的目的——通过为客户进行演讲培训,帮助客户与他人建立信任。而建立信任的关键取决于我们给对方留下了怎样的印象。本书的大部分内容都将探讨一个问题:如何通过对“3V”的调整,改善自己留给他人的印象。
我们不希望这是一本类似于成功学的演讲书籍,也不希望是一本纯粹谈演讲技巧的书,而是希望从情绪和感受的角度入手,帮助读者更好地把控自己留给他人的印象。之所以要从情绪和感受入手,是因为只有懂得对方的情绪和感受,才能更好地调整自己的行为。
3V理论是怎么影响别人对我们的印象的?换个方式说,别人对你的印象也就是别人对你的感觉,这种感觉取决于你想传达的情绪。你是想给别人友好、亲和的感觉,还是严肃、谨慎的感觉?又或者开放、宽容的感觉?在调整自己的言行之前,首先明确你想要传达的情绪。
形象、体态能传递情绪,影响他人对你的印象。比如,在比较正式的商务场合,我们为了给人留下诚实、友好的印象,至少会做到面带微笑。因为你展现了友好,对方也会还你一个微笑,以示友好。你的笑容所传达的情绪是“友好、和善”,让对方知道你是安全的,无攻击性的;如果你想给对方留下一个比较善于倾听的印象,你需要双手向上摊开,表现出“我已经准备好听你说话了”的意思;当你给上司送文件时,上司头也不抬地回你一句“东西放在那儿就行”,这时候你一定觉得不舒服,认为不被尊重。由此可知,肢体语言和眼神会影响他人的感受,也会影响你留给他人的印象。
声音也会传递情绪,影响他人对你的印象。比如,你作为领导者,说话的时候总是出现“嗯”“啊”这样的停顿词,就会让人觉得你缺乏自信;如果你始终用一个语调说话,会给人留下刻板、冷漠的印象;如果音调太高,会给人留下幼稚、不稳重的形象。
内容也能传达情绪,影响他人对你的印象。比如,你说得太多,但讲不到重点,在商务场合上并不合适,会让人觉得你工作没有效率;如果你满口官话套话,会让人觉得你刻板、不真诚。
领导应该给人留下怎样的印象?
企业领导是这本书的目标受众。作为领导,你需要明确想给下属留下什么样的印象。如果你和团队走在一起,当你回头望向身后时会出现两种情况。第一种情况是大家都紧跟你的步伐,和你靠得很近,这说明你很有领导能力;第二种情况是大家没有跟上,离你很远,这有可能是因为你走得太快,也有可能是因为你走了不同的道路。作为领导,你应该选择适中的行走速度,如果一个人走得太快、太远,就会变得像一个预言家。
什么样的领导总是能让别人紧跟着他呢?沉稳从容、自信有力量。领导扮演着领头羊的角色,所以必须展现出自信,需要体现出沉着、沉稳。如果说每次都给人惊慌失措、不自信的感觉,不仅不能给出明确的指示,还会让人觉得不安心,也会失去人们的信赖。这本书一开始就强调了3V理论的作用,也就是通过形象、声音、内容三个方面来塑造我们给对方的印象。这一节我们着重探讨作为领导应该如何从“3V”入手来塑造自信的形象。
视觉:不做无意义的动作
坐姿、站姿、手势、肢体语言必须给人沉稳、有力量的感觉。尤其是站着的时候,一定要想象自己是一棵大树,屹立不倒;坐的时候也要端正,腰靠在椅子上,让核心肌群保持能量。如果能注意这些细节,就能慢慢建立起自信;你还应该像舞者一样,时刻留意自己手、脚的动作;眼神、面部表情也很重要,如果你的眼神游离,会给对方很缺乏自信的印象;保持与人进行视觉接触,控制好眼神,面带微笑,因为下属会时刻关注你举手投足间的每一个细节。即便是你随意做了一个动作,也会让团队成员留意,而且有时候会留下错误的信号,让对方误会。作为领导,你的每一个肢体语言都应该有价值,不应该做无意义的动作,更要避免错误的动作,传达有误的信号。
声音:拒绝没能量的声音
领导者的声音需要浑厚、有力、充满能量。在这一点上,很多人会误解:为了体现威严,一定要高八度,或者扯着嗓子训斥别人。但是这样会给对方留下刻薄、不沉稳的印象。但如果用一种比较低缓、平和的声音,慢慢说话,就能给人一种自信的感觉。说话的时候气息要足,并且声带一定要放松。在做重要的发言之前,一定要先深呼吸;千万不要出现过多有声停顿词,比如“嗯”“哦”等,这样会给人很不自信的感觉。但你可以在说重要信息之前,稍微停顿一下,这样会给人一种经过了深思熟虑的感觉。
在东京奥林匹克运动会申请最终的陈述环节中,我们要向奥林匹克委员会证明东京的办会能力。那次陈述是由日本申奥委员会首席执行官,也是美津浓的会长水野正仁担纲。他平日里呈现出的多是温和而且友好的形象,但在这次申奥活动中,作为非常重要的角色,他需要给人一种非常有自信,且很有威严的感觉。所以,我们在培训的过程中,不仅需要体现出他的友好,更要体现出他自信和威严的一面。
作为最终陈述人,如果无法控制好自己的情绪,显得特别兴奋或者夸张,那么委员会便会质疑其团队的能力。所以此时即便是表现友好,也不能在兴奋、激动的状态下表现,而是要在自我控制的基础上,适度展现友好、亲切的形象。于是我通过调整他的肢体语言、声音,帮助他塑造出相应的感觉。在正式的发言中,水野正仁也成功地展现出了这一点。
