5.3　做笔记之后

我的透明文件夹都堆放在桌子的左边。每天晚上睡觉前，我都会将当天写的 10 页笔记迅速放入相关类别的文件夹里。

一旦文件夹里的笔记纸多起来，我就会给这个文件夹编上号码，然后旧的文件夹放在别的地方保管。在桌子左边最多堆放 5 到 7 厘米厚的文件夹就可以了。一旦超过这个厚度，就不好整理归纳。虽然有时会将一些文件夹带在身上，但是大部分仅仅是堆在那里而已。

在桌上对方的文件夹大概是这个厚度

这里要提醒大家注意的是，文件夹要放在不会被别人看见的地方。因为所做的笔记中写了自己所有的不满和问题意识，而且还写上了真实的人名。如果有可能被员工或家人看到，就请一定放在更安全的地方，才会比较安心。

笔记的保管方法

如果每天做 10 页笔记,那么 6 个月就是 1800 页,1 年就是 3600 页。这些笔记最好不要扔掉，而是应该好好保存起来，这些也是自己成长的证据。之后我还将进行解释，在这里先简单讲一下，一份笔记做完之后过了 6 个月就不用再重看了。但是，这些笔记的存在证明了自己思考的积累，也将成为自己自信的源泉。

一个透明文件夹可以放 300 页笔记，也就是说 3600 页笔记需要 12 个文件夹。将这些文件夹堆在一起的话也不会占用很大的面积。我自己是将做好的笔记全部放在纸箱里保存起来，再将这个纸箱放在书架上就不会那么碍事了。虽然会存在一些占用空间的问题，但是这是我非常想推荐给大家的做法。

我多年来的文件夹

平时不重新看笔记

将每天做好的笔记不断分类放到透明文件夹中，而平时是不需要重温这些笔记的，只需要写完就收好，仅此而已。如果想到了之前写过的类似的题目，也不用犹豫，直接写下来就可以了。反正只需要 1 分钟的时间，而且绝对是写出来会比较好。

就像我之前一直重复的，不需要重温自己以前是怎么写的，只要重新写一份笔记就可以了。即便标题和正文跟之前的略有不同，也完全不用介意。归根结底，这些笔记不是用来互相比较的，所以有些出入完全没问题。对于自己在意的主题、标题，反复地做笔记，其实是一种极其重要的练习。每写完一次，自己含糊不明的想法就会以文字的形式表现出来，再通过自己的眼睛进行确认，由此一来，语言能力就会得到更进一步的提高。

如果是自己非常在意的主题、标题，可以花几个星期到几个月的时间，写上五六次甚至 10 次以上，一旦写过这么多次，那么对于这个主题或标题的内容就能完全掌握，人也会感觉非常痛快，思路也得到了彻底的整理。

我刚刚进入麦肯锡的时候，曾经写过无数次“该怎么做访问”、“如何整理访问结果”、“应该怎样管理团队”、“如何归纳报告书”等主题的笔记。由此，我也逐一确认了作为一名咨询师的基本技巧，领悟了最好的咨询方法，自身得到了迅速的成长。

每三个月整理一次文件夹，并粗略地泛读

对于分好类别的文件夹，要做的只是不断把笔记按照类别放进去，积攒起来就可以了。因为只要将头脑中模糊不明的想法全部倾吐出来、清理干净，就能够得到充分的效果。也不需要逐一回顾重温，只要一直写下去，头脑就会迅速变得灵活起来。

但是，为了能够清楚自己的成长过程，每三个月粗略地看一下之前写过的笔记会比较好。因为新的笔记总是放在文件夹的最上面，所以回顾的时候要从底下开始，按照时间的先后顺序重新排列，最旧的笔记在最上面。这项工作只需要几分钟就可以了，然后再花几分钟时间简单地通读一遍就可以了。

全部文件夹都要进行这项处理，然后粗略地观察自己以前写过的笔记。每天写 10 页，3 个月就写了 900 页，看着这些笔记时，会获得非常大的成就感，而且还会有很多发现，诸如“那个时候我是那么想的啊”、“我以前为了这种事苦恼过啊”等。就算每天只写三四页，那么 3 个月也有 300 页的笔记，在重看时也会有很多发现。这种时候，希望大家一边回顾，一边从这天开始下定决心每天做 10 页笔记。

再过 3 个月以后重新看一次

再过 3 个月之后（也就是做笔记之后 6 个月时），要重新整理一遍补充的笔记，并将自己之前回顾过的笔记再重新看一遍。这样一来，大部分内容就都记在脑子里了。

有的时候在回顾笔记时，甚至会有到底是谁写了这么有说服力、有条理的笔记的感觉。这个“谁”当然是自己了。

通过在 3 个月和 6 个月的时候分别回顾重温，就会完全清楚自己曾经为什么事苦恼、后来决定怎么做、那之后事态又是如何发展等，可以由此探寻自己的轨迹，而在这之后就不再需要重温了。也就是说，当 3 个月和 6 个月时的重温结束后，原则上以后就不用再回顾之前写过的笔记了。因为写出这些笔记就已经获得了很大的收获，第二遍看的时候又再一次进行了理解，所以已经足够了。