第十六章
装备:演讲台、提词器、卡片或者什么都没有?
演讲时的设置非常重要。比较以下两种场景:A,演讲者站在舞台上一个又大又笨的讲台后面,对着一群距离较远的观众读演讲稿;B,演讲者站在一个小舞台上,毫无防护,三面围坐着观众。
上述两种都属于公共演讲,但二者的确非常不同。场景B看似非常恐怖:你站在那里,如此脆弱,没有笔记本电脑,没有讲稿,观众能看到你的整个身体,你无处可藏,感觉到所有的眼睛都在不远的地方盯着你,你尴尬不已。
场景A已经过多年的发展,包含了所有演讲者需要的东西。在前电子化时代,演讲者或许会有一个演讲台用来放笔记。但在20世纪,演讲台(或表演台)越来越大,可放置一只看讲稿的台灯,播放幻灯片的按钮,而且现在还可以放一台笔记本电脑。甚至还有一种理论认为,遮掩演讲者的大部分身体,让观众只能看到他的脸,这样你就是在增加他的权威性,或许这样你会无意识地将他与布道台上的牧师联系起来。不论是有意的还是无心的,大演讲台其实就是在演讲者和观众之间制造一个巨大的视觉屏障。
从演讲者的角度来看,这或许会非常舒服,何乐而不为?演讲需要的一切都在你的手边,你感到非常安全。即使你忘了擦鞋或者你的衬衫有点褶皱也无关紧要,因为没有人会看见。你有笨拙的肢体语言或不雅的动作吗?没问题,演讲台也会将这些通通隐藏,观众几乎只能看到你的脸。哈哈,太好了!
但从观众的视角看,这样做有一个重大的问题。我们花了整整一章的篇幅谈论观众与演讲者之间建立联系的重要性,其中就讲到了演讲者愿意暴露自己的脆弱,这是不言而喻但非常有力的互动。如果演讲者放下防卫,观众也会亲近你。如果演讲者远远地站在安全的地方,观众也会对你敬而远之。
TED共同创办人理查德·索尔·沃尔曼对此坚信不疑,不要演讲台!不要读讲稿!他不喜欢使观众与演讲嘉宾之间的关系变得严肃正式的任何东西。(打领带是他完全禁止的。当尼古拉斯·尼葛洛庞蒂表示异议,西装领带地出现在舞台上时,理查德带着一把剪刀大步走上去,剪断了他的领带!)
这种方式就是TED演讲感觉与人们通常所看到的演讲有所不同的原因之一。演讲者被迫暴露其脆弱,拉近了与观众之间的距离。
如果你自己感觉比较舒适,在没有演讲台的情况下对着观众演讲是最好的方式。TED的大部分演讲都是这样的,我们鼓励每个人都去尝试,但其中也存在利弊的权衡。在今天的TED演讲中,我们已经总结出发表演讲可以有多种形式,不仅是出于多样性的考虑,而且也是为了满足不同演讲者的不同需求。演讲者突破他们的舒适区边界是好的,但正如我之前所说的,你或许会做得太过。我从丹尼尔·卡尼曼和其他一些人身上学到,如果演讲者在演讲时非常自信,而且能自然地找到他需要的语言,这样的舞台装备甚至要比暴露演讲者的脆弱性更重要。
因此,这一章的目的是帮助你了解所有的利弊,然后找到最适合你的演讲模式。
第一个关键问题是:为了有效地发表演讲,你需要多少笔记供参考?如果你完全记住了,或者你只要有一个简短的手写要点就可以发表演讲,那就简单了。走上舞台,直接演讲,与观众面对面,不用演讲台,没有任何障碍,只有你,只有一张拿在手里的卡片,还有观众。在许多方面,这是演讲者力求达到的黄金标准,是你与观众建立有效联系的最好选择,而且观众能看到你的脆弱。
但并不是所有人都喜欢这种方法,或许并不是所有的演讲都证明在这种情况下花费时间准备演讲是值得的。
因此,如果你认为你需要更多笔记,或者甚至需要完整的讲稿,那怎么办?以下是一些可用的方法,会为你提供更多支持。但其中一些方法更有效。
舒适备案
在这种模式中,你走上舞台之前将所有笔记包括讲稿放在舞台边,或放在舞台后边的桌子上,或放在演讲台上,另外再放一瓶水。然后像之前所说的,你站在舞台上开始演讲。这样,你知道如果忘词,就可以走到笔记跟前,喝口水,然后继续。在观众看来,这非常自然,毫无问题。笔记要离你有点距离,这样,你就会避免随时想低头看的诱惑,并且你很可能不需要看笔记就可以顺利完成演讲。但只要知道笔记在那里,就会大大缓解你的压力。
