4.5　从笔记中归纳企划书

制作企划书是一件很麻烦的事情。又想写这个，想写那个，想要写在企划书里的东西一会浮现出来，一会又消失了，反反复复最终总是无法归纳起来。

很多时候是因为没有可以写的材料，而且对于自己的想法没有什么自信。没有人会教给自己如何才能收集到材料，如何才能对提交的想法有自信。如果身边有人能够告诉自己该怎么做，是一件很幸运的事情，但是能够说到重点的则极其少见了。看到大家都只能照葫芦画瓢般地努力，我总是感到很遗憾。

市面上有很多告诉大家如何写企划书的书。但是，即使参考了这些书籍也很难写出好的企划书。能够顺畅地写完企划书的人可谓少之又少，大多数人都是在烦恼中绞尽脑汁才写了几页出来。既花费了大把的时间，对做出来的企划书也没有什么自信，而且上司也总会对这份企划书挑各种各样的毛病。

但是，一旦习惯了本书介绍的做笔记的方法，那么只要 30 分钟就可以写出企划书的主要内容了，并且可以很顺利、没有任何压力地完成一份企划书的整体架构。一旦企划书的主要内容和整体风格成型，再进行加工润色就相对容易多了。以前令人头疼的企划书、计划表等都变得容易了许多。接下来我将分步论述这种方法。

把想到的想法从一端开始，随心所欲地写下来

首先，要将脑海中浮现的各种各样的想法每一个一页地写下来。每一个一页的意思是说，每写一个主题（即标题）就要换一张纸。

写好标题之后，将闪现在脑海中的想法写下 4 至 6 行也可以，就这样将写好的标题这么放着也可以。如果只写标题不写正文，那么写每一页的时间连 1 分钟都用不了，只要十几秒到几十秒就可以写完了。

譬如在下周之前，必须要思考“面向对以往海外旅行感到满足的顾客推出新的旅行企划”，那么笔记的标题会像下面这样：

·并不是照搬老一套，而是包含了大家想去的地方的企划。

·能够在当地灵活变更的企划。

·比起想去什么地方，改变为想和谁一起去的企划。

·并非观光之旅，而是作为美食之旅的企划。

·并非观光之旅，而是作为当地便宜又好吃的美食之旅的企划。

·可以品尝当地家庭料理的旅行。

·能够和当地兴趣相投的人交朋友的旅行。

·在喜欢的电影演员出生地观光的旅行。

·男女各 20 人帮助缅甸建小学的旅行。

·在台湾找寻日本文化根源的旅行。

或者，如果主题是“不论是谁都可以说好英语的新英语教育企划”，那么就可以做以下这些笔记：

·使耳朵适应英语的语音语调。

·将听力变成游戏。

·通过重点学习英语发音的特色，短时间内强化听力。

·彻底反复地朗读 50 篇重点文章。

·自动显示出练习次数，进行排名。

·阅读自己感兴趣的领域的英语报道。

·在网上的英语报道中，只用大号字体阅读自己感兴趣的报道。

·大声朗读英语后立刻评分，结果会显示在排行榜上。

·在网上与他人竞争阅读同一篇文章。

·纠正在英语中容易误以为自己发对了的语音语调，短期内集中教授发音。

·因为 Skype 英语会话很难坚持下去，所以要提供能够让大家坚持下去的方法、排行榜、交流方式等。

如果主题是“将已经一成不变的中学同学聚会变得有趣起来的企划”：

·之所以会一成不变，是因为参与者总是同样的人，所以今后要叫那些之前不来的人也来参加聚会。

·事先让大家互相分享中学毕业后都在做什么，使彼此产生兴趣。

·在出席同学聚会的成员中持续进行某种活动。

·举行可以携家属参与的有趣的活动。

·播放中学时流行过的音乐、电视剧、电影等。

·提前两周将 YouTube 上在中学时流行过的音乐、电视剧、电影等发给同学们，在唤起他们的记忆的同时，也有助于当天的企划。

·将场所选在中学附近的餐馆，尽可能地重现当年。

·收集能够让人们回想起中学时代的照片，并制作成同学们会喜欢看的视频。

·创建班级的主页，让大家可以上传当年的照片。

在写这些的时候只要写自己想到的就可以了。这样一来，想法自然就会不断出现，同时也会不断涌现出自己觉得相似的想法，但即使是相似的想法，也不要硬写在一张纸上，而是要另用一张纸来写。一旦写完就将这些纸全部摆放在一张大桌子上。

然后看着这些摆放好的笔记，一旦产生了新的想法就要立刻写下来。花个 20 至 30 分钟，写上数十页就会觉得想法基本上已经被掏空了。然后再暂时决定一个其中看起来最好的方案。为此不用有过多烦恼，因为只是暂时决定的，靠感觉来选也是可以的。

