保持气氛融洽

    Keep the good times going

    你很容易认为,如果你用不着天天坐在某人身边,那么在招聘员工的时候,一切社交方面的因素都可以忽略不计。你只需找一个超级英雄式的员工,以最快速度做出最漂亮的活儿来就行,对吧?错了,大错特错。

    在招聘远程员工的时候,人际沟通方面的因素变得更加重要。这是因为,要克服距离带来的疏离感,员工的沟通能力必须要更强才行。当大部分沟通都要通过电子邮件或类似方式来进行的时候,除非每个人都付出最大的努力来维护沟通的顺畅,否则,负面情绪很容易蔓延开来。面对面的时候,挤挤眼睛或换个声调就把一些刚刚产生的小误会消除,但在远程工作中,它们很容易像滚雪球一样,演变成闹剧。让每个人都能保持健康快乐的心态是远程工作最大的挑战之一。如果你的团队中全是任性的人,时不时地就会放任内心的小恶魔出来闹一场,那你几乎不可能做到这一点。

    当工作压力变大时,(哪种工作没这种时候?)就算大家的意愿都非常好,相处时也有可能出岔子。最好的解决办法就是让积极乐观的人越多越好。在这里,我们指的是那种愿意尽最大努力,让每个人都开心的人。

    请记住,情绪是会传染的,无论是好还是坏。

    正是由于这个原因,不但在选人的时候你要注意工作氛围,在工作开展之后,你也需要不断地注意观察。让负面心态的人不断地释放“毒素”,毒害周围的人,这从来都不是好做法,但在远程工作中,它的效果尤其致命。

    如果你是管理者,而员工们都在远程工作,你不可能看得见他们眼中的阴郁,而这带有极大的杀伤力。至于那种情绪大爆发的闹剧事件,有必要遵循“不许打破窗玻璃”的行为规范。

    我们这是在说什么呢?20世纪90年代,纽约出台了一系列规范,对一些哪怕是无伤大雅的行为进行约束,比如冲着人家窗户扔石头,或是从验票闸机上跳过去。远程员工的管理者也需要以身作则,哪怕事情非常小,比如一些粗鲁的评论或带有被动攻击性质的回应,都要及时约束。这个职责自然要落在管理者身上,但是,如果公司内部每个人都负起监督责任来,效果会更好。

    有时候,这事只能靠练习。就像提供线上会计服务的FreeAgent总结出的经验:“习惯用电子邮件或Basecamp进行深入或大范围的讨论,这挺难的。学会用正确的语气写东西简直是一项挑战——误解对方的意思实在太容易了,尤其是大家相互还不太熟悉的时候,有一阵子我们经常犯这种错误。”

    有句老话依然有理:不招浑人。在远程工作中,你需要把这句话再拓展一下:不许犯浑,不许出现闹剧场面,不许出现糟糕的气氛。