第九章

最后的话

永恒是一个可怕的想法。我的意思是，永恒会在何处终结呢？

——汤姆·斯托帕德（Tom Stoppard）

除了永恒，让时间管理在更大的日常生活范围内起作用，对每个人来说都很重要。

最糟糕的是，如果不能让时间管理发挥作用，这就会导致生活永远充满混乱、压力和挫折，更不用说实际取得的成就会更小，远比你希望取得的成就小，或比你认为能够取得的成就要小。因此，牢牢掌握时间管理有相当大的好处。这里简明扼要地重述一下，有效的管理时间可以让你：

·提高生产力，提高效率，提高效力。

·更加专注，不管什么工作都会变得更容易，创造力会大大提升。

·更可能实现各种目标。

·更可能长期开展工作。

·从工作中获得更多满足感、更多乐趣。

·更好地协调居家事务、家庭义务及工作责任。

这些好处包括许多方面，你可以更少地错过截止日期，省出更多时间给关键项目，能与组织中一起共事的人以及为你工作的人建立更好的关系。此外，时间管理会直接影响结果及效率，从而会直接影响你的职业发展。

所以，似乎有足够的理由让时间管理发挥效力。有一些想法很有帮助，而且似乎很明显的是，你如果接受这些想法，很快就会适应并养成习惯，不费吹灰之力就能很好地发挥它们的效力。正如我们所看到的那样，这一进程的其他方面更为困难，无法避免。归根结底，时间管理真的值得你操心费神吗？还是说，它只不过是另一种所谓的“管理神药”，实际上占用了时间，而这些时间本来可以更好地花在工作上？我坚信，时间管理不仅值得关注，还必不可少。我希望本书已经证明：花点时间让自己更有条理，这件事没有那么令人望而却步。事实上，有了良好的习惯，我们就能合理使用技能、技巧，尤其是采纳正确做法的态度，这一切显然会带来好处。

要想使这一切都发挥效力，不能只靠理解原则以及各种各样的想法，而是要自律，要最终养成习惯，让时间管理成为一种整体性的工作方式并坚持下去。

所以，即将结束之前，我要说一句话：你的时间管理如果只做表面工作，就不能最大限度地提高绩效，更不用说帮你摆脱困境。口惠永远比不上实干。

下面这则故事堪称经典，足以让人清醒。

一位中世纪的国王正在带着随从穿越森林，一起狩猎。他们在好多树上都看到一个画好的靶子，每个靶子上都有一支箭，直插靶心。“真是太精准了，难以置信！”国王说，“我们一定要找到这个神射手。”

他们继续往前走，追上了一个小男孩，小男孩手里拿着弓和箭。被国王一行人拦在路上，小男孩很害怕，但他还是承认是自己射出的箭。“箭真的是你射的，是吗？”国王问道，“你不是用手把箭刺进靶心的吧？”小男孩回答道：“陛下，我发誓所有的箭都是在百步开外射出的。”“太棒了，”国王说，“你一定要来皇宫工作，我身边必须有一位百步穿杨的射手。但是请告诉我，你这么年轻，是怎么做到射得如此精准的？”

这个男孩看起来十分害羞。“好吧，”他说，“首先，我走到百步开外，然后把箭射到树上，之后再走回去，把靶子画在树上。”

同样，如果没有一套思维体系及技术来推动事态的发展，只靠一个精明的时间管理日志系统或其他什么东西，那么这不会带来任何益处。只有利用这些原则，养成相匹配的工作习惯，你才能专注于关键问题，这些关键问题会对绩效产生影响。本书的建议每天都会给你带来一点改善，当然也可以在你遇到困难时发挥作用。（除了遇到困难，还有什么时候十分需要时间管理呢？）因此，遇到困难时你的第一反应应该是重新集中精力来管理时间，通过时间管理来获得帮助，而不是把所有习惯和良好实践抛到脑后，靠到处救火来解决问题。

这么做值得吗

关于改进时间管理所带来的结果，我已经充分说明。即便如此，因为时间管理会涉及许多细节，所以你可能会想，这么做产生的实际效果值得吗？我相信答案一定是肯定的。时间管理是一种做事的技巧，不仅会通过个人的工作及其产生的结果对组织产生影响，还会影响个人——你自己的工作满意度、心理状态及总体幸福感。要想成为一名更好的时间管理者，你可能需要投入，需要努力。正如俗话所说：“天下没有免费的午餐。”大多数有价值的事情确实需要投入一些时间及精力，时间管理也不例外。毫不夸张地说，良好的时间管理可以迅速改变你的生活，让生活变得更好。如果你养成了相应的习惯，那么它会永远（或者更现实地说，在你余下的职业生涯中）地改变你的生活。

最后的话

成功的时间管理不是通过某个魔法公式就能实现的，而是要通过一系列行动来达成，其中许多行动都是习惯，这些习惯加在一起，最终会帮助你取得成功，我再强调一下这一点。我再讲一个经典的故事：

中世纪，国王家里的一位面包师犯了一个小过错，可能只是烤煳了一块蛋糕，但却因此被判处10年监禁。他在牢房里受尽煎熬，反思自己的困境，后来他给国王捎去一条信息，承诺他如果能获释，就去皇家马厩干活，昼夜工作，一年内，他就能教会国王最喜欢的马说话。

国王觉得这个想法十分有趣，于是命令释放面包师，让他到马厩工作。面包师的朋友们看到他被释放，立刻喜笑颜开，但同时为他感到惊恐不已。毕竟，马不会说话，无论受过多少训练也不可能说话。“你可怎么办啊？”大家都很担心。“一年内，什么都有可能发生，”这个面包师回答道，“我可能会死掉，国王也可能会死掉，或者——谁知道呢——没准马会开口说话！”

真的，谁知道呢。我敢肯定，他对教会马说话这件事并没有信心，但他很清楚，这个做法是向前迈出的第一步（他不用待在牢里了）。我只希望到年底，他能够想出另一条妙计，让自己继续好好地活下去。这个故事反映出一个很好的观点：有时进步可能需要循序渐进。就像面包师的故事一样，可能并没有哪个神奇的公式可以立即应用，立即带来改变，从而即刻提高整体时间利用效率。但肯定会有一系列步骤，每一个步骤都会让你前进一小步，这样一来，你就可以完成总体工作量。不管有什么内容，你都能完成，还可以做得更好（达到目标），做得更有条理。

你可以通过思考和分析（也许还有创造力）来成功提高生产力及效率，从而达到你想要的状态及结果。正如我们所看到的那样，这一过程始于思考，而思考及思考的结果会成为一种习惯，甚至成为一系列习惯。你如果能够做到得心应手，就可以让自己的工作井井有条，这会改善你的业绩，而且很可能会改变你的人生。

练习

最后（虽然可能不是立即），你可能需要回到本书早些时候给出的练习，这样做会很有价值。如果你在阅读本书时对时间管理进行了思考，并因此做出了改变，那么请你再次回顾一下，评估你在改变前后的时间管理状态，看一看有什么进展。其实，也许你可以定期回顾并评估一下。