对于暂时决定的这个方案，要就以下几点每一件事情写一页笔记：这个企划是瞄准了什么人（目标用户、目标顾客）、企划的目的是什么、企划应该如何实现、时间进度如何安排、应不应该做、费用大约为多少、应该以怎样的小组来完成等。这样一来就可以写个 10 至 15 页的笔记了吧。

这其中的关键是“不思考直接写”。写的时候最好是自己最原始的想法、浮现出来的那一瞬间的想法。对于文章的构造、易懂程度、起承转合等全都不需要考虑。没有了这些限制，任何人的想法都能丰富好几倍。人原本就拥有的想象力、表现力和创造力都会得到更好地发挥。

这里所谓的“不思考直接写”，也就是说不要做复杂的思考，将脑海中浮现的最原本的想法写下来就可以了。人越是思考，越难以做到快速、深入地思考。本打算说些精彩的话，但实际上却事与愿违。我们要做的就是将这种事情彻底消除，将脑海中的想法一件接一件地写在笔记里。

一旦有意识地做这件事情，那么就会进入忘我的状态，或者说肯定会有想法不断涌现。在想法涌现又没有消失的时候，要赶快将其记在纸上。虽然说会不断地浮现出想法，但也不是什么特别了不起的想法，都是一些与生活息息相关的。

做笔记的时候，也不用考虑文章条理、叙事、理论等。即使不在意这些，之后依旧会源源不断地产生想法，这就是关键所在。这样做可以避免由于太过思考文章构成而使头脑钝化。

像摆扑克牌一样将笔记纸摆开

按照上述方法将想法全部写完后，要在几十页中选出看起来有用的 20 至 30 页摆放在桌子上。这时也不需要在意笔记的水准低或者内容空洞什么的，只要能将自己一边苦恼一边写下的最原始的想法摆出来就可以了。

写好的笔记要按照目录、企划的主旨、目标顾客及用户、服务和软件等具体功能、推广方案、备选项的比较、日程、推进机制、必要资金、收支预测等分类并展开。这个时候需要一张比较大的桌子。

下页照片中，是按照最左边为封面，下面是目录，再下一行是根据目录书写的各个章节，之后是各个章节的数页笔记。在摆放的时候，部分笔记需要重写和整理。

有了新的想法就继续补充并整理

看着摆放在桌子上的 A4 纸，如果有了新的想法，就要继续做笔记写下来，不用考虑文章的结构。如果发现同样的内容写了两页，那么就将这两页的内容归纳整理为一页。如果觉得有的地方写得不充分，总感觉少了些什么，就要立刻补充再写一页，而这项工作也都要在 1 分钟内完成。在丢弃没用的笔记时，因为都是在 1 分钟内写完的，所以也不会觉得可惜。只要想写，什么时候都可以接着写好几页。

整理笔记时的关键，是考虑这个企划能否获得目标用户及顾客的反馈、能否打动他们的心、会不会让他们感到吃惊等。因此，在最初要明确确定谁才是目标用户及顾客。而要做到这一点其实很难，原因有以下几点。

第一，自以为知道要以谁为对象。但实际上很多时候自己并没有自认为的那么清楚，而且团队并非拥有共识。即便大体意见一致，但是在细节上总是会有诸多出入。大多数的时候，自己的想法和团队的合作伙伴、成员的想法会出现分歧。因为大家一般都不会明确说明“我们的目标用户及顾客就是这类人”，所以总是过了很久才发现原来大家的想法并不一样。比如说，自己原本打算以“20 至 29 岁的女性”为对象制作企划书，但是团队的成员却将“25 岁以上，主要为 30 岁的女性，甚至包括 40 岁的女性”作为对象；或是自己以“30 至 39 岁的宅男”作为目标人群，可是团队的人却将“喜欢游戏的 25 至 29 岁男性”作为对象。这样一来，在企划之初便有了很大的分歧。

摆放好写完的笔记

第二，很难限定对象的范围。如果仅是“20 至 29 岁的女性”的话，这个目标对象的范围就太大了。究竟是“城市里住在自己家的 20 至 29 岁的女性”，还是“每个月在服装、化妆品上花费 3 万日元的 20 至 29 岁的独居女白领”等，这些差异都会对企划产生极大的影响。

第三便是基本没怎么考虑过目标用户及顾客这个问题，甚至是没有打算考虑这个根本的问题。虽然绞尽脑汁去思考了，却几乎没有想到“对谁”这个问题，所以也就只停留在“总觉得挺有意思”这个阶段了。“完全不用考虑文章的结构，想法会源源不断地涌现”，与“不用考虑这个企划究竟在谁看来会很有意思”，完全是两回事。