幻灯片作为引导
许多演讲者用幻灯片作为记忆节点。我们在本书开始部分就这个问题有过简短的讨论。当然,千万不能把幻灯片作为演讲的全部支撑,播放一连串满篇文字的幻灯片会很可怕。但如果演讲过程中的每一个重要环节都能辅以一些漂亮的图片,会非常有效,前提是你已经深入思考过每一个过渡环节。图像是很好的记忆节点,但你或许仍需要携带一张写有额外笔记的卡片。
便携式卡片
或许你需要写下来的信息太多,仅用一张卡片容纳不下。你想提醒自己每一张幻灯片的过渡点、每个要点之下的主要例子以及收尾部分的准确措辞。在这种情况下,最好的方法或许是用一套便携式的卡片,只要一张一张翻页即可。最好把它们穿在环夹上,以防散落而打乱顺序。这些卡片不会引人注意,但能使你很容易地掌握演讲的进度。唯一的不足之处就是,如果你之前很少需要参考它,但中途又不得不翻到第五页或第六页去寻找下一个要点,就会比较麻烦。
另外一种方法是用剪贴板或正常尺寸的纸张写下笔记,这样就不需要常常翻页,只是有点显眼,卡片或许会更好。如果你的演讲大部分依赖于视觉资料,那最好的方法就是一张幻灯片配一张卡片,上面写有转到下一张幻灯片的过渡文字。
说了这么多,熟悉你的演讲内容仍然非常重要,这样你就不会不断地低头去看。
许多TED演讲嘉宾都会使用笔记卡,你或许在屏幕上看不到,部分原因是我们的编辑巧妙地对其进行了处理,另一部分原因是大多数演讲者只是偶尔用到它们。这种方法的好处在于,你能自由地在舞台上随意走动,但随身携带着你所需要的一切,以确保演讲顺利进行。
智能手机或平板电脑
一些演讲者喜欢使用智能设备这种高科技产品来代替笔记卡片。他们认为,这样在演讲过程中只要滚动屏幕即可,不需要许多卡片。这种方法当然能使人从演讲台上解放出来,但我不喜欢这种方法。一方面,演讲者看屏幕时,我们无意识地认为他与我们中断了联系,其罪魁祸首就是文字信息。
此外,有许多因素会降低效率。一不小心触动屏幕你就会找不到讲稿,或许你需要多次滚动屏幕和仔细查找才能找到正确的位置。或许有人会提供完美的App来解决它,但目前为止,正如实际情况所证明的那样,这种方法似乎比传统的笔记卡片更慢更笨。把演讲稿存在平板电脑上用作舒适备份,这没有问题,但我不推荐用智能设备来存放需要不时参阅的笔记。
显示屏
许多高端的演讲场所会有一两个显示屏在你的视野范围之内,或者斜放在舞台地板上,或者放在会场后面高过观众头顶的地方。这样做的主要目的是,你能看到幻灯片依次推进,而你不必频繁地回头看。它们也可以显示(只有你才能看见)你附加在幻灯片上的笔记,或下一张要放的幻灯片,这样你就有所准备。Powerpoint和Keynote两种模式都支持这种演示者视图功能。如果你的演讲结构是一个主题一张幻灯片,就可以使用显示屏让自己舒适地进行演讲,但其中也会有许多陷阱。
有时候演讲者会看错显示屏,将下一张幻灯片屏和当前幻灯片屏相混淆,而且会担心显示错误。更糟糕的是,这会导致演讲者过度依赖屏幕上的笔记而不停地参阅。这实际上要比演讲者低头看笔记更令人厌烦。除非显示屏放在观众席正中间,否则观众能清晰地看到演讲者要么在看屏幕,要么眼睛在不停地向下看舞台地板,要么视线高过观众的头顶。那会非常令人反感,其效果完全不同于建立信任的眼神交流。
此外,演讲者偶尔参阅笔记,能给人亲切而舒适的感觉。笔记就在那里,所有人都能看到他在做什么,这没有问题。但是,当他的眼睛移到显示屏上时,很快就会拉开与观众之间的距离。或许在演讲早期你不会注意到,但随着演讲者频繁看显示屏,作为观众的你就会开始感到有点别扭。一切几乎完美,但一个小小的裂隙就会显得非常奇怪。
如果演讲者试图照着监控屏读整篇演讲,会非常糟糕。演讲的头两分钟会非常棒,但之后,观众就会意识到他们听到的是读出来的演讲,不知不觉间,演讲就失去了生命力。在10年前我们曾经有过这样一个令人沮丧的实例。当时有一位体育明星来做演讲,并说服我们他需要在会场后面的屏幕上显示演讲的全部文本。他演讲使用的语言非常完美,但你能看出来他是在读,因为他的目光是在离观众头顶上方3英尺的距离处,这完全破坏了演讲的效果。
