4.6　让同事和家人也记笔记

让别人也写笔记

如果不单单是自己一个人做笔记，而是团队全员共同努力的话，便有可能获得更大的成果。首先，全员做笔记有利于提高整体的速度。因为做笔记的时间限制在 1 页 1 分钟以内，所以所有的讨论、分析、决定、执行的速度都会得到提高，大多数人都会犯的兜圈子的毛病也会大幅减少，并且双方总是就责任和分工等僵持不下的局面也会消失。

最重要的是，大家产生了共同语言，所以沟通也会更加迅速。没有了隔阂，就能够高效率地推进项目的进行。

如果全员都做笔记，对于团队内部发生的不愉快的事情，便能防患于未然。即便产生了矛盾，也能够迅速解决。也就是说，做笔记强化了团队的再生机能，增强了凝聚力。

让我又惊又喜的是，曾经有人问我，是不是也可以让小孩子做笔记。曾经有一个父亲开始做笔记之后，便告诉还在上小学的孩子和自己的太太也开始做笔记。已经上小学的孩子能够开始做笔记了，而且如果从小就对孩子进行这种锻炼，那么这个孩子的未来将让人非常期待。

一边倾听他人烦恼，一边为其做笔记

到目前为止，为大家所介绍的做笔记的方法都是自己写自己的事情。其实，一边倾听别人的事情，一边为其做笔记这种做法，也有很多人表示“思绪得到了整理”、“原本很在意的事情解决了”。这是因为很多人无法整理自己的心情，并因此备受困扰。

如果坚持写一个月的笔记，也就是 300 页的话，几乎可以说是换了一个人一样，整理问题的技巧会得到极大的提高。而且能够很好地听别人说话，听完之后还能够很好地整理。

倾听别人的事情时，要一边听一边记下重点，不用过于着急。就是要一边倾听对方的烦恼和困扰，一边将重点逐一记下。

一旦写完这份笔记，消极的情绪和被害者意识都会在某种程度上得到缓和，整个人也会变得平和、积极起来。

做完笔记之后，要将这份笔记交给对方。这样做之后，对方几乎都会对做笔记产生兴趣，这时可以简单地告诉对方该如何做，可能的话最好当场就请对方写几页笔记。因为并不能百分之百地平复自己的情绪，所以请对方回家后再继续写上 10 到 20 页，对方就更能够感受到做笔记的效果。通过向对方推荐做笔记的方法，你在对方心里的地位也会大幅提高。