第六章 修筑防火墙第三步:辅导实施
一、讨论与实施
汪先生把防火墙设计出来后,组织RH食品公司老板、财务负责人详细地进行了讨论,根据公司的实际情况,在保证投入最少的前提下,进行了修正。同时提出了分阶段执行的计划,首先从财务环节开始执行,其次从管理层面执行,最后从战略层面来执行。
讨论完毕,汪先生布置了实施任务,可以让全公司员工知道的内容,通过文件形式下发,不能让全公司员工知道的内容,则把相关人员叫来,口头上布置任务。在这个过程中,以保护商业机密是借口,下达了一系列文件,涉及设计方案中的诸多内容,同时,以增强市场竞争力为借口,对销售模式进行了调整。
另外,在汪先生的指导下,RH公司与各部门主管签订了《信息安全责任书》,具体内容如下:
信息安全责任书
一、部门:
二、责任人:
三、目标:
1.直接从本部门流失商业信息、数据、资料的事件为零,包括本部门人员主动外泄和竞争对手、相关部门来提取。
2.本部门形成的商业信息、数据、资料间接流失的事件为零,包括任何渠道流失出去的属于本部门产生的电子或纸质信息、数据、资料。
四、工作要点
1.每天巡视本部门信息、数据、资料保管情况。
2.每周组织本部门对信息、数据、资料保管情况进行自检。
3.密切配合“信息安全管理组”的培训、检查工作。
4.未经总经理批准,不向任何外人、媒体、外部部门提供涉及研发、采购量、产量、发货量、销量、员工人数、商业网点的信息;其余信息对外提供前,如果把握不准,须与安全信息管理组组长商讨。
5.未经总经理批准,不得接受任何涉及公司信息的采访,不得向外投递任何涉及公司信息的稿件。
五、处罚
1.若发生“目标”中的第1项,罚款人民币5000元,并承担相应的法律责任。
2.若发生“目标”中的第2项,罚款人民币3000元,并承担相应的法律责任。
3.未经批准,向外提供(包括采访、投稿在内)研发、采购量、产量、发货量、销量、员工人数、商业网点的信息,罚款人民币5000元,并承担相应的法律责任。
4.不配合商业信息安全管理工作,由信息安全管理组组长报请总经理处罚。
责任人签字:公司盖章:
年 月 日 年 月 日
二、检查与指导
布置任务后,汪先生并没有放手不管。他亲自参与防火墙设计方案实施情况的检查,并对检查中发现的问题进行纠正,指导RH食品公司各部门人员如何做到最好。
经过半年多的坚持努力,汪先生设计的方案,全部实施到位。
因为被举报过一次,RH食品公司被当地税务部门列作重点监控对象,年年都来检查。但由于有防火墙,连续几年,都没查出什么问题来。
至2006年,RH食品公司完成了原始积累,节省的税款已经相当可观,女老板也迎来了她的70大寿。
汪先生说现在RH公司不缺钱了,建议她规范运作。人到古稀,很多观念发生了变化,女老板同意规范运作,加之接班人不称职,她有把公司做上市的意愿。
于是,在汪先生的一手策划下,老的RH食品公司注销,成立新的RH食品股份有限公司。2007年1月1日,RH食品公司举行新年晚会,因为放烟花不小心,引发了一场小规模火灾,把旧公司的会计资料烧了个精光,老的RH食品公司避税“原罪”因此永远地消失了。
其实,汪先生很清楚,那场火灾是人为造成的。