我们见过的唯一一位有效地照显示屏读的演讲嘉宾是歌手博诺。他是一位非常自然的演员,能用他的视线边缘去读,同时保持与观众频繁的眼神交流以及自然的语调,还能插入有趣的幽默片段。但即使是这样,那些意识到所有的演讲文字(包括笑话在内)都显示在会场后面显示屏上的观众也感到有点失望,因为他们希望博诺的心是跟他们在一起的,一份书面的演讲完全可以用电子邮件传给他们。
对于显示屏的使用,我们强烈建议:使用显示屏只是为了展示幻灯片,与观众所看到的同样的幻灯片。如果你一定要附加注释,尽量少用,并且只要两三个字的要点即可,然后练习演讲,同时尽量少看显示屏。不要照着读!这是与观众保持密切联系的唯一方法。
提词器
如果显示屏存在危险,那么提词器甚至更糟。表面上看,那是个聪明的发明,将文字打在一块观众看不见的玻璃屏幕上,又恰好在演讲者的视线内。这样演讲者在读的时候,还能保持与观众不间断的眼神交流。
但它的巧妙之处也是它的致命弱点。如果使用提词器,就等于你在向观众传递这样的信息:我只是假装看着你们,实际上我是在读讲稿。这种信号可能是有破坏性的。
你或许会持反对意见——不对,我们这个时代最优秀的演讲家之一奥巴马总统,就经常使用提词器。的确如此,但观众会有不同的反应。那些信任他并喜欢他的人会不在乎,完全相信他的发言就是他真实的讲话方式,但他的政敌会非常乐意利用这一点来攻击他,嘲笑他没有能力当众讲话。结果,媒体策略师弗雷德·戴维斯认为,提词器对所有政治家来说都是毁灭性的。他告诉《华盛顿邮报》:“提词器是负面的,因为那是虚假的符号,表明你无法自己讲话,表明你背后有操纵者指示,告诉你该说什么。”
在TED,我们现在不愿制定硬性的、严格的规则,但我们从来不鼓励在正式舞台上使用提词器。今天的观众宁愿演讲者在背诵、做要点笔记以及现场思考方面都尽最大的努力,也不愿看到他们混合着读与虚假眼神交流的“完美”呈现。
如果你需要整篇演讲稿,但离开显示屏或提词器你又害怕显得不真实,那该怎么做呢?下面是我们的建议。
轻便式演讲台
如果你必须参阅整篇演讲稿、冗长的笔记、手提电脑或平板电脑,不要假装,就把它们放在演讲台上,但至少看看主办方是否能提供一个比较轻便时尚、透明的、支脚细小的演讲台,而不是用笨重的木制讲台,那会遮住你的整个身体。然后专注于熟悉演讲内容,这样你在演讲时就可以花更多的时间看观众而不是看演讲台。
在莫妮卡·莱温斯基的演讲中,这种方法被证明是完美的。对她来说,要背诵整篇演讲风险太大。排练时,她试图从显示屏上参阅笔记,但我们真的不认为那种方法会奏效。她不停地将视线越过观众的头顶向外看,这样就中断了与观众的联系。庆幸的是,莱温斯基找到了某种我们在TED以前从未尝试过的方法,但非常有效:她把笔记放在乐谱架上。看她演讲时,你会发现笔记一点都不会破坏她与观众之间的联系。实际上,她很少低头看笔记,但笔记给了她很大的信心去完成精彩的演讲。
为什么这种方法要比显示屏或提词器更好?因为观众对于要发生的事情不存在任何疑虑,演讲者显得真诚亲切,观众会喜欢这样的感觉:显然你是在努力不去读演讲稿,而是进行眼神交流,微笑,非常自然。如果这使你更舒适更自信,人们会在你的声音里听到这些信息,并跟你一起放松下来。
因此,这些是你的主要选择。当然,你总能找到属于你的方法。克利夫·斯托尔的演讲有五个要点,他把每个要点分别写在他的五个手指上。每一次他改变话题时,摄像机就会聚焦到他的手上,我们也会看到他接下来要讲的要点。这有点奇怪,但非常亲切。
重要的是找到一种适合你的演讲模式,尽早熟练,尽力操练,并使用你要在舞台上使用的道具排练。(再次强调,不要太多地依赖显示屏。永远都不要百分之百地相信舞台设置与你排练时相同。)
简言之,暴露自己的弱点没有关系,找到你感觉舒适、自信的方式也没错,但真实是至关重要的。
