5.1　分类放在透明文件夹中进行整理

一旦开始每天做笔记，那么笔记的数量是非常多的。虽然仅仅是将头脑中模糊不明的想法写出来，就已经有非常明显的效果，但是如果能将这些笔记分门别类地整理的话，思绪也会得到更进一步的整理。其中最有效的整理方法，就是使用透明文件夹。

每天做 10 页笔记的话，两周就是 140 页。如果就这么放置不管，很快就无法整理，所以我推荐大家在写了四五天后，就按照 5 到 10 个类别进行分类。具体做法是，在准备好的透明文件夹上贴上小标签进行整理。

在透明文件夹下方 3 厘米处，贴上合适长度的小标签即可。贴的位置不能在最下方，因为如果里面放了太多纸张,这个小标签很容易脱落。

在透明文件夹上贴上小标签

在写标签的时候，不要用圆珠笔，用马克笔写会更容易看清楚。为此，要在家里和办公室各备一支马克笔。

在进行分类的时候，按照自己的兴趣、不同的领域来分类会更方便。我会这样分类：

① 未来的目标、想做的事情

② 和他人的交流

③ 团队管理

④ 新想法

⑤ 思考的事情

⑥ 收集信息

⑦ 听到的事情

⑧ 会议

（除此之外，我还为每一个项目准备一个不同的文件夹。）

可以将写有今后打算做的事情、想做的事情、怎么做才能改变现状的笔记都放在①“未来的目标、想做的事情”这个文件夹中。虽然并不频繁，但是这份笔记将会成为心灵的指针。

用马克笔在小标签上写分类名称

我最关心的话题其实是②“和他人的交流”。我总是在思考怎样做才能和公司同事以及其他公司的人更有效的交流。其中，我最感兴趣的是怎样做才能对对方所说的话产生浓厚的兴趣，迅速使两个人交流得很投机。既然有可以和对方交流融洽的时候，也有刚一开会就觉得“完了，跟这个人没法好好交流”的情况，只是想着怎样才能尽快结束这个会议。在这种会议之后我写了很多笔记。怎样才能和颜悦色地与人接触，对我来说也是一个非常重要的课题。

在我刚进入麦肯锡公司之后不久，③“团队管理”就成为了我的一个非常重要的课题。那时，我作为一个刚刚起步的咨询师几乎毫无经验，却要管理 4 到 6 个人左右的客户小组，还要进行大量的分析、访问，提出能够大幅提高公司业绩的方案。在进入麦肯锡第 4 年之后，因为我曾经参与 LG 集团的经营改革，所以当时我被要求同时参与 10 个以上的项目，并创造出能够跟每一个项目的麦肯锡员工和客户小组不断交出成果的环境。即便是对于现在，以风险共同创业和经营支持为主的麦肯锡来说，项目与风险的团队管理以及提高效率、创建一个所向披靡的小组也是永远的课题。所以，人们会考虑很多事情，拥有很多想法，然后反省自己应该怎么做。

对于④“新想法”也就是字面所指的在商业或生活中感觉不错的新想法。想到的时候，或者有所感触的时候要赶紧写下来。对于为什么自己想不到、怎样才能想到等问题也要写下来。虽然想到新想法便付诸行动的人，与听到别人的想法后遗憾自己怎么就没想到的人之间的差距很大，但是在做笔记的时候则完全不用在意这些。因此，其实这一类应该归纳为“有关新想法的各种事情”更为恰当。

关于⑤“思考的事情”，是因为除了上述④“新想法”之外，我还会将在思考的事情和在意的事情写在笔记中。内容也非常宽泛，比如怎么样才能提高工作的业绩、电子书今后会有怎样的发展、怎样才能让日本人说好英语等等。

在⑥“收集信息”的文件夹中，我所写的笔记包括收集信息的方法、高效的整理方法、如何检索收集到的信息的方法，以及这样做就成功了或者没成功等等。我会将有关收集信息的自己的想法和在意的事情的笔记都放入这个文件夹里。虽然有很多人并不太在意收集信息这件事，但是为了让头脑更灵活，并拥有更多想法，收集信息其实是一件很重要的事情。

如果每天花费一点点时间高效率地收集信息、增长每天的见闻、思考该如何利用收集到的信息，几个月后就会产生很大的影响。所以，我非常喜欢写关于收集信息的笔记。在收集信息这个领域，总是会不断出现效率很高的新服务行业，因为每一次都需要对其方法论进行修改，所以一旦有所松懈就会跟不上形势。而当自己开始留意的时候，就会发现更好的方法早就普及开来了。

有关⑦“听到的事情”，其实并非本书介绍的做笔记的方法。如果在聚餐或听演讲时听到非常棒的内容,我一定会用 A4 纸将这个内容完整地记录下来。这其实是一般意义上的做笔记，需要做的便是将对方的话尽可能一字不漏地记录下来。所以，这时并不是要在一张 A4 纸上只写 4 至 6 行，而是要从上到下紧挨着写。

具体做法是，将一张 A4 纸横放在面前，然后将 A4 纸看成左右两部分，先在左边从上到下地做笔记，当左边写完之后再在右边继续从上到下地写。这时候因为内容的分量十足，所以能够用很快的速度书写。1 个小时的演讲就能写出 3 到 5 页。这样做可以完完全全地保留下重点。

有时在聚餐时由于要考虑周围的氛围，会不方便做笔记。比如一旦自己开始做笔记，对方就会产生戒心而不再继续说下去，最后为了恢复气氛也无法继续做笔记了。这种时候，我会在回家的电车上回想，并在脑中重现当时的场景，然后写 5 到 7 页的笔记。多做几次，那么听到的重要内容就会毫无遗漏地都写在笔记里了。因为聚餐往往都要超过两个小时，所以事后要边回忆边做笔记的分量也很大。但是在事后回忆时很难记住数字，所以我会在聚餐中途去趟厕所，然后把数字记下来。因为就算只是在别人面前把数字记下来，对方还是很可能会中断谈话。

“听到的事情”这个文件夹，其实相当于自己的智慧宝库。虽然这可能是一个大家想不到的分类方式，但却非常方便。不仅限于笔记的分类，在对其他事情进行分类时，将难以划分的类别归为“其他”的话，就可以消除分类时的犹豫了。虽然“听到的事情”并不属于“其他”这个类别，但是它同“其他”一样，是一个可以涵盖广泛内容的变通的分类。

我在⑧“会议”的文件夹中所放的笔记，和刚才提到的“听到的事情”的文件夹中的笔记的写法是一样的。因为每天都要参加好几个会议，所以我会简单地将需要记录下来的事情做成笔记。如果在项目中出现大量的笔记和资料，我就会放到那个项目相应的文件夹中；如果是比较简单的内容，我就会放在“会议”这个文件夹里。

顺便一提，我曾经在开会时拿到过用 A3 纸打印的资料。这时我会将 A3 纸对折，印有文字的那面朝上，然后直接把这个资料放在 A4 的文件夹里保存。