5.2　重新审视文件夹的分类

关于文件夹的分类，既可以完全按照我刚才说的进行处理，也可以根据个人喜好进行一些调整。当写过的笔记页数超过 100 页时，因问题意识、所处环境及需求等方面的差异，有时会感到这种文件夹的分类方式不太切合。如果在每天晚上睡觉前准备将今天的笔记放进相应的文件夹时，出现了不知道该往哪个文件夹里放的情况，就是一个信号了。

接下来我将举例进行说明，假设：

  1. 制作了“团队的领导能力”和“团队管理”的文件夹；

  2. 总是会犹豫到底该把笔记放在哪个文件夹里；

  3. 有关“领导能力”的标题总是浮现在脑海里，因此写了很多笔记。

这时，就应该将“团队的领导能力”和“团队管理”这两个文件夹合二为一，将文件夹名称改为“领导能力”，并将原本两个文件夹中的笔记全部拿出来，按照时间顺序重新整理，放到新的文件夹中。也就是说，虽然“团队的领导能力”和“团队管理”对于自己来说是两个关键词，并打算进行分类，但实际上这两个定义在自己脑海中并没有分得很清楚。

从重新分类这天开始写的笔记，如果能够毫不犹豫地放在“领导能力”这个文件夹中的话，那就说明这个新的分类是正确的。

除了将文件夹合二为一之外，有时还要将一个文件夹一分为二。比如，我们现在有一个“团队管理”的文件夹，但是对于自己来说“下属管理”和“项目团队管理”是两大部分，每次把相关笔记放进文件夹时，都会觉得“啊，这个是下属管理的内容”、“这个是项目团队管理的内容”的话，就需要将这个文件夹分成两个了。

P207 3M Cover Up Tape

此外，有时候可能不会犹豫该怎么进行分类，但是总是感觉文件夹名称不恰当，这个时候就要赶快重起一个文件夹名。比如，虽然一开始起的文件夹名为“领导能力”，但是所写的笔记基本都是有关社长的领导能力的内容，如果觉得文件夹名要是改为“社长的领导能力”会更贴切，那么就要进行更改。

再比如，在“和他人的交流”这个范畴里，如果多了好几张有关与人接触、建立关系的笔记的话，有时就需要重新考虑，将文件夹名改为“与人的交流和接触方法”。

考虑到可能会频繁更改文件夹名的缘故，所以我在选择用来写文件夹名的贴纸上也下了一点工夫。因为需要不断进行更改，所以我希望有一款好贴、不易脱落，而且在需要的时候又很容易撕下来的贴纸。就我所知，有一种贴纸可以满足我这种比较矛盾的需求。这便是 3M 公司的“Cover Up Tape”。这种胶带十分方便粘贴和撕下。用的时候只要配合文件夹名，撕下相应长度的胶带贴在文件夹上，然后用一直准备着的马克笔重新写上文件夹名即可。

这个简单的操作其实跟思路的整理也有很大关系。虽然可能有的人觉得凌乱的桌面会让心情平静，但是我属于会将能整理的东西都整理起来的类型（因此，我在找东西的时候基本不怎么花时间，资料一般几秒钟就找出来了）。能够瞬间找到自己想要的东西的关键，和文件夹分类性质是一样的。只要将某个东西准确地分门别类，对类别的名称如果不满意就修改到满意为止，最后找个地方放起来就可以了。

关于文件夹的分类，只要进行过这一系列的操作，一旦觉得修改得差不多了，今后也就没必要再做修改。由此，自己的问题意识得到了很好的整理，会感觉自己写好的笔记正好符合某个文件夹的类别。如果出现跳槽、升职和负责的工作发生改变等情况，文件夹的分类也要依次进行调整。一旦整理过一次文件夹分类，今后的文件夹整理工作就会相对容易不少。可以说，通过整理文件夹来整理思路，就会清楚重新分类的方法和流程。

如果有了新的工作或者人际关系，就可以创建新的文件夹。每当我接到新的工作时，我都会创建相应的新文件夹，这是令人心情舒畅的操作。