因此，对于目标用户及顾客不能只有一个模糊的概念，要尽量做出清楚、具体的决定。一般情况下，每一个想法的适用人群是不同的。譬如刚才所举例的“不论是谁都可以说好英语的新英语教育企划”的目标用户便分为以下几种人群：

·特别喜欢英语，而且能积极学习的高中生。

·真正想要学好英语，而且考虑留学的大学生。

·想在几年内出国留学，而且进取心强的社会人。

·因某些原因要去欧美某国，必须迅速提高英语能力的 30 多岁的社会人。

·自己的公司突然被外资合并，今后必须用英语向上司汇报情况的 40 多岁的员工。

·社会上开始重视英语教育，所以必须提高英语会话能力的英语老师。

以上这些人群的学习环境、需求以及在英语学习上的花销都不同，如果不分别进行考虑，那么设计出来的企划案将对任何人群都没有吸引力。

保持整体的平衡

写够 5 到 10 页后，就要重新再排列一次。一边重新排列，一边考虑这个顺序及内容，对同事、上司、顾客或者投资家来说是否会喜欢，是否会有共鸣。如果感到不满意，那就重新改变顺序，继续写新的笔记并继续进行调整。想着自己现在是上司、顾客或者投资家，而不断地改变自己的立场、进行想象和修正。

如果对一个地方进行了修改，那么其他地方也会出现要修改的部分。把这个地方修改后，又会出现新的需要修改的地方。当这些地方都改好后，就需要再三番五次地重新审视一遍整体，这样便能够以一个很流畅的顺序来对企划书进行说明了。

一旦适应了做笔记的方法，那么到这一步便只需要 30 分钟到 1 个小时的时间，其关键在于一口气将脑中所想写出来，一边审视，一边添加新的发现，并快速进行修改、制作成型。

一边看笔记，一边用 PPT 写好

一旦完成企划书的主要内容，那么就轮到 PowerPoint（或 KeyNote）首次出场了。一边看着桌上摆放的笔记，一边在 PPT 中制作封面、目录、各章的内容。虽然有时候一页只有一个标题或者只有三四行，但是没有任何关系，就这样使用这些笔记就可以了。

这期间与其说是在思考，倒不如说是一边看着桌上的笔记，一边将笔记的内容输入 PPT 中，也就是在每一页 PPT 里不断地输入而已。从打开 PowerPoint 这个软件开始，大概 30 分钟左右就可以把笔记的内容全部输入进去，这有一种好像完成了整体架构一样的速度感。

这时，笔记中所写的内容就全部输入 PPT 中了。顺便一提，原来的笔记作为一种记录，可以用订书机装订好后保留下来，但其实也没有重新再去看的必要了。这些内容都已经记在脑子里了，并输入在 PPT 中变得更容易阅读，而且是修改过的版本。

之后的工作就是一边修改目录和各章的内容，一边将每一页的内容补充完整。对于一开始仅仅是输入 PPT 中的内容，会不断产生修改的想法，我们需要做的就是尽可能将这些想法呈现出来。

到这里为止，我们已经毫无压力、非常顺利地完成了企划书的制作过程。通过几乎不考虑整体结构、整理个别想法，就可以输入全部内容，细节的部分也逐渐得到了完善。

用几天时间完成企划书，修改细节提高水平

一旦完成了企划书，下面要做的就是至少将其放置一天，如果可以最好多放置几天。这期间，因为企划书已经大体完成，所以目前处于一种“在交稿之前不用勉强去赶企划书，已经没有还没写完的部分，全都搞定了”的状态，所以就可以去做其他的事情。

这样一来，就可以在没有压力的情况下，从某种程度上客观地看待问题。这时，诸如“这里有点不好懂”、“这里这样修改会更好”之类的发现会不断出现，就需要随时根据这些新发现进行修改。然后再这样放置一阵，经过这段“酝酿时间”，企划书的质量便会得到惊人的提高。

麦肯锡的做法则更加积极主动，在向客户进行介绍的一个星期前就已经进行了彻底地思考，完成了项目报告书和提案书。这期间还完成了推翻重新再来的过程。也就是说，先要将报告书做到足够向客户汇报的程度，然后再推翻一次。虽说是要推翻原有的报告书，但是由于已经完成了必要的分析和实施方案，所以只需要几个小时就能对顺序做出调整，重新整理看问题的方法。

这种做法是基于问题解决的步骤，以及与客户最有效地交流并不一致的想法。大多数情况下，按照这一做法，就能制作出极为有效的、能够打动客户的报告书。