以上只是简单地介绍了3V理论的原理,目的是让读者明白“3V”将如何影响我们留给他人的印象。3V理论是本书内容的主线,所有的内容都将围绕这条线展开。
案例:内容为王,呈现需要量体裁衣
作者:郑燕
3V理论在西方国家很有名,但不等同于对所有人都适用,而且这个理论本身也是很多年前外国学者的成果,对于今天的中国演讲者来讲也许不是金科玉律。演讲是个性化的艺术,不能一概而论。
在3V理论中,虽然内容的影响力只占7%,但对于中国人来说,这个比例会更高。对于大部分中国演讲者而言,好的内容是前提条件。如果没有令人信服的内容,演讲者就很难做好形象和声音的展示。再者,汉字本属于象形文字,所以内容本身也兼具形象属性。
我在为客户做培训的时候,常常会先了解对方的现状,一般会通过录影、3V诊断表、他人评价的方式来判断。然后,我会和客户商定他想达到的状态,然后从内容方面进行策划,接着再制订具体的呈现方式。
虽然我有大致的流程,但每位客户都有自己的特点,对他们的辅导必须量体裁衣。我结合了梅拉宾理论和马丁的基础教学方法,以及中日商务领袖的培训经验,创立了适合中国企业家的训练课程——MYimpact。
故事一:激发企业家情怀需要讲好故事
前段时间,我们给国内某知名公司做了一场公众演讲式的发布会。会前,我给一位企业高层做了发布会前的演讲培训。这位高层本是一个富有激情、善于言谈的人,但走上舞台后却有点儿不知道该如何讲故事。
他可以即兴讲2~3小时,可是讲的内容比较庞杂,没有故事性,也不够简洁,很难让观众记住。这位高层也说自己适合讲理论,不擅长讲故事。
于是我围绕“如何讲故事”这个命题来帮助他梳理内容,发掘故事。他的演讲会着重突出企业理念和愿景,用当下比较热门的说法来解释就是他负责讲述“情怀”。
情怀这件事被提得太多,讲得也太多。如果讲不好,就会陷入俗套,难以收场;如果只有形而上的大道理,就会显得虚妄。所以,讲好具有情怀的故事并非容易的事。讲好情怀的前提是经过充分论证,并且站在观众和消费者的立场上。
设计内容要从目的和沟通对象入手,我问对方:“你觉得谁会听你的演讲呢?”对方说他想讲给经销商和媒体等听。最终目的是让消费者了解并购买产品,所以需要通过媒体及经销商,把对方感兴趣的内容传播出去。
他的演讲中有两个很精辟的观点,但在讲述的时候他并没有做出细致的阐述。但很显然,抽象的观念一定要用翔实而生动的故事来佐证。
演讲者自称不擅长讲故事,只擅长讲理论。于是我们花了3个小时来挖掘和梳理故事,围绕核心观点挖掘细节。我扮演起记者的角色,我不断向他发问“为什么?”“怎么体现的?”,试图挖掘出潜藏在观点背后的事实和细节。
就这样一步步地深入挖掘,当脑海里浮现了具体的画面后,故事也就成形了。
内容方面搞定后,我向他提出了声音、眼神、着装、道具等方面的演讲技巧的建议,还陪他到现场彩排。演讲前一晚,我给他传了一首放松的音乐,帮助他调整好状态,结果老板的表现超出预期,发布会和线上传播都非常成功。
故事二:站在用户立场用故事说话
在发布会上,另一位演讲嘉宾专门负责讲述产品的性能。演讲者是一位温厚的知识分子,也是精通技术的骨干人物。
因为不常演讲,所以这位演讲者比较缺乏这方面的经验,各方面的细节都需要我们为他重新调整,包括站姿、手势、表情、声音等,我们反复纠正和练习。
不过,最费功夫的部分是对内容部分的修改与调整。培训时我让他先模拟演讲了一次,讲完之后在场的工作人员都表示不太记得他说了什么。因为他的内容中包含了大量的专业信息,很实在,但是听起来有些艰涩。
为了不让台下的观众有同样的感受,我们决定重新规划内容。原有的内容缺乏吸引力,是因为只有“企业想说的”,而没有“消费者想听的”。
因为是新品发布会,所以他的演讲着重介绍产品的性能,但笔墨并未涉及产品将如何改变消费者的生活。无疑,和观众缺乏关联性的内容必定不能引起关注,我们的当务之急是在演讲内容中增加并突出这一部分。为了能够迅速抓住观众,一开篇我们便谈了消费者对于产品的三种需求,由此角度切入,结合消费者在使用产品时的具体场景去介绍,也加入了研发过程中的小故事,让内容更为生动、有吸引力。
策略,是内容的命脉。对于演讲而言,策略不单是指3V理论中的各项比重,而是明确演讲的目的,然后围绕此目的来设计内容的结构、细节,要做到每一句话都不是浪费,字里行间都充满无穷的吸引力。
前者讲故事的方式比较偏感性,后者讲的内容更有理性色彩,逻辑严密,而且涵盖很多专业信息。针对完全不同的演讲内容,呈现方式也有所区别。
如果演讲的内容比较偏感性、内容理解起来比较抽象,那么演讲者需要用一些实际的案例来论证;如果演讲内容相对生硬,那么就要想办法让观众听得轻松,容易理解。但无论怎样,把故事讲得生动而不失真实,有趣而又有说服力才是最重要的。
尽管每位演讲者的情况不同,但在培训的时候,我都会先录下对方演讲的影像,问对方他的演讲目的是什么,根据目的梳理内容,最后再确定呈现的方式和细节。世界上没有完全相同的两片叶子,世界上也没有完全相同的两个演讲者,演讲是一场个性化的呈现,需要因人而异的策划,才能有富有个人魅力的展现。
